Gestión del tiempo en palabras sencillas. Prioridad de tareas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hablemos de la prioridad de las tareas. Muchos tienen serios problemas con él.

Todos hemos visto personas que, ni siquiera por un minuto, no pueden quedarse sin hacer nada. Trabajan de la mañana a la noche toda su vida. Ni siquiera se jubilan.

Pero aquí está la paradoja: ¡su vida no está mejorando!

¿Mala suerte?

No … Tienen un problema diferente: prioridades. O mejor dicho, su ausencia.

Hoy hablaremos de prioridades.

Matriz de Eisenhower

Estoy seguro de que este cuadrado, que se está reimprimiendo de libro en libro, ya te ha borrado los ojos:

Signo popular. Y por una buena razón.

Como saben, el éxito vive en el segundo cuadrante. Necesita invertir tiempo con regularidad en asuntos que no son urgentes, pero sí importantes.

¿Qué son estas cosas?

Por ejemplo, leyendo libros. Nadie te obliga a leer. No es urgente. Pero solo una persona que lee puede alcanzar el éxito "con un juego largo".

Otro ejemplo es la práctica de deportes. ¿Saliste a correr? Esto te agregará solo un 0.1% de salud. Y el efecto solo se puede ver años después. Pero los años pasarán de todos modos. Te pararás al lado del "sillón schwartz", y los cambios serán tan notables.

¿Por qué soy todo esto?

Los perdedores (y les gusta culpar a la mala suerte) no tienen ningún concepto de "importancia" en absoluto. Viven en una casa con un cartel de "Urgencia".

¿Es urgente? ¡Muy importante! ¿No arde? Entonces esperará un poco más.

Los asuntos del cuadrante más valioso, el segundo, no se están llevando a cabo.

Nunca tienen tiempo para los libros. Pero serán los primeros en vender planchas.

¿Cómo será correcto?

Haga las cosas importantes primero.

¡Esto es sentido común, maldita sea!

Se despertó por la mañana, se frotó los ojos e inmediatamente comenzó a pensar en la dirección de las cosas importantes. Realícelos primero y solo entonces, todo lo demás.

¿Cómo priorizar un caso?

Me gusta el sistema Agile Results en este sentido. Sencillo como una bota de fieltro. Tira del hilo de sus metas para el año a las metas para la semana y luego para el día. Y los une a todos.

Al hacer algo durante el día, te das cuenta de que es un poquito, pero te acerca a tus metas para el año. ¡También motiva genial!

Escribí en detalle sobre este sistema en el artículo "Cómo la lechera Dunya tuvo éxito".

¿Cómo se puede poner en práctica todo esto?

Te mostraré cómo lo hice.

Mis tareas tienen solo tres prioridades: muy importante (!), Importante (*) y poco importante:

Y también tengo una categoría como "tareas rápidas", tareas que se completan en menos de 15 minutos. Los marco con otro asterisco:

Como resultado, tenemos esto:

Esta es mi pestaña con cosas importantes que hacer. Las tareas se ordenan allí de esta manera:

• muy importante y rápido;
• muy importante;
• importante y rápido;
• importante.

Y solo estoy haciendo tareas de arriba a abajo. Bueno, ¿qué podría ser más fácil?

Intento pasar la mayor parte de mi tiempo en esta pestaña.

Como puede ver, no soy partidario de un sistema de prioridades complejo (de 1 a 100, por ejemplo). Estoy seguro de que para el 99% de las personas, dos o tres grados de importancia de la tarea serán suficientes.

Por cierto, puedes organizar todo de la misma forma en un organizador de papel, aunque no te lo recomiendo.

Resumen

No basta con escribir todos tus asuntos. No es suficiente planificarlos, dividirlos en pequeñas subtareas. No es suficiente introducirlos en un sistema rígido y colocar recordatorios.

¡Asegúrese de incorporar PRIORIDADES en su sistema de administración del tiempo! Solo ellos distinguen al perdedor siempre ocupado de la persona que logra sus objetivos.

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¿Hace las cosas importantes primero?