Gestión del tiempo en palabras sencillas. 5 pasos para hacer más cosas al mismo tiempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A veces, se puede hacer lo mismo en 10 minutos. Y a veces en una hora. ¿Porqué es eso? Hablemos de la calidad del tiempo.

Hablemos de la calidad de nuestro tiempo.

Cual es la calidad del tiempo?

Depende de qué tan concentrado esté en la tarea. ¿Estás distraído? ¿Tus pensamientos se alejan cada 2 minutos?

Pensemos en cómo puede aumentar la calidad del tiempo.

Paso 1. Apague todas las distracciones

Es difícil no reaccionar cuando algo hace clic debajo de la oreja.

Por lo tanto, deshabilitamos:

• sonido de llamada;
• Sonido de SMS;
• cualquier notificación de las redes sociales;
• verificación automática de correo.

Lo más difícil para las personas es desconectar la llamada. Pero solo inténtalo. Solo un día. Estoy seguro de que te encantará.

Paso 2. Consíguete una bandeja de entrada o simplemente un bloc de notas

Siéntate, trabaja. Y luego - ¡BOOM! - te viene un pensamiento. Recordó el próximo cumpleaños de un amigo o notó que la tinta de la impresora se está agotando. Existe la tentación de hacerse a un lado. Empiece a pensar en este nuevo problema. No está bien.

Olvidar o tratar de recordar tampoco funcionará. El caso lo molestará una y otra vez, aparecerá en su memoria y lo distraerá.

¿Cómo será correcto?

Debe tener un sistema listo para registrar estos casos de manera confiable. Para aquellos de ustedes que usan el sistema de administración de tiempo GTD, sabrán que hay una bandeja de entrada para este tipo de cosas.

Tengo una grabadora de voz en función de la carpeta Bandeja de entrada. Durante el día, pongo todos esos pensamientos y pequeños asuntos allí. Para salir por la mañana. En lugar de una grabadora de voz, puede usar lo que quiera. Por ejemplo, un simple bloc de notas.

Entonces, ¿surgió algún tipo de pensamiento secundario? Lo anotamos rápidamente y seguimos trabajando.

Por cierto, entonces puedes desmontar todas estas pequeñas distracciones en un bloque de trabajo. Uno a uno. Esta es la agrupación sobre la que escribí aquí.

Paso 3. Cree un entorno de trabajo especial

Ahora hagámoslo de modo que esos pensamientos aleatorios nos lleguen con menos frecuencia durante el trabajo.

Después de todo, mire … Apetitoso pastel en la ventana, ventanas del navegador con las últimas noticias o videos divertidos: todo esto hace que nuestros pensamientos a un lado y reduce la concentración.

El consejo es claro: elimine todo lo innecesario. Adquiera el hábito de cerrar ventanas innecesarias. Limpia el escritorio de tu oficina de los escombros.

Idealmente, su lugar de trabajo debería ser solo para trabajar. Para que el "reflejo" de trabajo se encienda automáticamente en su escritorio. Para ello, trate de no comer en su escritorio o ver videos entretenidos, etc.

Recuerdo de inmediato a Jana Frank, quien en su libro "La musa y la bestia" describió que fue más allá: tenía hasta tres escritorios. Para cada tipo de trabajo, el suyo. No es necesario volver a configurar o eliminar estas tablas después del trabajo. ¡Cómodo!

Paso 4. Cúbrete los oídos

A veces, las distracciones están fuera de nuestro control. No podemos eliminarlos. Por ejemplo, un vecino inició una renovación prolongada. O bailan una boda en el piso de arriba. Es una tontería estar enojado: así es la vida. En tales casos, tengo dos opciones.

La primera es ponerse los auriculares con música fuerte sin palabras. Por ejemplo, puede utilizar GetWorkDoneMusic, un servicio de música al trabajo. O el servicio de Сoffitivity con los sonidos de un café. En lugar de música, ruido de tazas y cucharas, conversaciones de fondo de personas … Pruébalo, es divertido))

La segunda forma, no me gusta hacer ruido innecesario, es con tapones para los oídos.

Estos tapones de silicona para los oídos (no recomiendo gomaespuma) protegen bien del ruido. Cuestan alrededor de 350 rublos por dos pares. Puedes comprarlos en la farmacia.

Paso 5. Lea el libro "Stream" de Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi es el fundador de la psicología positiva. Fue él quien inventó el flujo.

¿Qué significa estar en la corriente?

Participar plenamente en las actividades por su propio bien. El ego se desvanece. El tiempo vuela. Cada acción, movimiento, pensamiento se desprende del anterior, como tocando jazz. Todo tu ser está involucrado y usas tus habilidades al límite. Mihai Csikszentmihalyi

Para aprovechar al máximo su tiempo, debe estar en las novedades con más frecuencia. Aunque el concepto de "flow" es aplicable al ocio, las aficiones, las relaciones con los seres queridos …

Ya he revisado su libro Stream. La psicología de la experiencia óptima”. El libro es serio, casi un trabajo científico. No es fácil de leer. Pero este libro le ayudará a construir un trabajo "fluido". Uno de mis libros favoritos sobre eficacia personal. ¡Recomendar!

Resultados

Para hacer mucho, no es necesario trabajar duro de la mañana a la noche. Puede trabajar solo unas pocas horas, pero estas horas deben ser cambiantes. ¡Esfuércese por aumentar la calidad de su tiempo!