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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
No es rentable hacer pequeñas cosas por separado. Después de todo, cada caso requiere tiempo para desarrollarse. Es mucho más eficiente combinar todas las pequeñas tareas regulares del mismo tipo en bloques.
Moscas.
Pequeño, pero muy molesto.
Estás sentado en una silla. Intentando trabajar. Pero las criaturas aladas te distraen una y otra vez.
Lo despides con la mano. Intentando trabajar. Agítelo. Intentando trabajar. Agítalo …
¡DAR!
Enciendes una luz brillante, tomas tus pantuflas y … Ahora ya las estás buscando …
Esto es lógico. Es más fácil levantarse una vez y resolver todos los problemas menores a granel. Hoy hablaremos sobre el principio de agrupación de tareas.
¿Por qué grupos de tareas?
No es rentable hacer pequeñas cosas por separado. Después de todo, cada caso requiere tiempo para desarrollarse. Es mucho más eficiente combinar todas las pequeñas tareas regulares del mismo tipo en bloques.
Todo el mundo está haciendo esto de todos modos. Pero de forma inconsciente y no sistemática.
¿Sin leche? ¿Alforfón? ¿Huevos? Hacemos una lista y compramos todo a la vez. Esta es una agrupación primitiva.
¿Qué otras tareas puedes agrupar?
1. Comprobación de correo
¿Por qué es obligatorio responder en un minuto? ¿Por qué no revisa su correo electrónico solo dos veces al día? Por la mañana y por la tarde. Grandes bloques.
2. Llamadas y SMS
¿Por qué no silenciar su teléfono? Todas las llamadas perdidas y los SMS se pueden responder más tarde e inmediatamente de forma masiva.
Muchos dirán que no pueden pagarlo. Pero lo hice, llevo más de un año viviendo así y todavía no me arrepiento.
3. Leer artículos
Nos encontramos con algún artículo. No tenemos tiempo para mirar atrás, ya que lo estamos leyendo. Y luego el artículo en el enlace. Y uno mas …
¿Qué estábamos haciendo ahí? Ni siquiera recordamos …
¿Por qué no utilizar un servicio de lectura diferida? Por ejemplo, aquí hay un gran artículo de Alexander Murakhovsky "¿Puede Instapaper reemplazar a Pocket?"
Simplemente envíe un enlace interesante a dicho servicio. Y luego, en su tiempo libre, lee de 10 a 20 artículos a la vez. Una forma conveniente de ocupar el tiempo cuando tiene un vuelo largo o hace cola en la clínica. En este modo, los artículos se tragan rápida y fácilmente.
4. Temas para pensar
Te reirás, pero estoy acumulando preguntas para reflexionar. Luego tomo un dictáfono. Salgo a la cinta. Camino y reflexiono sobre una lista completa de preguntas. +10 a la creatividad!
5. Cocinar la comida
¿Por qué no cocinar la comida durante varios días a la vez? Por supuesto, siempre es bueno comer algo fresco, pero dicen que la sopa de repollo de ayer es aún más sabrosa))
Además, con la llegada de las microondas, ¡el recalentamiento no es en absoluto un problema!
6. ¡Hágalo con un margen
- Has estado usando papel higiénico toda tu vida. ¿Por qué no abastecerse de él durante un año? ¡Solo para no pensar más en ella!
- ¿Visitó al dentista con un diente malo? ¡Cura todo de una vez!
- ¿Fuiste a un servicio de autos para cambiar una bombilla quemada? Cambia el segundo así como el aceite.
7. Cualquier tarea con un contexto
Ya hemos pasado imperceptiblemente a una gestión del tiempo seria, al sistema GTD de David Allen. En este sistema asignamos contextos a las tareas: casa, coche, ordenador, etc.
Ahora, mientras estamos en la máquina, podemos ver todas las tareas con el contexto "máquina". Es decir, las tareas para las que necesitamos una máquina.
¿No es esto una agrupación?
Total
Agrupa tu rutina. Siéntese ahora mismo y piense qué tareas podría combinar en bloques más grandes.
¿Qué hiciste? ¡Escribe en los comentarios!
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