Tabla de contenido:
- 1. Contextos
- 2. Árbol de tareas
- 3. Recordatorios
- 4. Movilidad
- 5. Tareas cíclicas
- 6. Copia de seguridad
- 7. Trabajo en equipo
- 8. Buscar por tareas
- 9. Adjuntar enlaces y archivos
- 10. Codificación de colores
- 11. Otro
- ¿Duro?
- Resumen
- ¡Escribe en los comentarios
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
¡No entiendo a las personas que siguen utilizando planificadores de papel en el siglo XXI! No es cómodo. Es descuidado. Daña tu eficiencia. Debajo del corte: 11 pruebas de esto.
¡No entiendo a las personas que siguen utilizando planificadores de papel en el siglo XXI!
No es cómodo. Es descuidado. Daña tu eficiencia.
Debajo del corte: 11 pruebas de esto.
¿Qué nos ofrecen los organizadores electrónicos que no esté en un cuaderno?
1. Contextos
Los contextos son la columna vertebral del sistema de gestión del tiempo GTD.
¿Qué es el contexto de la tarea?
El contexto es una condición especial bajo la cual se puede realizar una acción.
- Solo puedes alimentar al gato en casa. Porque este es tu gato. Y está en casa.
- Solo puede "comprar leche" en la tienda. En cualquier. Pero en la tienda. No en la universidad.
- "Tomar conferencias de Vasya" tiene dos contextos a la vez. "Universidad" y "Vasya".
Por ejemplo, esta pestaña contiene mis tareas domésticas:
Y aquí están los casos de oficina:
También tengo los contextos "comprar", "coche", "caminar", "a todas partes", "mamá" y otros.
Una tarea puede tener uno, dos o más contextos.
2. Árbol de tareas
Hay tareas únicas como "regar las flores". Y hay tareas, parte del proyecto. Por ejemplo, el proyecto de cambio de aceite:
En este caso, es útil ver el árbol de tareas. De esta manera no se perderá en las listas de tareas pendientes, pero siempre comprenderá hacia dónde se dirige.
En un planificador electrónico, una tarea puede estar en muchas de estas pestañas. Si hago clic en "Completar la tarea", desaparecerá de todas partes.
3. Recordatorios
Sí, en un diario de papel, puede adjuntar una tarea a una fecha determinada. Pero solo un planificador electrónico es capaz de RECORDARLE acerca de la llegada del momento adecuado. Además, en el formato en el que desee:
- sonido (en una computadora y un teléfono inteligente al mismo tiempo);
- por SMS;
- Por correo electrónico.
4. Movilidad
¿Cuándo se volvieron realmente útiles los planificadores electrónicos?
Solo cuando aprendieron a sincronizar cosas entre una computadora y un teléfono inteligente.
Un esquema simple de trabajo apareció de inmediato:
- Proyectos complejos, tareas con contextos, fecha de inicio y prioridad: programamos en una COMPUTADORA.
- Pero corremos, conducimos, completamos tareas - en un SMARTPHONE.
Los planificadores ahora tienen movilidad. Vaya donde vaya, todas sus tareas y proyectos, toda la información que necesita está al alcance de su mano. Y disponible en tres clics.
¿Puede su cuaderno presumir de esto?
5. Tareas cíclicas
Todos tenemos eventos que se repiten de vez en cuando. Por ejemplo:
- Cada cinco días del mes paga por Internet.
- Reciba un giro postal cada primer lunes del mes.
- Ve al gimnasio todos los martes y jueves.
- Renueve el hosting cada mes de enero.
Y lo más simple son las felicitaciones por tu cumpleaños y vacaciones. ¡Todos los tienen seguro!
Las personas con un diario en papel escriben manualmente estos eventos en su agenda. ¡Terriblemente inconveniente!
El planificador electrónico lo hace todo él mismo:
Como puede ver, puede crear una repetición de cualquier complejidad. Es útil que pueda establecer el número de repeticiones, después de lo cual la tarea desaparecerá. Por ejemplo, si le han recetado 10 inyecciones.
6. Copia de seguridad
Es fácil configurar una copia de seguridad en el programa. Además, se almacenará una copia de su árbol de tareas:
- en disco;
- en las nubes;
- en un teléfono inteligente;
- en una PC.
Además, ¡tienes a tu disposición copias de todos los cambios realizados!
En otras palabras, nunca perderá sus tareas.
¿Qué te pasará si pierdes tu cuaderno? ¿Aullar como un lobo a la luna? ¿Lo necesitas?
7. Trabajo en equipo
Casi todos los planificadores lo permiten.
- Asigna una tarea a un subordinado.
- Se le asigna una tarea.
- Estás discutiendo el problema en un grupo (Wunderlist).
8. Buscar por tareas
Un hombre de negocios serio hurga perplejo en su diario: "En algún lugar escribí … en algún lugar aquí estaba … por un segundo …" Es una imagen extraña.
En un planificador electrónico, esto está excluido: la búsqueda es mucho más fácil.
9. Adjuntar enlaces y archivos
Es muy conveniente indicar simplemente un enlace o un archivo en las notas a una tarea. Por ejemplo, direcciones de conducción.
Ni siquiera puedo imaginar cómo hacerlo en papel.
Además, Todoist Scheduler, por ejemplo, te permite grabar notas de audio para una tarea.
10. Codificación de colores
Sé que mucha gente usa diferentes colores y fuentes en sus cuadernos. Estoy de acuerdo, es conveniente.
Pero, ¿por qué dibujar algo a mano, cuando todo esto se puede hacer mediante scripts?
Así coloreé mis tareas. Créame, hubo muchas más oportunidades para colorear.
Y todo esto se hace sin mi participación. Solo pregunté una vez cómo se verían:
- proyectos;
- carpetas
- tareas actuales;
- tareas inactivas;
- tareas importantes;
- tareas rápidas.
11. Otro
La electrónica se está volviendo más inteligente, están llegando nuevas tecnologías. Como era de esperar, todo esto se refleja en los planificadores electrónicos. Ya disponible o a punto de estar disponible:
- uso de recordatorios de GPS (el teléfono inteligente le recuerda que debe comprar leche cuando pasa por la tienda);
- entrada de voz inteligente y control de tareas por voz;
- Sistemas de gamificación (Todoist, HabitRPG).
¿Duro?
¡Oh vamos!
¡No más duro que tu microondas!
Solo necesita sentarse y dedicar una hora de su tiempo. Y cambia tu vida para siempre. ¡Para el mejor!
Resumen
Entiendo a las personas a las que les resulta difícil abandonar la vieja hoja de papel probada: su planificador de papel. ¿Pero el pensamiento conservador no habla en ti? ¿Te estás resistiendo a las nuevas tecnologías? ¿Cambias sobre ti mismo la rutina que debería hacer el autómata?
No entiendo a la gente que sigue utilizando planificadores de papel en el siglo XXI.
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