Considere su estilo de trabajo para ser más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Consejos para personas que realizan múltiples tareas al mismo tiempo, quienes postergan las cosas y para quienes les gusta hacer las cosas.

Principios básicos de productividad

Cada uno de nosotros tiene sus propias características, pero existen reglas generales que funcionan para todos:

• Da pequeños pasos. No espere que los hábitos de trabajo que se han formado a lo largo de los años cambien en un par de días. Pruebe un consejo, vea qué funciona para usted y qué no. Poco a poco, desarrollará su propio sistema de productividad.
• Informe el progreso. Por ejemplo, haga arreglos con un colega para hablar sobre el trabajo realizado una vez a la semana. O notifique al equipo sobre sus propios plazos. Este será un incentivo adicional para completar las tareas a tiempo.
• Ser amable con usted mismo. Eres solo un humano. Acepte que a veces cometerá errores, se distraerá o se sentirá mal. No se detenga en estos fracasos y siga adelante.

Consejos para entusiastas de la multitarea

Deje de pensar en la multitarea como útil

El ancho de banda del cerebro es limitado. En un momento dado, solo podemos tener en cuenta una cierta cantidad de pensamientos y tareas. Intente hablar con un colega mientras escribe un mensaje y hojea las redes sociales. Incluso si le parece que en este momento es muy productivo, lo más probable es que no esté haciendo muy bien todas las tareas.

La multitarea está simplemente más allá del poder de los humanos. Cuando cambias de una a otra, las redes neuronales de tu cerebro tienen que recordar dónde las dejaste y reconstruirse.

Profesor Earl Miller de Neurociencia en MIT

Este esfuerzo adicional lo hace trabajar más lento y aumenta la probabilidad de errores.

Centrarse en una tarea

No siempre es posible reservar unas horas para una tarea y durante este tiempo asegurarse contra todas las distracciones. Pero incluso 10-15 minutos de trabajo concentrado pueden hacer mucho.

Empiece con estos pasos:

• Protéjase de la tentación. No se limite a iniciar sesión en las redes sociales mientras trabaja en una tarea. Si esto no funciona sin ayuda externa, use aplicaciones que bloqueen temporalmente el acceso a ciertos sitios. Por ejemplo SelfControl o Freedom.
• Trabaja en una sola pantalla. Si está frente a una computadora, guarde el teléfono y la tableta. Apague el segundo monitor si no lo necesita para esta tarea.
• Moverse. Si nota que no puede concentrarse (por ejemplo, lee la misma oración varias veces o cambia constantemente a pensamientos extraños), levántese y camine un poco. Después de eso, será más fácil concentrarse.
• Divida las horas de trabajo en intervalos. Establezca un temporizador de 5 a 10 minutos y manténgase concentrado durante este tiempo. Luego, permítase un momento de descanso y vuelva a la tarea.

No se reprenda por distraerse. Se desarrolló en humanos hace mucho tiempo, cuando la supervivencia dependía de un rápido cambio de atención. En el proceso del parto, esto a menudo interfiere, en lugar de ayudar. Pero no se desanime. Cuanto más entrenes en concentración, más fácil será.

Consejos para los procrastinadores

Informar a alguien

Digamos que tienes un proyecto importante por delante. Acuerde con un colega o supervisor que informará periódicamente de su progreso. Es importante que esta persona se tome en serio su papel. Debería desanimarse cuando no hayas logrado tu objetivo y alegrarse cuando lo hayas logrado.

Algunos procrastinadores acérrimos aceptan ser recompensados o castigados por cumplir con los plazos. Depende de lo que más motive a una persona en particular. Por ejemplo, la recompensa podría ser un almuerzo gratis y el castigo podría ser una carta para todo el departamento informándole que no cumplió con una fecha límite.

Haz listas de tareas

Si se utilizan de forma eficaz, te ayudarán a mantenerte encaminado.

• Al final de su día, haga una lista de tareas pendientes de cinco a ocho para mañana. Al hacerlo, sea realista y considere cuánto puede hacer realmente.
• Cree una lista personal de tareas pendientes para el mismo día. No debe incluir más de dos o tres elementos. No hagas una lista de verificación para la próxima semana: tener tantas cosas solo aumentará el estrés.
• Formule las tareas de la manera más concreta posible. Por ejemplo, no escriba "Finalizar proyecto", es mejor dividir dicho elemento en pequeños subelementos.

No olvides que además de la habitual dilación, también existe la llamada estructurada. Durante el mismo, realizamos pequeñas tareas de trabajo para evitar una tarea grande y compleja. Hacer una lista también puede ser una forma de procrastinación, así que no te tomes más de 5 a 10 minutos para hacer esto. No debería permitírsele pasar más tiempo planificando que haciendo cosas.

Consejos para los hiperresponsables

Tomar descansos

Trabajar sin descansar y detenerse de 10 a 12 horas al día no garantiza resultados sobresalientes y no promueve la creatividad. Trate de recordar dónde estaba la última vez que tuvo una buena idea. Apenas en el escritorio. Lo más probable es que esto sucediera mientras estaba acostado en el baño, caminando o conduciendo a algún lugar.

Entonces, cuando esté en un gran proyecto, no intente hacer todo en un día. Deje que su cerebro descanse, idealmente unas horas. Dormir es la mejor forma de hacer esto. Durante él, el subconsciente continúa trabajando en la tarea, se forman nuevas conexiones en el cerebro, lo que conduce a ideas inesperadas en la mañana.

Si nota que la fuerza mental ya no existe, deténgase. No se avergüence de tomar un descanso o de terminar el día temprano para darle un descanso a su cerebro.

Respira profundamente

Cuando estamos abrumados por el trabajo, nuestra respuesta al estrés se activa y nos hace respirar rápida y superficialmente. Como resultado, ingresa menos oxígeno al cerebro, lo que nos pone aún más nerviosos e incapaces de pensar con claridad. Para lidiar con esto, cuide su respiración.

La mayoría de las personas respiran verticalmente, levantando y bajando los hombros y expandiendo la caja torácica. Hay otra forma: respiración horizontal. En este caso, debe respirar con el diafragma para que entre más oxígeno al cuerpo. Este método es típico de los niños pequeños. Pruébelo cuando se esté ahogando en tareas nuevamente. Entrará más oxígeno al cerebro, lo que significa que le resultará más fácil pensar.

Cuida tu postura

Trate de notar tensión en su cuerpo y cambie su postura. Por ejemplo, algunas personas se esfuerzan demasiado las manos cuando trabajan en una computadora mientras sostienen un mouse o escriben. Y cuando se sientan a la mesa durante mucho tiempo, levantan los hombros. Bajo estrés, en general, todos los músculos se vuelven rígidos. Con el tiempo, nos acostumbramos tanto a la postura tensa que dejamos de notarlo. En esta posición, estamos aún más nerviosos, no podemos respirar profundamente.

Para relajarse, haga este ejercicio:

• Imagina tu corona.
• Tócalo (es muy posible que te sorprenda que sea más bajo de lo que esperabas).
• Levántelo suavemente.
• Enderece los hombros para que se vuelvan hacia afuera.
• Estire su pecho.
• Respira profundamente.

Repita el ejercicio cuando sienta que ha vuelto a la posición tensa.