8 cosas que aprender para ser más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Administre su tiempo, resalte lo que es importante y no se esfuerce por alcanzar la perfección.

Thomas Oppong, un popular bloguero y emprendedor, cree que ser productivo y estar ocupado no es lo mismo. Habla de lo que sería bueno aprender si quieres alcanzar tus metas.

1. Priorizar

Si no sabe a dónde va, definitivamente vendrá al lugar equivocado.

Yogi Berra jugador de béisbol estadounidense, jugador de Grandes Ligas

Para lograr algo, primero debe comprender qué es exactamente lo que desea. Las personas exitosas y eficientes saben qué hacer, cuándo y qué herramientas usar. Esta habilidad afecta el éxito tanto en el trabajo como en la vida en general.

Para priorizar adecuadamente las tareas, identifique las tareas más importantes, separe las urgentes de las importantes, clasifíquelas por importancia y agregue el tiempo de espera estimado para cada una. Pon todo esto en tu lista de tareas pendientes y mantenlo lo más breve posible. Llámelo su "lista de éxitos".

Por qué es necesario, explica Gary Keller, autor de Start with the Essentials! 1 Ley sorprendentemente simple del éxito fenomenal ":" Las largas horas dedicadas a completar las tareas del plan, terminar el día con un bote de basura lleno y un escritorio perfectamente limpio no aumentan su eficiencia y no tienen nada que ver con el éxito. En lugar de una lista de tareas pendientes, desea una lista de éxitos basada en el esfuerzo por obtener resultados sobresalientes.

Las listas de tareas suelen ser muy largas; las listas de éxitos son cortas. Uno te empuja en todas direcciones; el otro está en uno definido. El primero es un conjunto desordenado de acciones y el segundo es una instrucción clara. Si la lista no se basa en el éxito, es poco probable que obtenga lo que desea. Si escribes absolutamente todo en él, harás todo en una fila, excepto lo que realmente necesitas.

2. Toma notas

No confíes demasiado en tu memoria: te fallará en el momento más inoportuno. En cambio, siempre escriba todo.

Hay cientos de opciones para tomar notas, desde pegatinas normales hasta aplicaciones como Evernote, Any.do y Wunderlist.

Al capturar todo lo que debe hacerse en una semana, tendrá una idea más clara de qué tareas comenzar primero. Esto facilitará la priorización.

3. Separe lo urgente de lo importante

Lo que parece urgente hoy puede no ser importante mañana. Su trabajo es saber qué necesita una respuesta inmediata y qué se puede posponer. Entonces podrá prestar más atención a cada tarea y hacer las cosas más rápido.

Para obtener un resultado, es importante no solo elegir en qué enfocarse, sino también comprender qué se debe ignorar.

Peter Bregman escritor, consultor de desarrollo personal

Establezca reglas y límites claros para no sobrecargarse tratando de complacer a todos. Libérate de algunas de las obligaciones. Por ejemplo, tómese su tiempo con las respuestas a los correos electrónicos o pídale a alguien que los resuelva para que pueda concentrarse en sus tareas.

Delega parte del trabajo. Esto reducirá la carga de trabajo y manejará todo más rápido.

4. Concéntrate en una cosa

La capacidad de concentrarse es una habilidad subestimada. Pero la tarea única lo cambia todo: te permite concentrarte en el trabajo y hacerlo más rápido.

Si se ocupa a propósito de una sola tarea, sin distracciones, la eficiencia aumenta de 2 a 5 veces.

Debe priorizar claramente y elegir una tarea. Esto le ayudará a lograr más en menos tiempo y con menos estrés.

5. Utilice el principio 80/20

Probablemente hayas oído hablar del principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Según él, aproximadamente el 80% del resultado depende del 20% de la acción. Así que concéntrate en algunas tareas que te beneficiarán más.

Quizás quieras hacer todo a la vez y simplemente no sabes qué hacer. Luego, tómese un minuto y evalúe: qué es importante, qué es urgente, qué puede delegar y qué es generalmente un desperdicio de energía.

Para hacer más cosas en menos tiempo, haga un seguimiento de cuánto tiempo dedica y en qué. Responde las siguientes preguntas. ¿Qué te acercó a tu objetivo? ¿Qué fue una pérdida de tiempo? ¿Qué se podría delegar?

Elige el 20% de tus tareas que den el 80% del resultado y solo hazlas. Delegue el resto o simplemente elimínelos.

Utilice la regla de oro. Cada día, seleccione tres tareas principales y concéntrese por completo en completarlas durante un tiempo determinado.

6. Encuentra tiempo libre y gástalo sabiamente

Solo tú eres responsable de tu tiempo. Y solo tú puedes decidir cuánto dedicar a pensar, hablar, actuar e incluso al entretenimiento que te acercará al éxito.

No puede permitir que otras personas determinen sus planes.

Inversor y emprendedor Warren Buffett

Si necesita el 20% del esfuerzo para obtener el 80% del resultado, imagínese: solo necesita dedicar el 20% de su tiempo al trabajo. Por lo tanto, protéjalo como su recurso más valioso.

Las personas ultraproductivas se centran en aprovechar al máximo cada minuto libre. Pero ser dueño de tu tiempo no solo significa tener mucho de él. Tienes que gastarlo de manera eficiente y saber exactamente lo que quieres lograr.

Recuerde, si no prioriza su vida, alguien más lo hará por usted.

Greg McKeon psicólogo, bloguero, autor de libros sobre crecimiento personal

Cada desafío que te propongas debe ser alcanzable, realista y limitado en el tiempo. Lo principal: debe proporcionar un progreso hacia sus objetivos para el día, la semana o el mes. Al identificar claramente sus tareas, siempre sabrá en qué concentrarse tan pronto como tenga un par de horas libres.

Analice su tiempo y, de repente, tendrá toneladas de minutos libres para trabajar en sus objetivos de vida, relajarse y aliviar el estrés, pasar tiempo con familiares y amigos, leer o practicar deportes.

Y esa será una de las cosas más importantes que puede hacer.

7. Evita el perfeccionismo

Tu trabajo adolece de la búsqueda constante de la excelencia. Es lento para completar algunas tareas, pospone continuamente otras y, en general, se vuelve menos productivo.

Está perdiendo un tiempo valioso y esto molesta a su jefe. Es incluso peor si eres tu propio jefe, porque entonces el trabajo nunca llegará al ideal.

La perfección puede acabar siendo tu enemiga. A menudo es solo una ilusión: sigues mejorando en algo que ya es bueno.

Larry Kim Fundador y CEO de MobileMonkey

Al derrotar al perfeccionismo, finalmente dejarás de marcar el tiempo, temerás a los errores y retrasarás la finalización de las tareas. El fracaso será la razón del crecimiento, no el miedo. El trabajo irá más rápido y comenzará a hacerlo de manera más eficiente.

8. Analice sus esfuerzos y resultados

Mídete no solo por lo que has logrado, sino también por lo que podrías haber logrado si hubieras utilizado los mejores métodos de trabajo.

Comprueba tu progreso constantemente. Mida cuidadosamente sus costos y resultados. Tómese el tiempo para evaluar lo que está sucediendo y descubrir cómo hacer cosas aún más útiles. De lo contrario, se desperdiciará, en acciones que tienen poco efecto en su productividad.

La triste verdad es esta: vivimos en un mundo donde muchas cosas insignificantes devoran nuestro tiempo, pero no dan grandes resultados. Sin embargo, muy pocas cosas son extremadamente valiosas.

Es imposible sobreestimar el grado de insignificancia de algo.

John Maxwell escritor, orador público, experto en liderazgo

Anote siempre dónde dedica su tiempo y si está obteniendo los resultados esperados. Esto puede parecer un ejercicio inútil al principio. Pero pronto verás lo valiosos que son esos datos y comenzarás a analizar cada semana que hayas vivido.