5 formas efectivas de ser más productivo, no más difícil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Todo el mundo quiere trabajar menos y hacer más. Esto no es tan difícil de hacer, solo necesita organizar adecuadamente sus horas de trabajo.

Si pertenece a la gloriosa tribu de adictos al trabajo que se quedan despiertos hasta tarde en el trabajo o en casa frente al monitor, que trabajan los fines de semana y días festivos, este artículo es para usted. En él, aprenderá cinco formas efectivas que le permitirán dedicar menos tiempo y hacer más cosas. Al mismo tiempo, son simples y fáciles de realizar, por lo que están disponibles para todos, independientemente del tipo de actividad.

1. Revise el trabajo con listas de tareas pendientes

Uno de los métodos contradictorios pero altamente efectivos para lidiar con la rutina es limitar la cantidad de tareas que agrega a la lista. En lugar de intentar planificar cada uno de sus movimientos creando listas alucinantes de varios niveles, simplemente enumere las tres cosas principales que debe hacer cada día … Solo hay tres, pero los que son realmente importantes para ti y que definitivamente seguirás.

Si le queda tiempo después de completar las tareas de alta prioridad, puede dedicarlo a las de menor prioridad. Quedarán al final del día y se pueden completar sin mucho estrés e incluso con una sensación de alivio de que el trabajo principal ya se haya realizado.

El segundo consejo para las listas es que son mejores. maquillaje la noche anterior … Antes de acostarnos, a menudo pensamos en el mañana y en lo que tenemos que hacer. Entonces, ¿por qué no escribir inmediatamente sus planes en papel o en medios electrónicos? Al hacer esto, puede comenzar a trabajar inmediatamente mañana y no perder las preciosas horas de la mañana tratando de averiguar por dónde empezar.

Un consejo más: centrarse en un solo día … No, nadie discute sobre la necesidad de una planificación a largo plazo. Pero abarrotar la lista con muchas tareas nos hace preocuparnos y aferrarnos a todo. Por lo tanto, seleccione la lista Hoy por separado y céntrese solo en ella. Sería prudente tener una lista global para todas sus tareas, de la cual cada noche se mueven las tres más importantes para hacer mañana.

2. Mide tus resultados, no el tiempo

En general, la gente está acostumbrada a medir la cantidad de su trabajo precisamente por las horas dedicadas a él. Esto conduce al surgimiento de una conexión estable: "Hoy he trabajado durante mucho tiempo, lo que significa que he hecho mucho". De hecho, no es así, y para convencerse de ello hay que empezar a tener en cuenta los resultados reales, no el tiempo.

Por ejemplo, si trabaja con correo, asigna una hora de tiempo para esto. Pero esto no significa en absoluto que harás algo viajando durante este tiempo, solo perderás tiempo en el cliente de correo. Es mucho mejor establecer la tarea de manera un poco diferente: "ahora revisaré 100 correos electrónicos no leídos" o "ahora responderé a 10 clientes". ¿Sientes la diferencia? Estás haciendo cosas específicas, no solo pasando tiempo en el trabajo.

3. Desarrolle hábitos para comenzar

El inicio de la jornada laboral es el momento más valioso y, al mismo tiempo, el más peligroso. Es peligroso porque parece que todavía queda todo el día por delante, no hay prisas, y tendrás tiempo para hacer de todo. Entonces, ¿por qué no tomar un café primero, visitar Facebook, charlar con compañeros de trabajo? No tuvimos tiempo de mirar atrás, y ya al mediodía y las horas más productivas se desperdiciaron.

La solución a este problema puede ser desarrollar hábitos especiales que le ayudarán a sintonizarse rápidamente con el estado de ánimo del trabajo. Una especie de ritual matutino que le indicará a su cuerpo y cerebro que se pongan a trabajar. Puede ser cualquier cosa, cualquier signo que sea comprensible y conveniente para usted. Por ejemplo, si toma una taza de café por la mañana, inmediatamente después de que termine, posponga todas las actividades extrañas y comience las tareas. Este es el disparador, el punto de referencia que enciende su modo de trabajo.

4. Busque dónde está perdiendo el tiempo

La forma más poderosa y sorprendente de ayudarlo a ser más productivo es realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo. No se requieren herramientas complicadas para esto. Solo necesita colocar cualquier temporizador a su lado e iniciarlo cada vez que inicie una tarea. Fueron a fumar, decidieron llamar, se dirigieron a un sitio exterior, pusieron el temporizador en pausa. Regresó al trabajo - encendido.

Te lo aseguro, mirar la hora al final del día te dejará boquiabierto. Y después de eso, querrá saber con más detalle dónde va realmente su valioso tiempo de trabajo. Después de analizar estos datos, ya puede tomar medidas para remediar la situación. Recuerda que no es el que trabaja más rápido el que hace más, sino el que no pierde el tiempo en tonterías.

5. Desarrolle hábitos que le ayuden a terminar el trabajo

A veces puede ser tan difícil terminar un trabajo como comenzar. Sí, no tiene sentido trabajar tan duro, sí, estás cansado y puedes hacerlo bien, ¡pero es tan difícil separarse y dejar todo para mañana por la mañana! Y a la mañana siguiente te sientes abrumado y exprimido, entonces, ¿dónde puedes trabajar de manera productiva …

Hemingway dio buenos consejos a este respecto. Dice que “debes terminar el trabajo en un momento en el que se está moviendo bien contigo, y sabes con certeza que continuará. Detenerse en medio de un proyecto puede ser muy útil: sabe lo que ha hecho, sabe exactamente lo que hará a continuación y estará feliz de comenzar de nuevo. Si ha llegado a un callejón sin salida y se detuvo, al día siguiente tendrá que buscar una salida.

Establezca la hora exacta para el final de la jornada laboral. Por supuesto, esto se aplica principalmente a los trabajadores remotos y autónomos, que a menudo se quedan despiertos hasta altas horas de la noche. Será beneficioso para ellos desarrollar el hábito de cerrar el portátil al mismo tiempo, pase lo que pase. Otro incentivo para adherirse al horario de trabajo será si planifica para el final del día alguna actividad importante y, preferiblemente agradable, que no se puede perder.

Como puede ver, el secreto del trabajo productivo no es en absoluto sentar a todos en el trabajo o no levantarse del monitor en casa. Todo lo que necesita hacer es un poco de organización, autodisciplina y seguir los consejos de este artículo para acortar su jornada laboral y alargar su lista de tareas pendientes.