9 listas de verificación simples para ayudarlo a ser más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Opciones para aquellos que están cansados de las habituales listas de tareas pendientes.

1. Lista de "no hacer"

El método se describe en "Don't Do It" de Donald Rosa. Gestión del tiempo para personas creativas”. Ayuda a captar lo principal y comprender qué cosas son realmente importantes y cuáles pueden posponerse. Todas las tareas deben dividirse en tres listas: pendientes, pendientes completadas y no pendientes.

La peculiaridad es que solo se pueden agregar tres elementos a la primera columna, los que considere más importantes o urgentes. El resto de las actividades están temporalmente en la lista de tareas pendientes.

La tarea completada de la primera columna debe moverse a la lista de tareas completadas. Y luego, la lista de tareas pendientes liberará espacio para una nueva tarea, que se puede mover allí desde el tercer grupo.

2. Lista en ejecución

Le permite ver visualmente todas las tareas, planes y metas que se estableció para la semana en una extensión del diario. El método lo utilizan principalmente los propietarios de Bullet Journal, pero cualquier bloc de notas (preferiblemente en una caja) es adecuado para una lista en ejecución.

Debes dividir la página en dos columnas. En uno habrá días de la semana, en el otro, negocios. En la intersección de la tarea y el día de la semana en el que debe completarse, dibuja un cuadrado vacío. Si el trabajo está hecho, la celda debe estar sombreada.

Si ha reprogramado la tarea, dibuje una flecha en el cuadrado y luego dibuje un nuevo cuadrado vacío en la fecha correspondiente. La tarea que ya no planea realizar está marcada con una cruz. Cuando la tarea no se complete por completo, sombree la mitad de la celda.

Como regla general, la lista en ejecución ocupa una página durante una semana. El segundo se puede utilizar para anotar metas para los próximos siete días o dibujar un rastreador de hábitos. Se muestran más detalles en el video.

3. Lista de objetivos para 90 días

Algunos expertos en productividad y efectividad personal creen que las metas deben establecerse exactamente para tres meses, y no para un año, como hacen muchos. De esta manera, tiene más posibilidades de mantenerse motivado y obtener lo que desea.

Haga un plan detallado para los próximos 90 días y tenga esta lista a mano para no olvidar lo que le importa, hacia dónde se dirige y lo que quiere lograr.

4. Lista de sueños

Incluso los más locos y, a primera vista, irrealizables. Primero, lo ayudará a escucharse a sí mismo y comprender mejor sus verdaderos deseos y necesidades. En segundo lugar, después de unos años mirarás esta lista y verás que los sueños se hacen realidad, no-no, y a veces de la manera más inesperada. Y esto es muy inspirador.

5. Lista de mantras

Por supuesto, no se trata de mantras indios, sino de lemas o afirmaciones, frases que te inspiran y te apoyan. Por ejemplo, "Estoy haciendo todo lo que puedo y lo mejor que puedo en este momento". O “Podría fallar, pero esa no es una razón para no intentarlo. En cualquier caso, aprenderé de esta historia una experiencia valiosa ".

También puede agregar citas inspiradoras de libros o películas y, en general, cualquier pensamiento que lo ayude a avanzar y sentirse mejor. Será útil mirar esa lista, especialmente si está desanimado y ha perdido la motivación.

6. Lista de cosas hechas

Por lo general, simplemente tachamos los casos completados y nos olvidamos de ellos. O puede recopilarlos en una lista separada. De esta manera, verá cuánto está haciendo realmente y se sentirá lleno de motivación para nuevos logros.

También puede mantener una lista de los libros que ha leído, las películas que ha visto, los eventos a los que ha asistido, los países a los que ha viajado, etc.

7. Lista de plazos

Como regla, establecemos fechas límite cuando anotamos metas u objetivos. Pero también puede hacer una lista de todos los casos que tienen fechas límite y en orden cronológico. Definitivamente te ayudará a no olvidarte de nada y a distribuir correctamente la carga.

Esta lista es útil principalmente para quienes llevan cuadernos y diarios en papel. Porque para los fanáticos de los planificadores electrónicos, el calendario les recordará todas las cosas importantes.

8. Lista de acuses de recibo

Simplemente enumere todos los eventos, cosas y logros por los que está agradecido consigo mismo, familiares, colegas y conocidos, una afortunada coincidencia. Y no olvide agregar a esta lista. Los estudios dicen que practicar la gratitud aumenta nuestros niveles de felicidad, nos hace más optimistas, activos y motivados.

9. Lista de cosas que te hacen feliz

También ayudan a recuperar la fuerza y a sobrellevar el estrés. Esta lista se puede utilizar para cuidarse durante momentos difíciles. Puede incluir deportes, relajación, masajes, meditación, comida deliciosa, libros y programas de televisión, prácticas de escritura, tratamientos de spa o cualquier otra cosa que te haga realmente feliz. Mantenga la lista a mano y, si está teniendo un día difícil, elija una actividad que le ayude a relajarse y sentirse mejor.