10 formas de reducir el costo de iniciar un negocio

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Puede iniciar su propio negocio incluso con poco capital; no tiene que pedir un préstamo bancario o pedir prestado a amigos. Así lo confirma la experiencia de las empresas rusas: el 71% de los emprendedores abren un negocio por cuenta propia. Sin embargo, el dinero no siempre es suficiente. Para no abandonar la idea, puedes optimizar costes y abrir un negocio con una mínima inversión. Junto con Mastercard, averiguamos qué pasos deben tomarse para abrir una empresa y no ir a la quiebra.

Toma dinero del estado

Parte del dinero para iniciar un negocio se puede tomar del estado. Está interesado en la creación de nuevos puestos de trabajo y está dispuesto a otorgar subvenciones a emprendedores de nueva creación. Para solicitar una subvención es necesario obtener la condición de desempleado en un centro de empleo, redactar un plan de negocio y defenderlo ante la comisión. El monto del subsidio depende de la región y promedia alrededor de 100 mil rublos. Este dinero no necesita ser devuelto, se entrega de forma gratuita. De usted: informar sobre los gastos y no cerrar durante el año.

Este método tiene muchos matices, como la necesidad de ser despedido, los viajes interminables al centro de empleo y los informes. Pero 100 mil rublos no serán superfluos. Además, de esta manera, quieras o no, elaborarás un plan de negocios funcional y podrás obtener ayuda con el papeleo.

Elija un banco con condiciones favorables

Al iniciar un negocio, necesitará una cuenta corriente. Muchos bancos ofrecen este servicio, pero las condiciones son diferentes para todos: compiten por los clientes, por lo que otorgan diferentes bonificaciones, privilegios y descuentos. Si los usa, puede ahorrar mucho. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta para mantener bajos los costos de puesta en marcha.

Mantenimiento gratuito de la cuenta corriente

De esta manera, ahorrará entre 5 y 10 mil rublos al año. Preste atención a las tarifas: es posible que se le cobre una comisión por transferencias, recepción de dinero en la cuenta y retiros de efectivo. Decide qué transacciones realizarás con tu cuenta corriente con más frecuencia, compara ofertas de diferentes bancos y elige las más rentables.

Tarjeta de visita con bonificaciones y descuentos

Por lo general, lo emite el banco en el que abre una cuenta corriente. Esta es una tarjeta de pago, solo para una persona jurídica o empresario individual. Simplifica el proceso de pago de gastos a través de una cuenta bancaria, agiliza los procesos y te permite controlar los gastos. Un empresario individual con un sistema tributario simplificado puede pagarle cualquier compra, sin necesidad de transferir dinero a una tarjeta personal y pagar una comisión de transferencia. Incluso el 1-2% de la comisión del monto de la transferencia es un desperdicio que se puede evitar.

Además, al pagar con tarjetas de visita, puede recibir descuentos y privilegios de empresas asociadas. Por ejemplo, existe un programa Business Bonus para tarjetas de presentación Mastercard, según el cual puede obtener importantes descuentos en cinco categorías: "bienes y servicios", "transporte y viajes", "todo para la oficina", "contabilidad y finanzas" y "publicidad y promoción". Puede solicitar una tarjeta de presentación Mastercard en cualquiera de los bancos asociados.

Bonos de desarrollo empresarial

Muchos bancos otorgan bonificaciones adicionales: un presupuesto para promoción y publicidad contextual, un descuento por crear un sitio web o envío, acceso gratuito a servicios (sistemas CRM, telefonía, contabilidad). Estudia las ofertas de diferentes bancos y evalúa cuál es más rentable para ti.

Adquisición comercial gratuita

Es necesario aceptar pagos con tarjetas bancarias, no solo en efectivo. Este servicio ahorra mucho dinero al principio: es mejor alquilar un TPV y pagar una comisión sobre la facturación (1,5-4%) que comprar uno nuevo y pagar la instalación.

Elija el sistema fiscal adecuado

Es aburrido y lúgubre, pero tómese el tiempo y descubra el tema; depende de cuánto dinero le dará al estado y cómo informará. El sistema más simple es el STS "Ingresos". Es adecuado para quienes brindan servicios y tienen bajos costos. Por ejemplo, si tiene un pequeño bufete de abogados o una escuela de danza.

También hay un sistema tributario simplificado "Ingresos menos gastos": es adecuado para una empresa con altos costos. Por ejemplo, si tiene una tienda en línea y compra productos a proveedores. Para el comercio minorista y los cafés, el UTII (impuesto único sobre la renta imputada) es más adecuado para las empresas agrícolas: impuesto agrícola unificado. Si hace negocios con grandes empresas federales u organizaciones presupuestarias, OSNO.

Además, existe un sistema de impuestos sobre patentes. Puede ser más rentable que STS o UTII, pero no es adecuado para todo tipo de negocios. Cada región tiene su propia lista (se elige de la lista general, artículo 346.43 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, aprobado en el Código Fiscal).

Al registrar un empresario individual, puede pagar una tarifa con un descuento del 30%; es válida para la presentación electrónica de una solicitud y el pago no en efectivo.

Utilice los servicios de contabilidad en línea

Un emprendedor debe pagar impuestos y tarifas. Si usted es un empresario individual en el sistema tributario simplificado sin empleados, la contabilidad en línea gratuita le conviene. Esto lo ofrecen algunos bancos y servicios de contabilidad. Con su ayuda, puede presentar una declaración de impuestos y presentar declaraciones de impuestos.

Si tiene al menos un empleado, los servicios gratuitos no funcionarán. Costos del personal contable Cuánto ganan los contables y auditores: análisis del mercado laboral. negocio en promedio 50-100 mil rublos por mes. Los costos se pueden reducir utilizando servicios de contabilidad en línea pagados o contratando a un especialista subcontratado.

Además, puede ahorrar en servicios de contabilidad utilizando una tarjeta de presentación Mastercard. Ofrece un 15% de descuento en el "Módulo de Contabilidad", 3 meses de servicio gratuito en la contabilidad de Internet "Mi negocio", un 50% de descuento en el primer mes de servicio en el "Botón" o 3 meses gratis en el tarifa máxima en "Kontur. Elbe".

Crea un sitio web usando el constructor

Casi cualquier empresa necesita un sitio web. Puede solicitarlo a una agencia o un programador independiente, pero el desarrollo requerirá al menos 100-150 mil rublos. Y para editar o agregar información, debe ir a costos adicionales. Si tienes una pequeña empresa, esto es inútil. Es más fácil crear un sitio web usted mismo en un constructor conveniente y promoverlo en las consultas de búsqueda.

Los titulares de tarjetas de visita Mastercard reciben dos meses de la tarifa Master de forma gratuita en la plataforma de creación de sitios web Nethouse.

Alquilar pago en línea

A partir de 2018, casi todos los empresarios deben usar el pago en línea. Puede comprarlo, pero junto con la instalación y configuración del dispositivo, costará decenas de miles de rublos. En la etapa inicial, tales gastos no son convenientes: es mejor alquilar una caja registradora en línea por 3-4 mil rublos al mes que sacar 40-50 mil del presupuesto.

El programa Mastercard Business Bonus ofrece un descuento en las cajas registradoras online Subtotal: un mes de uso gratuito y, a continuación, un servicio con un descuento permanente del 50%.

Ahorre en flete

Si está renovando una habitación, transportando muebles o haciendo compras al por mayor de bienes, necesitará servicios de transporte y mudanzas. Existe una alta competencia en esta área, así que no se apresure a acordar el precio que se le ofrece en el servicio de taxi de carga. Puede encontrar un automóvil más barato en Avito o en los grupos Vkontakte: los comerciantes privados envían anuncios allí.

Contratar empleados gradualmente

Al comienzo de un negocio, no debe contratar a una plantilla completa de empleados, hágalo a medida que crece. Esto reducirá los costos y reducirá su negocio a cero más rápido. Al principio, tendrá que trabajar mucho usted mismo, por ejemplo, preparar café en lugar de un barista o reunirse con invitados en lugar de un administrador. Pero esto le permitirá conocer mejor a sus clientes y desarrollar procesos de manera competente. Con este conocimiento, le resultará más fácil contratar personal y formular responsabilidades laborales.

Puede reducir los costos de búsqueda de empleados utilizando la tarjeta de presentación Mastercard y el programa Business Bonus, que le brinda un descuento del 50% en la contratación en HeadHunter y SuperJob.ru.

Buscar alquileres baratos

Debido a los altos precios de los inmuebles comerciales, los emprendedores de nueva creación no pueden permitirse alquilar locales con mucho tráfico. Por ejemplo, el precio medio de alquiler de locales comerciales en Moscú es El precio de los inmuebles comerciales ha aumentado en la mayoría de las ciudades de Rusia. 49,6 mil rublos por año por 1 sq. m, en San Petersburgo - 23, 7 mil rublos, en Novosibirsk - 16, 7 mil rublos.

Y, sin embargo, el éxito de un negocio depende en gran medida de la ubicación. Si encuentra un espacio adecuado, solicite al propietario unas vacaciones de alquiler durante la renovación, y si está haciendo reparaciones importantes, intente acordar un período más largo. Si el negocio lo permite, trabaje desde casa o en un espacio de coworking y reúnase con colegas y socios en un café.

Otra forma de reducir costos es alquilar una oficina en un parque tecnológico o incubadora de empresas. Los hay en muchas regiones. Lista-lista de tecnoparques en Rusia en 2018., y el precio del alquiler es mucho más bajo que el del mercado. Hay un matiz: para alquilar una habitación en un tecnoparque hay que trabajar en el campo de la innovación, la ciencia y la informática.

Comprar equipos y muebles usados

Una parte importante de los costos se gasta en la compra de equipos y muebles. En lugar de comprar uno nuevo, busque uno usado en los mercados populares. Es vendido por emprendedores que cierran sus negocios y quieren recuperar al menos parte de sus costos.

Es importante ahorrar sabiamente. La eficiencia del negocio depende del equipo: si la máquina de café se descompone, no puede preparar café, la campana se rompe, habrá humo y un olor desagradable en el pasillo, el congelador se descompondrá, los productos semiacabados desaparecerá. Por lo tanto, es mejor encontrar un especialista técnico que evalúe el estado del equipo y le diga si vale la pena comprarlo.

Los negocios no son un privilegio de la élite, sino una forma real de vivir mejor. Puede llevarse a cabo sin sufrimiento ni pérdidas si la gestión y los costes están bien organizados. Además, puede ahorrar con la ayuda de una tarjeta de presentación Mastercard y el programa Business Bonus.