Goalton.com es un servicio de productividad sin un solo defecto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cualquiera que haya intentado aumentar la productividad personal utilizando mapas mentales se ha enfrentado inevitablemente a una situación en la que la idea de un proyecto está bien representada en forma de diagrama, pero es muy difícil entender cómo hacer una lista de tareas pendientes para el trabajo posterior.. Y también sería genial descomponer inmediatamente tareas individuales en tarjetas, como en Trello, o agregarlas a su agenda. No había servicios con capacidades similares antes. No fue antes.

Inicio de obra

Después de iniciar sesión, verá una pantalla con la selección del proyecto requerido. Los proyectos en sí tienen el estilo de los cuadernos, y el usuario puede establecer una cubierta para cada uno con el fin de navegar mejor.

Si pones una imagen que simboliza tu objetivo a modo de portada, esto te servirá como un incentivo adicional para lograrlo.

Aquí también puede ver las estadísticas actuales: pase el puntero del mouse sobre el proyecto de interés y verá el número de tareas y el porcentaje de su finalización.

Crea mapas mentales

El primer paso para crear un proyecto es una lluvia de ideas. Para hacer esto, hay una función para crear mapas mentales, cuya efectividad Lifehacker tiene una excelente lectura extensa.

El mecanismo para preparar un mapa mental no es diferente del clásico: agrega nuevos elementos, los arrastra y suelta y cambia la apariencia (formato y color). Una característica interesante es el modo de enfoque: si necesita profundizar en el trabajo con una rama específica del mapa mental, oculte temporalmente otras ramas innecesarias de la descripción general. Para cambiar a este modo, haga clic en el triángulo al comienzo de cualquier elemento del circuito. Puede volver al nivel requerido de comprensión con la ayuda de "pan rallado".

Los datos del mapa mental se pueden importar desde cualquier otro sistema o desde una lista numerada de viñetas normal. Tampoco habrá problemas con la exportación de datos: se admiten 4 formatos de carga a la vez, desde texto sin formato o con formato hasta compatibilidad con Markdown u OPML. En el último caso, los datos se pueden cargar casi en cualquier lugar.

Dar forma a las ideas

Una vez que haya establecido las bases de sus ideas con su mapa mental, Goalton sugiere entrar en el modo de esquema y darle a sus pensamientos una estructura clara. El esquema es la base de todo el sistema, sobre todo parece un árbol con tareas jerarquizadas. Para un estudio detallado de las tareas, puede cambiar al modo de enfoque aquí.

Las opciones especiales ayudarán a convertir ideas abstractas en tareas concretas: fecha límite, empleado responsable y etapa.

Hablaremos de las etapas más adelante, esta es un área funcional extremadamente poderosa de Goalton, que necesita una conversación por separado. Comencemos con los contactos: puede crear un directorio integrado en el sistema, una especie de libreta de direcciones, donde puede ingresar información sobre una persona y toda la organización, su área de trabajo y personas de contacto. Podrá obtener fácilmente la información necesaria directamente del esquema; no es necesario cambiar a otros modos.

Haga clic en el icono del ojo: las columnas desaparecerán y se le presentará un editor de texto, en el que es conveniente tomar notas, escribir algo o tomar notas en las conferencias.

Elaboramos un plan de trabajo

Un punto muy importante en Goalton es la fecha de finalización de la tarea, le permite usar otro modo de operación: semanalmente. Los creadores del proyecto aseguran que fue este modo el que más gustó a los usuarios que otros, y mantener un semanario electrónico en un formato casi similar a la versión tradicional en papel resultó muy efectivo.

Las tareas de esquema se muestran inmediatamente en el semanario, donde se pueden mover y editar. El semanario tiene configuraciones flexibles para la cantidad de días necesarios para completar la tarea y los proyectos de filtrado.

Los filtros son algo muy útil: con un clic, separa las tareas personales de las comerciales, como resultado, tiene total claridad con todos los proyectos.

De forma similar, puedes presentar tareas de otros proyectos en los equipos de trabajo de los que formas parte.

Goalton marca las tareas completadas usando la casilla de verificación familiar y resalta las tareas atrasadas con color. Los creadores del servicio abandonaron el uso de etiquetas y descubrieron que esta flexibilidad era demasiado tentadora para los usuarios. Las tareas se vuelven menos estructuradas, lo que inevitablemente conduce a una disminución de la productividad. Las etiquetas se reemplazan con éxito por un mecanismo de proyecto más funcional. El sistema mantiene los estados de las tareas: las importantes obtienen una alta prioridad y se destacan visualmente.

Resumiendo los resultados provisionales

El cuarto modo, todo, es más un informe. Los creadores de Goalton creen que la lista de tareas no debe formarse como una lista en la que el usuario pueda ingresar arbitrariamente ciertas tareas, sino como resultado del trabajo actual con proyectos. El sistema compila de forma independiente una lista de tareas que deben completarse en un futuro próximo. Todo-list, estructurado en forma clásica, permite ver un resumen completo de los casos importantes o vencidos, así como las tareas para hoy, mañana, la semana y el mes venideros.

Todas las presentaciones del servicio Goalton se suministran con formularios impresos, que brindan un producto hermoso y terminado que se puede entregar de manera segura a los socios en una reunión de negocios.

Trabajamos en Kanban

El quinto modo de Goalton es un tablero kanban. Esto hará las delicias de los amantes de Trello, que encontrarán aquí un look familiar. Sin embargo, la ideología es ligeramente diferente. En el concepto Goalton, cada proyecto tiene su propia secuencia de pasos o etapas. Se pueden personalizar fácilmente en la configuración para necesidades específicas. Por defecto, cada proyecto consta de cuatro etapas, pero puede crear cualquier número de ellas, formando el flujo o embudo necesario (flujo de trabajo).

Hay dos propiedades importantes en la configuración del proyecto: la cantidad máxima de días que una tarjeta de tarea puede pasar sin moverse (días máximos) y un límite en la cantidad de tareas en esta etapa (límite de trabajo en progreso). Por supuesto, en la vida, es más probable que usted o sus colegas violen estos límites; en este caso, el sistema resaltará las tareas atrasadas o los límites excedidos.

Goalton apoya el concepto de operación, para la cual se indica la contraparte, el monto y la fecha de cierre estimada. Si colocas ofertas en este tablero, este último se convertirá automáticamente en un embudo de ventas, mostrando los cuellos de botella del canal de ventas, y te permitirá cerrar negocios, marcando su éxito.

Esta funcionalidad coloca a Goalton a la par con los productos de la clase Salesforce. El usuario puede ver informes sobre sus transacciones para diferentes intervalos de tiempo y rastrear el historial de relaciones con cada cliente. Desde el punto de vista de emprendedores y startups, Goalton cubre todas las cuestiones comerciales: desde la idea de un producto hasta el cálculo del efectivo en la caja.

Los proyectos creados en Goalton se pueden compartir con colegas en el trabajo. Para hacer esto, los usuarios pueden unirse en equipos enviándose invitaciones entre sí, y el administrador del equipo tiene todos los poderes necesarios para configurar los derechos de acceso. Además, el proyecto puede hacerse público; en este caso, puede compartir sus listas, notas o listas de verificación con otros usuarios. Si lo desea, usted mismo puede copiar el proyecto o la plantilla que desee a su biblioteca.

Por el momento, Goalton.com no tiene aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes, pero el diseño móvil totalmente adaptable del servicio le permite usar el sistema cómodamente en cualquier tableta o teléfono inteligente. Al mismo tiempo, algunos modos se han rediseñado por completo para que trabajar con ellos desde dispositivos móviles sea lo más conveniente posible.

Goalton.com es gratuito para uso privado y equipos de hasta 5 personas.

Rindamos homenaje a los desarrolladores: no cortaron la funcionalidad para luego vender funciones individuales en la versión pro. Cualquiera que sea el plan de tarifas que elija el usuario, todas las funciones del sistema están disponibles para él.

Goalton se encuentra actualmente en pruebas beta masivas, y el lanzamiento oficial en los EE. UU. Tuvo lugar el 15 de abril de 2016. Los usuarios que se hayan registrado antes del 1 de julio recibirán una cuenta pro gratuita de por vida.