Tabla de contenido:
- 1. Dilación estructural
- 2. La paradoja de la elección
- 3. Prioridad flexible
- 4. Infinidad de casos
- 5. Intenciones, no obligaciones
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Las listas de tareas son muy útiles. Te ayudan a gestionar tu tiempo de forma racional, no recordar nada y lograr un mayor éxito en tu ámbito profesional y personal.
Pero muchos están convencidos de que todas estas listas de tareas pendientes son una pérdida de tiempo, no funcionan.
Tratemos de averiguar de dónde provienen estos juicios y por qué las listas de tareas pendientes no siempre son efectivas.
Hay al menos 5 razones para esto.
1. Dilación estructural
Los procrastinadores son personas que procrastinan. Pero no todos los procrastinadores son holgazanes. Hay quienes hacen cualquier cosa, simplemente no para hacer lo realmente importante.
Sus listas de tareas suelen ser muy largas y, a menudo, tienen tareas como "escribir un artículo" y "sacar punta a un lápiz", "escribir un plan de negocios" y "sacar la basura". ¿Adivina qué están más dispuestos a tomar?
Esto es lo que el profesor de filosofía de la Universidad de Stanford, John Perry, llama "procrastinación estructurada". La persona marca las casillas y parece estar satisfecha, pero en realidad su sistema de tareas pendientes no funciona, ya que no avanza en la resolución de problemas realmente importantes.
2. La paradoja de la elección
Sheena Iyengar estudia el problema de la elección: cómo y por qué una persona toma una determinada decisión. En uno de sus estudios, descubrió que el cerebro humano solo puede percibir 7 opciones.
Cuando hay 58 elementos en la lista de tareas del día, una persona a menudo cae en un estupor: ¿qué emprender y si emprender o no? Si desea que su lista de tareas pendientes funcione, intente incluir no más de 7 tareas por día.
3. Prioridad flexible
"En primer lugar", "urgente", "espera": casi todos los métodos de tareas pendientes enseñan a marcar tareas con etiquetas similares. Definitivamente esto es correcto. Pero hay un "PERO".
Algunas personas son tan escrupulosas a la hora de clasificar las tareas por prioridad que olvidan que "esperar" en un instante puede volverse "primordial". Pongamos un ejemplo.
Ha programado dos reuniones muy importantes, así como una visita a la estación de servicio (por la noche, si hay tiempo suficiente). Pero en el camino a las negociaciones, el coche se averió. En pocas palabras: pasaste todo el día en el servicio, no asististe a ninguna de las reuniones y te decepcionó la planificación de las tareas pendientes.
Recuerde: la prioridad de las tareas puede cambiar. Y eso no significa que las listas de tareas pendientes no funcionen.
4. Infinidad de casos
Como ya se mencionó, es difícil para una persona elegir entre más de 7 casos, pero esta no es la única razón por la que no vale la pena mantener una lista interminable de tareas pendientes.
Cuando una persona ve una lista enorme de tareas nuevas y nuevas, tiene la impresión de que las cosas son infinitas. La rutina comienza a aplastarse, aparecen pensamientos decadentes que, a su vez, conducen a una renuencia a hacer cualquier cosa.
Para evitar que esto suceda, mantenga varias listas de tareas pendientes. Por ejemplo, una lista diaria de tareas pendientes, tareas pendientes durante un mes, tareas pendientes llamadas "Trabajo" o "Reparación". Estructura tus asuntos y luego te será más fácil seguir el plan planeado.
5. Intenciones, no obligaciones
Pero quizás la razón principal por la que las listas de tareas pendientes no funcionan eres tú mismo. Muchas personas no comprenden correctamente la filosofía de esta técnica, anotando y numerando no sus obligaciones, sino solo intenciones, deseos abstractos de hacer algo.
Si trata los elementos de su lista de tareas pendientes como intenciones y no asume la responsabilidad de completarlos, las tareas pendientes nunca funcionarán para usted.
¿Mantienes una lista de tareas pendientes? ¿Qué consejo les puede dar a quienes piensan que las listas no funcionan?
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