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Por qué un calendario es más eficaz que las listas de tareas pendientes
Por qué un calendario es más eficaz que las listas de tareas pendientes
Anonim

Trate de planificar su día en función del tiempo en lugar de las tareas.

Por qué un calendario es más eficaz que las listas de tareas pendientes
Por qué un calendario es más eficaz que las listas de tareas pendientes

Casi todo en la vida se mide en unidades de tiempo:

  • En el trabajo hay fechas límite para los proyectos.
  • Los alumnos y estudiantes tienen un horario.
  • Google Maps muestra cuánto tiempo le toma llegar a su destino.
  • Cuando envía el paquete, se le indica cuánto tiempo tardará en llegar al destinatario.

Por lo tanto, es más conveniente hacer planes basados en el tiempo que en las tareas. Aquí es donde el calendario resulta útil.

1. Ayudará a cambiar los hábitos

Dan Ariely, profesor de psicología y economía del comportamiento, habló sobre esta propiedad de los calendarios. Imagina un calendario. Algunas acciones se reflejan en él, mientras que otras no. Por lo general, grabamos reuniones y reuniones importantes. Y actividades como deportes, meditación, llamar a familiares, no caigan en eso. En la práctica, resulta que ignoramos los casos no registrados. Como resultado, nuestras vidas no están alineadas con nuestros objetivos y aspiraciones.

Para evitar que esto suceda, agregue no solo tareas de trabajo al calendario, sino todo lo demás. Cuando se programa una actividad con regularidad, es más probable que se convierta en un hábito.

Si el asunto es realmente importante para usted, agréguelo al calendario. La probabilidad de que lo complete aumentará considerablemente.

2. Con él no te olvidarás de nada

La principal diferencia entre un calendario y una lista de tareas pendientes es que el calendario es sensible al tiempo. Con él estás limitado a 24 horas. Simplemente no podrá agregar más casos. Irónicamente, esto reduce la paradoja de la elección.

Es conveniente configurar recordatorios para pequeños asuntos. Por ejemplo, si necesita pagar facturas o responder una carta. Así que definitivamente no te olvidarás de ellos.

3. Puedes establecer metas en él

Google Calendar tiene una función útil llamada objetivos. El calendario seleccionará el tiempo para lo que es importante para usted. Por ejemplo, para hacer deporte, meditar, leer o trabajar en un libro.

Un calendario te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo. Con él, no solo realiza un seguimiento de los eventos, sino que también encuentra tiempo para actividades que son importantes para usted.

4. Es más conveniente programar reuniones con él

Quienes celebran muchas reuniones tienen que intercambiar un montón de mensajes para acordar un horario. La planificación es mucho más conveniente si le da acceso a su calendario. Marca cuando está ocupado y comparte el enlace con otra persona. Él elige un momento adecuado para él, agrega un evento a su calendario. Esto les ahorra a ambos un montón de tiempo.

Si programa una cita y le pide a alguien que le dé tiempo, sugiera que se ajuste al horario de la otra persona. Esto es cortés y también ahorra tiempo.

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