Por qué a Franklin le encantaban las listas o cómo hacer que funcionaran las tareas pendientes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La cultura dio origen a listas. Dondequiera que mires, las listas están en todas partes. Umberto Eco

Recientemente, en Lifehacker, descubrimos por qué las listas de tareas no siempre funcionan. Hoy nos familiarizaremos con el sistema de uso de listas de Benjamin Franklin, y aprenderemos 4 secretos sobre cómo hacer que las tareas pendientes funcionen.

El filósofo y escritor italiano Umberto Eco es muy aficionado a las listas. Y es por eso:

“La cultura dio origen a listas. Forman parte de la historia del arte y la literatura. ¿Qué quiere la cultura? Comprender lo incomprensible … ¿Cómo puede la humanidad hacer esto? ¿Cómo tocar el infinito? A través de las listas”.

En una de sus entrevistas, Eco señaló que las listas a menudo se perciben erróneamente como rudimentos característicos de los pueblos "primitivos" y no de las civilizaciones culturales modernas. Sin embargo, las listas no mueren, vuelven a la vida cotidiana de las personas una y otra vez.

Siempre que queremos expresarnos usamos listas. Según Eco, nos ayudan a comprendernos a nosotros mismos y al mundo que nos rodea. Después de todo, hacemos listas de lugares donde soñamos visitar, definiendo nuestros intereses culturales; Hacemos listas de la compra, destacando así los productos que amamos.

Pero lo más importante, hacemos listas de tareas, priorizando la vida. Así es como ordenamos nuestra caótica vida. Así que las tareas pendientes son una excelente manera de ser más feliz. Después de todo, uno de los componentes de la felicidad es la conciencia.

Las listas son el sello distintivo de una sociedad muy culta porque permiten cuestionar valores fundamentales.

Benjamin Franklin: el antepasado de la planificación de tareas pendientes

Como no está seguro de ni siquiera un minuto, no pierda ni una hora.

Franklin no solo es el padre fundador de la democracia estadounidense, sino también uno de los primeros en adoptar las listas de tareas pendientes. Es un gran ejemplo de cómo las listas pueden ayudarte a organizarte.

En 1726, durante un viaje de 80 días desde Londres a Filadelfia, Franklin elaboró un plan escrito para las "13 virtudes". Planeaba desarrollar 13 cualidades positivas en sí mismo en 13 semanas: silencio, trabajo duro, limpieza y otras.

Como mi intención era hacer habituales todas estas virtudes, decidí no dispersar mi atención, tratando de dominarlas todas a la vez, sino concentrarme en una sola a la vez; habiéndolo dominado, pasar al siguiente y así sucesivamente hasta el decimotercer.

Para hacer esto, Franklin compiló una lista detallada de tareas pendientes con una rígida rutina diaria.

Hice un librito con una página para cada virtud. Forré cada página con tinta roja en siete columnas, marcándolas con las letras iniciales de los días de la semana. Y a lo largo de estas columnas, dibujé trece líneas rojas, colocando al principio de cada una de ellas la primera letra de una de las virtudes para poder marcar en la celda necesaria con un punto negro todos los casos en los que al marcarla resulte que en tal día pequé contra tal y tal virtud.

Esta lista ha ayudado a Franklin durante mucho tiempo a mantener la autodisciplina y planificar sus asuntos de manera eficaz.

Comencé a llevar a cabo mi plan de autoexamen y lo hice durante bastante tiempo, con ocasionales interrupciones. Me sorprendió tener muchos más pecados de los que pensaba; pero me complació observar que había menos de ellos. Para ahorrarme la molestia de comenzar un nuevo folleto para reemplazar el anterior, que estaba todo perforado cuando borré y raspé las marcas de las viejas ofensas del papel, dejando espacio para nuevas marcas, transferí mis tablas e instrucciones a planchas de marfil forradas con tinta roja fuerte, y tomaba notas con lápiz negro, que se borraban fácilmente con una esponja húmeda según fuera necesario.

Cómo hacer que una lista de tareas pendientes funcione

Pero, desafortunadamente, no todos tenemos el sentido de propósito de Benjamin Franklin. Hacer una lista es fácil. Es mucho más difícil seguir el plan.

Aquí hay 4 "secretos" que lo ayudarán a crear listas de tareas pendientes efectivas:

1. Efecto Zeigarnik. Esto es lo que la psicología llama el fenómeno descubierto por Bluma Zeigarnik. La conclusión es que el comienzo de cualquier tarea crea un estrés en la memoria que no desaparece hasta que el trabajo está terminado. El hombre, instintivamente, se esfuerza constantemente por la autorrealización. Este deseo afecta su memoria y comportamiento. De ahí nuestra satisfacción con la tarea completada (eliminada de la lista). Por lo tanto, el "secreto" número 1: consígalo siempre hasta el final. Si esto no es posible a la vez, divida una tarea grande en otras más pequeñas.
2. Prioridad despiadada. Una vez, en un seminario de gestión del tiempo, un psicólogo pidió a los participantes que hicieran un plan estratégico para su vida utilizando no más de 25 palabras. Pocos hicieron frente a la tarea. Pero cuando se le preguntó a una de las "alumnas excelentes" cómo lo hizo, ella respondió: "Acabo de escribir una lista y luego puse los elementos en orden de prioridad: 1, 2, 3 … y así sucesivamente. a 25 ". El segundo "secreto" para una planificación eficaz de las tareas pendientes es la capacidad de priorizar y eliminar cosas innecesarias.
3. Providencia. Charles Michael Schwab, una vez presidente de Bethlehem Steel, era muy aficionado al orden. Por ello, invitó a Ivy Lee (una reconocida periodista, y en ese momento también especialista en el campo de la gestión laboral) a mejorar su negocio. Una de las recomendaciones de Lee es hacer una lista de tareas de seis puntos cada noche para terminar el día siguiente. Tres meses después, Schwab le envió a Lee un cheque por $ 25,000; su compañía nunca había sido más efectiva. El secreto n. ° 3 está planificando el futuro. Haga una lista de tareas pendientes ANTES de comenzar a actuar.
4. Realismo. Franklin se adhirió a su plan de las 13 virtudes hasta que un día se sorprendió pensando que la búsqueda de la frugalidad (“Permítete solo aquellos gastos que beneficien a los demás oa ti mismo; no desperdicies nada”) no le permitía vivir así, como tú. querer. Pasa mucho tiempo cocinando, pero podría estar involucrado en asuntos importantes del estado. Franklin se vio obligado a ajustar este punto. Sea realista también: adapte sus tareas a las circunstancias. Este es el "secreto" número 4.

¿Qué "secretos" tienes? ¿Qué te ayuda a seguir la lista de tareas pendientes?