2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
El viernes por la noche, la semana laboral ha llegado a su fin, y en las últimas horas no tengo ganas de hacer nada. A menos que tenga tareas urgentes, relájese y descargue su cerebro.
¿Qué es la descarga cerebral?
La idea de descargar el cerebro se describió en el famoso libro de David Allen Getting Things Done. Esta técnica le ayudará a tener más control sobre su vida y a aprender a hacer las cosas.
Mucha gente tiene la costumbre de dejar las cosas pequeñas para después, y también algunas grandes. Por regla general, estos son asuntos importantes, pero no urgentes. No tienen una fecha límite, por lo que los postergas todo el tiempo. Estas cosas pueden ser sobre finanzas (comience a planificar su presupuesto, intente usar aplicaciones para rastrear gastos e ingresos), o pueden ser puramente cosas del hogar (ordenar las cosas en el armario, hacer un menú para la próxima semana).
Periódicamente surgen pequeñas cosas en sus pensamientos, lo que dificulta la concentración en tareas importantes. Por ejemplo, estás pensando en un proyecto importante, ¡y luego otra vez! - De repente surge un pensamiento en mi cabeza: "Pero tienes que limpiar el armario, hay tanta basura ahí". Cambias a pensamientos de una despensa y el proyecto se desvanece en un segundo plano.
Estas pequeñas tareas interrumpen constantemente su línea de pensamiento e interfieren con su enfoque, lo que reduce en gran medida su productividad. Descargar el cerebro es una excelente manera de lidiar con este problema. Así es como funciona.
Cómo funciona la descarga cerebral
1. Tome una hoja de papel y un lápiz. Por supuesto, puede crear una nota electrónica, pero las notas escritas a mano tienden a recordarse mejor.
2. Escuche los pensamientos obsesivos de asuntos pendientes. Recuerda todas las cosas que periódicamente surgen en tus pensamientos, distrayéndote del trabajo. Si no puede recordar todo, busque pistas en sus notas, en pegatinas, donde sea que marque lo que debe hacerse.
3. Deje la sábana sobre la mesa todo el día. Lo más probable es que no pueda recordar todo lo que debe hacerse. Por lo tanto, deje su lista de tareas pendientes sobre la mesa durante unas horas o durante todo el día. Cuando aparezcan tareas en su cabeza, anótelas de inmediato y continúe con sus actividades habituales.
A medida que la hoja de trabajo se llena de tareas, sentirá que se ha vuelto más fácil de concentrarse. Las tareas escritas ya no ocuparán espacio en tu mente, y si surgen pensamientos sobre ellas, no tomarán tanto tiempo. Piensas, "escribí este caso, me ocuparé de él más tarde".
Puede resultar que su lista de cosas no muy urgentes sea muy larga: más de 100 elementos aproximadamente. No se alarme, esto es normal.
4. Haga una lista el jueves o viernes. Si tiene más tareas pendientes relacionadas con el trabajo en su lista de tareas, hágalo el jueves, si las tareas domésticas o personales dominan, el viernes.
Cómo se descarga el cerebro
Entonces, tiene una lista preparada en sus manos. ¿Que sigue?
Ahora necesitamos sistematizar los casos y categorizarlos para facilitar la navegación.
Primero, marque todas las tareas fuera de línea, tareas que se pueden completar fácilmente en media hora o menos. Mejor escríbalos en una hoja de papel aparte. Llamémoslo Hoja de actividades.
Si algunos casos son casi autónomos, pero requieren más tiempo, una hora o una hora y media, puede dividirlos en varias partes y escribirlas en la misma hoja. Puede marcarlos con flechas para dejar en claro que están relacionados.
Ahora solo tiene grandes tareas que tardan al menos dos horas en completarse. Piense qué cosas de esta lista deben hacerse lo más rápido posible y cuáles pueden esperar. Las cosas que no puede hacer por ahora, escríbalas en una hoja de papel separada llamada "Algún día".
Ahora solo te quedan tareas urgentes y grandes. Anote cada uno de ellos en una hoja separada y divídalos en pasos separados que se pueden hacer en media hora o menos. Es decir, en cada hoja con una tarea importante, tendrá una hoja de casos fuera de línea. Algunos de ellos pueden depender de otros, está bien, solo tome notas al respecto.
Una vez que cada tarea principal se haya dividido en pasos autónomos, escriba los primeros pasos de cada tarea en su hoja de actividades.
Esto te deja con una larga lista de tareas breves que se pueden completar en media hora o menos.
Descargando el cerebro el sábado
Entonces, el sábado por la mañana temprano, se levanta de la cama, toma una hoja de actividades preparada y comienza a hacer todo lo que está escrito allí. Fíjate una meta para completar todo en la lista para que estas tareas ya no ocupen un lugar en tu cabeza, distrayéndote de lo que realmente importa.
Créeme, al final del día te sentirás genial. Este día puede ser estresante, pero al final experimentarás muchas emociones positivas. Ésta es la satisfacción de que finalmente se hayan hecho todas las cosas constantemente pospuestas, y la sensación de libertad de las pequeñas tareas y el orgullo de haber hecho tanto hoy.
Sientes ligereza, como si te hubieran quitado una carga, que has dejado de notar, porque se ha vuelto habitual.
Intente realizar este tipo de fuga de cerebros al menos una vez al mes. Pasa un fin de semana haciendo todas las cosas de tu lista, y el lunes te sentirás de maravilla, te será mucho más fácil concentrarte en las cosas importantes, nada te distraerá.
Y la mejor parte es que este efecto dura mucho tiempo, de una semana a un mes, dependiendo de la rapidez con la que acumule los casos.
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