Por qué tomar descansos te ayuda a hacer más

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una lista de cosas por hacer es una de las formas más comunes de controlar su rutina diaria. Sin embargo, a menudo resulta ineficaz. Hay una solución: comience a programar cuidadosamente todos sus descansos. Y este método definitivamente funcionará.

¿Qué es una lista de rupturas?

Una lista de tareas pendientes, una lista de tareas pendientes o una lista de verificación, como se llame, a veces puede resultar frustrante. Después de todo, escribimos en una columna todo lo que, al parecer, realmente debe hacerse. Hay tantas tareas, comienza el pánico. Una lista de verificación clásica parece un montón de cosas por hacer. Y quiero empujar esta hoja lejos, fuera de la vista.

La lista de tareas pendientes es básicamente interminable. Solo puede terminar en un caso: si mueres.

El problema es que te estás concentrando en la cantidad de cosas que necesitas terminar a tiempo hoy. En lo que no piensas son en los descansos para el café, en un paseo o en las tareas cotidianas.

¿Quizás deberías prestar atención a estas cosas agradables?

Los descansos son buenos. Son necesarios, nos protegen del agotamiento, no nos dejes enloquecer. Por otro lado, tomarse un descanso puede convertirse en una sesión de procrastinación. Si no sabe cómo administrar su tiempo libre, no podrá obligarse a completar las tareas asignadas.

En general, junto con su lista de tareas pendientes, comience a hacer una lista de descansos.

Necesita programar varios descansos de duración fija. Puede usarlos cuando más los necesite. Cuando termine el descanso, táchelo de la lista. El plan de descanso se puede colocar junto a la lista de tareas pendientes para hoy. Entonces siempre tendrá una lista funcional y comprensible de tareas y espacios de tiempo libre ante sus ojos.

Por qué se necesita otra lista

Lista por lista, esto suena un poco extraño. Parece, ¿por qué esforzarse y hacerlo? Bueno, en primer lugar, las listas son divertidas. En segundo lugar, hay algunos beneficios más.

Mindfulness = motivación

¿Recuerda el viejo sentido de culpabilidad? Aparece cuando has hecho poco o nada.

En lugar de dejar que la culpa te coma un poco todos los días, úsala como herramienta de motivación.

Hacer una lista de descanso le ayuda a ser consciente de la frecuencia con la que se distrae del trabajo y en qué está gastando ese tiempo exactamente. Puede usar todos sus descansos planificados y no tachar ningún elemento de su lista de tareas pendientes: deje que eso lo motive a trabajar más rápido. Por otro lado, si descubre que no se ha utilizado ninguno de los descansos programados, deténgase. Este hecho debería motivarte a tomar un descanso.

Por supuesto, no es necesario que hagas una lista. Puedes guardar todo esto en tu memoria. Sin embargo, la información visual que se encuentra constantemente ante los ojos es mucho más impresionante.

Al comparar ambas listas, obtendrá una comprensión completa de cómo funciona su flujo de trabajo y qué tan activo está hoy.

Los descansos programados aumentan la eficiencia

Cuando decides distraerte para revisar Facebook, ver videos de YouTube o jugar, no hay un objetivo final. Un breve respiro se convierte en una sesión de dilación sin fin. Si todos sus descansos están planificados, puede elegir actividades específicas que tomarán tanto tiempo como desee.

Puede ir a Facebook, pero planea responder a 10 notificaciones, no más. Puede activar un juego de computadora, pero solo para pasar por un solo nivel. Es bueno que tenga sus actividades favoritas, pero deben ser limitadas para ser más productivas.

Dos listas son una competencia de juego

Cuando tacha los casos de la lista de verificación, es, por supuesto, feliz, pero no suficiente.¡Sin fusible! Agreguemos un elemento de juego. Tachando elementos uno por uno de la primera y segunda lista, lo convierte en una pequeña competencia. Y, por supuesto, es mucho mejor cuando la cantidad de tareas completadas es ligeramente mayor que la cantidad de descansos invertidos.

Imagina un enfrentamiento entre dos equipos, donde el premio principal es tu alta productividad. Simplemente no sacrifique las interrupciones para ganar la lista de tareas pendientes: mantenga el equilibrio, guarde sus nervios.

Los descansos programados previenen el agotamiento

Puede que no estés postergando tanto las cosas. Pero trabajas más que suficiente. Probablemente sepa de primera mano qué es el agotamiento.

Cuando una persona trabaja mucho, solo necesita que alguien le recuerde las cosas simples. Por ejemplo, almuerce a tiempo. Ejercita tus ojos. Tómate unos minutos para dar un paseo.

Lo mismo ocurre con los descansos. Y la lista, en la que están y están planificados, definitivamente ayudará a evitar el exceso de trabajo.

Cómo crear una lista de rupturas

La lista de tareas pendientes se ve impresionante y puede ponerlo nervioso. La lista de descansos será más divertida: ¡hay tantas cosas interesantes que hacer! Escriba en él las cosas que le encanta hacer.

¿Cuánto tiempo puede durar el descanso?

La mayoría de nosotros necesitamos unos 15 minutos para descansar del trabajo. Sea esta la duración mínima de la pausa. Puede aumentarlo hasta media hora o incluso hasta una hora: tómese todo el tiempo que necesite.

Que hacer durante el descanso

Haga lo que le guste y combine la actividad con la duración prevista del descanso. Por ejemplo, no dibujará un retrato en 15 minutos, pero puede leer un capítulo de un libro. Pero en media hora puede hacer ejercicios, ver una serie de comedias de situación, cocinar el almuerzo.

Cuando tenga una lista de actividades que le gustaría hacer durante su descanso, escríbalas en una columna.

Tenga en cuenta: no es necesario que se limite estrictamente en el tiempo de descanso, por ejemplo, tómese 15 minutos para leer un capítulo del libro y ni un segundo más.

En su lugar, ordene sus actividades por duración y observe cuánto tiempo tomarán. Complete todo lo que ha planeado, incluso si lleva un poco más de tiempo que el planeado. Si haces una lista de descansos todo el tiempo, tarde o temprano sabrás exactamente cuántos minutos dedicarás a una actividad en particular.

Y algunos consejos más:

• A medida que crea su lista de tareas pendientes y su lista de descanso, tome una nueva hoja de papel todos los días y escríbala de nuevo. Esto se puede hacer de forma electrónica, por ejemplo en la aplicación.
• Marque la prioridad de la tarea, como estrellas o banderas.
• Asegúrese de tachar las tareas y los descansos después de terminar.
• Compare ambas listas al final del día. Evalúe cuánto ha hecho y si descansó lo suficiente del trabajo.

Herramientas a tener en cuenta

Puede hacer listas en una simple hoja de papel o electrónicamente. Por lo tanto, puede resultarle útil:

• Aplicaciones de lista de tareas pendientes. ¡Hay miles de ellos! Si te gusta Wunderlist, Todoist o Asana, simplemente usa estos programas. Echa un vistazo a Trello. Es una de las aplicaciones de monitoreo de tareas más famosas. Muy conveniente, comprensible, disponible en la versión de escritorio y para teléfonos inteligentes. Pero aquí no hay reglas claras, así que hazlo como quieras.
• Cuaderno de papel. No parece que valga la pena explicarlo: para algunos es mucho más conveniente escribir en papel. Puede crear un espacio en blanco e imprimir varias copias para cada día.

Realmente no necesita herramientas especiales para comenzar a planificar su día. Sin embargo, ayudan a que el proceso sea más divertido e interesante.