Cómo lograr el estado de flujo y aumentar su productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Todos los días recibimos una gran cantidad de notificaciones que constantemente nos distraen y dificultan nuestra productividad. Intente apagarlos. Esto no significa que dejará de comunicarse con los demás por completo. Lo hará en sus propios términos, a su propio ritmo. Esto le ayudará a entrar en el estado de flujo.

Por qué es importante

Piense en cómo suele ir su jornada laboral. ¿Cuatro horas de trabajo duro, almuerzo y cuatro horas más de trabajo? Improbable. Más bien, es café, correo electrónico, café, reunión, café, almuerzo con colegas, café y luego simplemente trabajar. ¿Así que lo que sucede? Solo quedan unas dos horas para el trabajo continuo, las otras seis estamos constantemente distraídos por algo.

Y durante estas dos horas debemos tener tiempo para calentarnos, involucrarnos en el trabajo y entrar en el mismo estado de fluidez del que hablan muchos psicólogos.

Si su trabajo requiere cierta cantidad de creatividad, obtendrá los mejores resultados en un estado de fluidez. Por supuesto, también se puede lograr en una oficina abierta, armado con auriculares con cancelación de ruido. Pero es mucho más fácil hacer esto en un ambiente tranquilo y silencioso, cuando nadie te distrae.

Pasar de una tarea a otra no es en vano. Incluso un simple mensaje de texto con planes para la cena puede distraer y negar todo en lo que ha estado trabajando. Esto lo confirman varios investigadores de Stephen Monsell. Cambiar de tarea., incluido Mihaly Csikszentmihalyi, autor de la teoría del flujo.

Pero los empleadores a menudo ignoran esta información por alguna razón. Siguen poniendo a sus empleados en oficinas ruidosas y abiertas. Siguen teniendo reuniones interminables. Espere que los empleados respondan a los mensajes al instante. ¿Cómo se las arregla para hacer al menos algo con todo esto?

1. Deshabilitar alertas

Piensa, ¿es realmente tan importante para ti saber en este momento que hay un nuevo podcast? ¿O que a un amigo le gustó tu foto ayer? ¿No sería mejor desactivar estas notificaciones? Después de todo, si hay algún asunto importante, te llamarán.

Además, cuando las personas saben que estás respondiendo durante el día en lugar de en los próximos diez minutos, comienzan a formular sus preguntas de manera más específica. No más "¿Estás ocupado?" y "¿Puedo preguntarte?"

2. Ahorre tiempo evitando reuniones innecesarias

Haga un pequeño experimento en su próxima reunión. Anote cualquier problema planteado que no se haya podido resolver por correo electrónico. Sí, probablemente haya algunas de esas preguntas. ¿Pero valió la pena por ellos dedicar esos 30 o 60 minutos que podrías pasar directamente en el trabajo?

Si alguien no puede explicar lo que necesita de usted en una carta, es poco probable que lo haga mejor personalmente.

La próxima vez que alguien le pida que se reúna para discutir un tema, trate de abordar la situación de otra manera. Por ejemplo, así:

Tú: "¿Qué querías discutir?"

Interlocutor: respuesta.

Tú: "¿Y qué opinas de eso?"

Interlocutor: respuesta.

Ahora puedes expresar tu propia opinión sobre el tema. A veces solo requiere su aprobación, y un simple "Bien" será suficiente.

Eso es todo. Ha evitado reuniones innecesarias y ha ahorrado tiempo.

Por supuesto, algunos podrían sentirse ofendidos porque no quisiste conocerlos en persona. Sea cortés y paciente, dígales que estará encantado de responder a todas sus preguntas por correo.

El tiempo es lo más preciado que tienes. Cuídalo. No dejes que otros te lo quiten sin pensar.

3. Solicite una oficina separada

Sí, esto no siempre es posible, pero vale la pena intentarlo.

Nuestra productividad aumenta en un 13% cuando trabajamos por separado y no en una oficina ruidosa. Si no tiene la capacidad de trabajar desde casa, o simplemente disfruta del ambiente en el trabajo, intente pedir una oficina separada.

Esto se puede hacer la próxima vez que hable con su jefe sobre su éxito o un aumento de sueldo.