Eliminando trucos para aumentar la productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El eterno tema de la productividad. Todos tienen sus propias recetas sobre cómo trabajar mejor, más duro y más fresco. Hoy les traemos algunos consejos muy inusuales de Damian Pros, bloguero y autor del libro, sobre cómo vencer la procrastinación.

Incluso si está cansado de los artículos sobre productividad, todavía no puede hacer nada sin ellos: los resultados serán más bajos de lo que puede lograr. La productividad es un resultado de trabajo de calidad. Se puede medir por la cantidad que obtiene gastando cierta cantidad de energía.

La productividad es la capacidad de hacer cosas que antes no podías.

Franz Kafka

Cuanto más alto, más lograrás.

Cuando es más alto que las estrellas, es más fácil trabajar y se obtienen mejores resultados. Con la productividad, los objetivos se alcanzan y las recompensas son mayores de lo que esperaba.

Pero tiene muchos enemigos. Pueden ser extremadamente peligrosos, y si los dejas acercarse, destrozarán tu éxito. Corre el riesgo de no hacer el trabajo, no cumplir con todos los plazos o, lo que es peor, darse por vencido antes de iniciar el negocio.

Todo el mundo tiene las 24 horas del día. Sobre nuestros hombros recae la responsabilidad de cómo llevarlos a cabo. Si encuentra el método correcto, trucos de vida para aumentar su productividad, estará utilizando esas 24 horas al máximo.

Aquí hay nueve trucos poderosos para ayudarte a ganar. De vez en cuando.

No es necesario aplicar todas las técnicas a la vez, porque la elección depende del horario. En la lista encontrará varios consejos que se adaptarán a su estilo de vida. Cuantos más consejos aplique, mayor será su productividad.

1. Dos horas de ermita

¿Qué es esto de todos modos? ¿Debería ir al bosque y sentarme en una cabaña apartada? No, a menos que quieras. El método ermitaño es mucho más sencillo.

Durante dos horas al día, concéntrate en tu trabajo y haz el trabajo en general. Enciérrate en la habitación, en el baño, incluso en el garaje. En cualquier lugar, donde absolutamente nada te distraiga durante dos horas.

Y no importa que mamá exija correr inmediatamente por la chuleta, que la niña esté esperando en la puerta, que haya un fuego fuera de la habitación. Soledad y total concentración en el trabajo.

Encuentra un lugar donde nadie te interrumpa. Nadie en absoluto. Incluso si Dios decide hablar contigo, déjalo esperar un par de horas.

¿Está claro lo importante que es estar absolutamente concentrado? Si estás trabajando en algo serio y estás respondiendo una llamada, es un fracaso. Adiós, productividad.

Perderás la concentración. El cerebro decidirá hacer un cambio y le indicará al cuerpo que descanse más.

Cómo habilitar el modo ermitaño:

1. Apague su teléfono o encienda el modo avión. Responda todos los mensajes y llamadas en dos horas.
2. Cierre sesión en todas las redes sociales.
3. Si hay alguien cerca de ti, pídele que no te moleste durante dos horas y enciérrate en la habitación.
4. Si no puede encontrar un lugar tranquilo en su casa, diríjase a la biblioteca más cercana.
5. Coloque agua y bocadillos cerca de su área de trabajo en caso de hambre y sed. Ir al baño. Por supuesto, ir al baño no está prohibido nuevamente. La productividad no vale la pena … entiendes la idea.

Si tienes un horario apretado, no tienes que dedicar dos horas a la ermita. Deje que sea una hora o media. Cuando necesite hacer algo realmente importante, encontrará la manera. Por otro lado, si tienes un horario suelto, puedes practicar la reclusión durante más de dos horas.

2. Desconecte el teléfono durante el tiempo máximo

Cuando estás trabajando en algo, ya sea una tarea o un plan de negocios, el timbre del teléfono realmente interfiere con la concentración. Apague el sonido, o mejor, apague su teléfono por completo. Esto aumentará las posibilidades de trabajar de forma continua.

Similar al Modo Ermitaño, pero en una forma más ligera. Simplemente reduce la probabilidad de que lo interrumpan.

3. Concéntrese en una tarea

La multitarea reduce la productividad hasta en un 40%. La psicóloga Susan Weinschenk dice que las personas no pueden hacer más de una tarea a la vez. Más específicamente, la multitarea es simplemente cambiar entre varias tareas diferentes.

Es imposible tener dos cosas en mente a la vez y cambiar entre ellas sin perder la concentración. Si crees que estás acelerando de esta manera, acostúmbrate a la idea de que si haces dos tareas a la vez, te llevarán menos tiempo.

El cerebro solo puede concentrarse en una cosa. Puede leer o ver televisión, pero no puede hacerlo al mismo tiempo.

Lo que sucede cuando intenta hacer esto se llama cambio. Entonces no existe tal habilidad como. Simplemente estás desperdiciando atención y produciendo menos.

Si desea mantener alta su productividad, es hora de dejar este hábito. Tome las tareas por turnos y establezca prioridades.

4. Empiece el día con lo que odia

Suena poco atractivo. Pero puedo explicarlo todo.

Cuando hay que hacer un trabajo aburrido y desagradable, tendemos a posponerlo. Lo transferimos al final del día, luego lo transferimos al día siguiente, al final no hacemos nada en absoluto. Seguimos diciendo: "Lo pensaré mañana", pero esto no llega mañana.

Haga el trabajo desagradable inmediatamente después de despertarse o dentro de un par de horas después. De esta manera, al menos no se complacerá durante el día. Y esto agrega confianza en uno mismo.

Cuando decides hacer algo y realmente hacer algo, el subconsciente envía una señal de que sabes cómo cumplir tu palabra. Se puede confiar en ti. El resultado es la confianza en uno mismo.

5. Trabaja el método 25/5

Este método se puede utilizar en modo ermitaño y maximizar la productividad.

La idea es dividir el trabajo en dos partes. La primera parte, 25 minutos, es un trabajo continuo. La segunda parte es un descanso de 5-7 minutos para beber agua, comer algo o calentar.

Utilice un temporizador con una llamada que le recordará cuándo finaliza el próximo período de tiempo.

Esto es genial si va a trabajar en modo ermitaño durante mucho tiempo, por ejemplo, más de cuatro horas. Pero también es adecuado para dos horas de trabajo duro, porque el cerebro se cansa por un fuerte estrés.

Por un lado, comprender que debe estar lo más concentrado posible hasta que suene la alarma es muy productivo y puede hacer más cosas. Por otro lado, tiene cinco minutos para relajarse, pero no se exceda.

¡No cometer errores! No vayas a las redes sociales ni contestes llamadas durante el descanso, o cinco minutos se convertirán en 50.

6. Escuche audiolibros y podcasts mientras come

Los bocadillos son una gran oportunidad para nutrir su cuerpo y volverse un poco más inteligente al mismo tiempo.

Muchas personas ven televisión mientras comen o simplemente miran la pared de la cocina, pero usted puede destacarse entre la “multitud sin cerebro” y dedicar este tiempo a la autoeducación. Por supuesto, si elige libros, o no porque quiera, sino porque está escrito en el artículo, no servirá de nada. Busque lo que le guste.

Puede elegir cualquier tema, por ejemplo:

• Cómo desarrollar la confianza en uno mismo.
• Como perder peso.
• Cómo construir una relación.
• Cómo ganar masa muscular.
• Cómo mejorar la memoria.
• Como hacer dinero.

Etc.

No hace falta que escuches audiolibros con obras seleccionadas de los estudios de Nietzsche y Freud, si esto no te baja por la garganta. Encuentre un tema interesante que le atraiga y le ayude a mejorar su vida.

Tienes dudas? ¿Escuchar libros tiene el mismo efecto que leer? Depende del contenido del libro, pero básicamente el resultado es el mismo. Un estudio de 1997 que los que escucharon y los que leyeron relatos describieron el contenido igualmente bien.

7. Utilice la facilidad de uso para aprender cosas nuevas

Cuando se trata de productividad y logro de objetivos, necesita aprender. No puedes simplemente tomar y lograr todos los objetivos sin esforzarte. Si no da un pequeño paso hacia su objetivo todos los días, nada funcionará.

Podemos decir que no hay tiempo para esto. Pero, en realidad, muchos de nosotros estamos perdiendo mucho tiempo.

¿Qué hizo la última vez que se paró en una parada de autobús? ¿Qué hizo en la cola para una cita con el médico mientras estaba sentado frente a la oficina? ¿Qué hiciste de camino al trabajo en el coche? En la mayoría de los casos, esperaban hasta que pasaba el tiempo, o se sentaban en las redes sociales, revisaban su correo, escuchaban música o miraban por la ventana.

De hecho, perdieron el tiempo en el que algo es posible. Empiece a leer libros y escuchar podcasts durante este tiempo muerto. Si estás en un autobús y tienes 30 minutos de sobra, no los dejes pasar. Leer y ser más inteligente. Si está conduciendo, escuche el audio.

Es imposible imaginar cuánto cambiará tu forma de pensar en un año después de que comiences a escuchar audiolibros durante esos 30 minutos que pasas de camino al trabajo.

Empiece ahora: haga una lista de libros, descargue los gratuitos para empezar. Los podcasts tampoco te costarán nada.

8. Utilice el método de tres colores en la lista de verificación

Esta es una recomendación del libro Beat Procrastination in 10 Minutes.

Las listas de verificación regulares son aburridas. Y la lista tricolor es atractiva. Es una buena forma de ser productivo y completar tareas importantes a tiempo.

¿Por qué? Porque categorizas las tareas según su importancia. Todo lo que necesitas es una hoja de papel y tres lápices de colores. Me gusta el negro, el rojo y el azul.

A continuación, divida su trabajo:

• Nivel 1. Rojo. Trabajo prioritario y urgente que se debe realizar hoy.
• Nivel 2. Negro. Prioridad media.
• Nivel 3. Azul. Baja prioridad.

Cuando el día llega a su fin, se deben completar las tareas de los dos primeros niveles.

Pero hay una regla: para cada tarea del tercer nivel, debe haber dos tareas del primer y segundo nivel.

Esto le asegurará que no mueva todo el trabajo a un nivel de prioridad baja para retrasarlo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas en el nivel azul, entonces debería haber dos en negro y dos en rojo, o tres en rojo y una en negro. Mantenga una proporción de dos a uno entre las tareas en negro y rojo y las tareas en azul.

Este sistema lo ayudará a concentrarse en asignar y hacer cosas importantes. Se harán cosas importantes y no se olvidará de las tareas de baja prioridad.

9. Practique el ayuno a corto plazo

Ayunar por un tiempo corto te ayudará a perder peso, mientras que no gastarás minutos en la comida. Es decir, no consumirás menos nutrientes, solo reducirás la cantidad de comidas.

Saltarse el desayuno. Si bien el sentido común dicta que es necesario tomar un plato grande de papilla o muesli para "activar el metabolismo", no aporta mucho. Los alimentos hacen que el cuerpo gaste energía en digerir los alimentos. Este fenómeno se conoce como efecto térmico de los alimentos. Pero si aumenta la cantidad de comidas, entonces no se observará ninguna diferencia dentro de las 24 horas. El efecto térmico sigue siendo el mismo si consume la misma cantidad de calorías tres o seis veces.

La industria alimentaria está invirtiendo millones para convencernos de la necesidad del desayuno. Necesita comer panqueques, leche, cereales, cereales para el desayuno, de lo contrario, el cuerpo pensará que se está muriendo de hambre. Y creemos en eso.

De hecho, omitir el desayuno solo nos ayuda a quemar más grasa y brinda otros beneficios, como una mayor producción de la hormona del crecimiento y una mayor actividad mental.

Pero, ¿cómo afecta esto a la productividad?

Cuando omite el desayuno, solo come dos o tres comidas al día. Almuerzo, cena, refrigerio en el medio. Esto le ahorra mucho tiempo que no tiene que dedicar a preparar el desayuno, y para el almuerzo puede comer una gran porción o pedir un postre. Las calorías que no consume en el desayuno se agregan a su almuerzo.

No es necesario saltarse el desayuno, puede rechazar otra comida. hay 5-6 veces al día, "porque este régimen activa el metabolismo".

No importa si su objetivo es perder peso, aumentar de peso o mantener su peso actual. La cantidad de calorías y nutrientes que consume juega un papel decisivo. Se pueden obtener en dos o tres comidas al día. Pero ahorrará tiempo en la preparación y el proceso de comer, además de ahorrar la energía que se destina a la digestión.