6 formas de mantenerse productivo con horarios flexibles

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Tendrás que cuidar la estabilidad tú mismo.

A primera vista, puede parecer que trabajar en un horario flexible es el máximo sueño. Pero en realidad, un horario impredecible a menudo se convierte en estrés, la desaparición de los límites entre la vida y el trabajo y noches de insomnio. Requiere altas habilidades de autodisciplina y autoorganización. Esto es fácilmente confirmado por autónomos, trabajadores remotos, profesionales privados y personas involucradas en el trabajo del proyecto.

Por eso, es muy importante elaborar un horario adecuado para ti y encontrar trucos de vida que te ayuden a sentirte tranquilo y seguro. Aquí hay algunas ideas sobre cómo hacer esto.

1. Maniobra y cambio

Pero hazlo inteligentemente. La multitarea es muy tentadora, pero en realidad no aumenta tu productividad, sino que, por el contrario, solo te agota.

Al tratar de cambiar rápidamente de una actividad a otra, solo estamos perdiendo tiempo y energía. Después de haber sido distraído por una nueva notificación, por ejemplo, le toma, en promedio, 23 minutos volver a concentrarse en su tarea anterior.

Pero aún así, cambiar entre tareas se puede usar de manera efectiva, y aquí es cuando debe hacerlo.

• Si el caso se puede completar en los próximos 15 minutos. Por ejemplo, un cliente solicita urgentemente realizar modificaciones en el proyecto o responder algunas preguntas. ¿Esta tarea toma al menos 20-30 minutos? Sigue enfocándote en tu trabajo actual.
• Si la tarea se puede transferir a un segundo plano. Mientras subes un video al hosting o esperas a que se procesen las fotos, puedes consultar tu correo, escribir una historia en una red social o responder mensajes. En este caso, no se distrae, sino que simplemente compensa un poco de "tiempo de inactividad".
• Si dos casos involucran procesos diferentes. Por ejemplo, uno requiere el trabajo de la mente, el otro, las manos. Mientras está comprando, limpiando casas o haciendo cualquier otro trabajo mecánico que no requiera esfuerzo mental, es muy posible escuchar un audiolibro útil.

2. Encuentra el "núcleo" en tu gráfico

Incluso el horario más caótico probablemente tenga estabilidad. Por ejemplo, algunos días vas a clases grupales de gimnasia, clases de inglés o manicura. Y en otros, vaya a la oficina para una reunión de planificación o reúnase con un cliente habitual.

Deja que estas tareas, claramente vinculadas a un tiempo específico, se conviertan en una especie de núcleo alrededor del cual construirás el resto del cronograma.

Todo lo que tiene que hacer es llenar los vacíos con tareas más flexibles, y ahora tiene una rutina, y no solo una pila caótica de tareas.

Esto le dará una sensación de certeza y estabilidad. Además, con un horario más o menos constante, podrá hacer más y pasar menos tiempo tratando de navegar por una variedad de tareas complicadas.

3. Crea rituales

Las tareas flexibles, incluidas las personales, también pueden convertirse en una parte importante del programa. Y si los combina en grupos y los une a una hora específica del día, se convertirán en rituales. Por ejemplo, un ritual matutino puede consistir en ejercicio, meditación, diario, como en el aclamado libro de Hal Elrod "La magia de la mañana". Y por la noche, puedes agregar lectura, ejercicios oculares, un baño con aceites aromáticos, tratamientos faciales, etc.

Los rituales ayudan a estructurar el día y dividirlo en bloques, brindar una sensación de estabilidad y sintonizar el trabajo. También mejoran el sueño.

4. Mantenga un espíritu de trabajo

Para quienes trabajan fuera de casa, esto es más fácil: el ambiente mismo de la oficina o el estudio es propicio para el trabajo. Los autónomos y los trabajadores remotos, por otro lado, pueden encontrar muy difícil sintonizar las tareas. Siempre existe la tentación de acostarse en el sofá durante un par de días o, por el contrario, olvidarse de "dejar" el trabajo y aliviar la tensión.

Para evitar que esto suceda, intente separar el trabajo de las tareas del hogar.

Por ejemplo, trate los problemas laborales solo hasta una determinada hora y en ciertos días, como sería con un horario constante. Y asegúrese de reservar un área de trabajo en casa: sentado en el sofá donde suele ver Netflix, será difícil sintonizar los negocios.

5. Duerme durante el día

Especialmente si, debido a un horario inestable, no duerme lo suficiente por la noche. Una siesta corta, de 10 a 90 minutos, refresca, ayuda a recuperarse, energiza. La duración de dicho descanso deberá determinarse de forma independiente, a partir de sus propios sentimientos. Pero para encontrar el momento óptimo del día, esta calculadora le ayudará.

Coloque una flecha roja en el momento en que se despertó y observe dónde se cruzan los círculos amarillo y azul. Este será el momento ideal para la siesta. Por ejemplo, si se despierta a las 7 am, el mejor momento para tomar una siesta es a las 2 pm.

Y en general: no olvides descansar y hacer pausas cada 25-45 minutos. De lo contrario, corre el riesgo de perder la concentración y el trabajo será improductivo.

6. Mantenga los asuntos personales como una prioridad

En un horario normal, el trabajo requiere un tiempo estrictamente asignado, por ejemplo, de 10:00 a 18:00. Y cuando el horario es inestable, se esfuerza por absorber 16 horas al día. Si no los 24. Y los asuntos y proyectos personales a menudo se dejan en un segundo plano con la cláusula "Lo haré cuando haya terminado con el trabajo". Pero este momento feliz nunca llega.

Intenta hacer lo contrario. En primer lugar, dedique tiempo a asuntos personales: deportes, autoeducación, creatividad o blogs. Y solo entonces proceda a las tareas principales. Así aprenderás a hacer el mismo trabajo en menos tiempo y te librarás de la sensación de que la vida pasa por ti, y no tienes tiempo para hacer lo que es importante para ti.