Cómo trabajar con calma y mantenerse productivo cuando todo está en llamas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si tiene dificultades para concentrarse y necesita un punto de apoyo, tome nota de las ideas del mundo de la ciencia y la filosofía.

1. Aprenda a relacionarse más fácilmente con lo que es imposible de controlar

Son muchos los factores que pueden provocar estrés durante la jornada laboral. Quizás el más molesto de ellos es la sensación de que constantemente no tienes suficiente tiempo para todo, o que lo estás manejando mal.

Sabemos que no podemos controlar la cantidad de horas en un día, pero por alguna razón estamos constantemente tratando de hacerlo. Aunque, para un trabajo tranquilo y productivo, por el contrario, es necesario aceptar que hay cosas que están fuera de nuestro control. Como el tiempo.

La filosofía del estoicismo te ayudará a cambiar tu actitud ante tales cosas.

Tiene la idea de indiferencia. Su esencia es que comienzas a relacionarte más fácilmente con lo que marcas mentalmente como "indiferente". Por ejemplo, si una impresora se avería, no se enoja, sino que clasifica la situación como indiferente. Esto no es algo importante y no merece mucha atención.

Darius Foro es autor de libros y artículos sobre autodesarrollo.

Por supuesto, una cosa es cuando se trata de problemas menores y otra cuando se trata de problemas graves de salud o laborales. Para lidiar con ellos con más calma, use otra idea de estoicismo: concéntrese en lo que está bajo su control. Esto incluye sus habilidades, prioridades de vida y lo que puede hacer ahora mismo para marcar la diferencia.

2. Revise su lista de prioridades

La capacidad de priorizar es la clave para ser productivo. La dificultad es que pueden cambiar con el tiempo, pero es muy difícil simplemente retomar y dejar de hacer una tarea de la lista de las más importantes. Es una lástima que el cerebro abandone un negocio en el que ya ha invertido mucho esfuerzo. Esto se debe a sesgos cognitivos como la trampa del costo ahogado y el efecto Zeigarnik.

Por lo tanto, debe desarrollar otra habilidad: reevalúe periódicamente sus prioridades y excluya aquellas que han dejado de importar. Esto es lo que te ayudará:

• Establezca límites de tiempo para proyectos y tareas. En ciertos momentos del día, evalúe lo que está haciendo, si realmente importa.
• Escriba una lista de lo que no debe hacer durante un día o más.
• Realice una evaluación de prioridades una vez a la semana.
• Si se siente confundido, pida su opinión al equipo o al líder. Te ayudarán a ver la imagen desde el exterior.

3. Protéjase contra el agotamiento

Construya su día alrededor de una tarea ancla

Si piensa constantemente en cuánto hacer, será difícil concentrarse. Elija una tarea y acérquela. Cuando haya terminado, una sensación de su propio progreso impulsará su motivación y lo ayudará a seguir adelante.

James Clear, autor de Atomic Habits, llama a este caso por hoy un ancla.

Aunque mis planes incluyen completar otras tareas en un día, tengo una tarea prioritaria que debo hacer. Lo llamo la tarea de anclaje porque me mantiene activo todo el día. Este negocio prioritario orienta las acciones, obligándolas a organizar la vida en torno a ellas.

James Clear

Concéntrese en cómo ayuda a los demás

Recuérdese esto cuando esté estresado o abrumado. La sensación de que estás ayudando a las personas aumenta la satisfacción con el trabajo y la vida en general.

Si su trabajo no afecta directamente a las personas, piense en sus colegas y en los valores que comparte con ellos. Un sentido de comunidad también puede ayudarlo a ver su trabajo de manera más optimista.

Inspírate

Cómo exactamente depende de usted. Lo principal es encontrar algo que te brinde placer y te ayude a desconectar del trabajo. Por ejemplo, puede estar al aire libre, jugar o ver sus películas favoritas.

4. Administre su energía, no el tiempo

La productividad generalmente depende de la cantidad de energía que tengamos, no del tiempo. Y las fluctuaciones de energía durante el día están reguladas por el cronotipo: nuestros biorritmos diarios. Es el cronotipo que determina cuándo estamos llenos de energía y cuándo necesitamos descansar. Por eso, es importante definir el tuyo propio y construir una jornada laboral en base a él.

En caso de duda sobre su cronotipo, realice una breve prueba. Fue compilado por Daniel Pink, autor de Timehacking:

1. Anote a qué hora se acuesta, si al día siguiente no necesita levantarse a una hora determinada.
2. Establezca a qué hora se despierta en esos días.
3. Encuentra el punto medio entre estos dos puntos. Por ejemplo, si te acuestas a la 1 a. M. Y te despiertas a las 9 a. M., Tu punto medio es a las 5 a. M.

El cronotipo está determinado por el punto medio:

• antes de las 3:30 de la mañana - una alondra;
• después de las 5:30 am - un búho;
• entre las 3:30 y las 5:30 una paloma.

5. Encuentra tus hábitos laborales ideales

Nuestras actividades diarias dependen en gran medida de nuestros hábitos, por eso es tan importante encontrar los que funcionen para usted. Pero la mayoría de las veces, intentamos crear un buen hábito eligiendo algo al azar, y pronto lo abandonamos. En su lugar, adopte un enfoque científico.

Los científicos prueban las ideas de manera diferente a como lo hacemos en la vida cotidiana. Realizan el experimento en condiciones controladas. Esto les ayuda a rastrear los resultados y saber exactamente qué sucedió y por qué. Este método también se puede utilizar para identificar los hábitos que lo hacen más productivo.

Proceda así:

1. Hacer una pregunta. Por ejemplo, "¿Cómo puedo hacer más en el tiempo que tengo?"
2. Recopilar información. Explore artículos, libros y podcasts para buscar posibles soluciones.
3. Formule una hipótesis. Elija una estrategia de productividad y adivine qué sucede si la sigue. Por ejemplo: "Si hago X, obtengo el resultado Y".
4. Haz un experimento. Determine el intervalo de tiempo y controle los resultados.
5. Analiza los datos recibidos. ¿Fue correcta tu hipótesis? ¿Si no, porque no? ¿Qué se puede cambiar en las condiciones para obtener el resultado deseado?
6. Siga experimentando hasta que encuentre estrategias de productividad que funcionen para usted.