33 consejos para evitar distracciones mientras trabaja y mantenerse productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Mantener la cabeza y el lugar de trabajo organizados lo ayudará a concentrarse en tareas importantes y a hacer más.

Antes de empezar, averigüe qué le distrae mientras trabaja. Tome una nota en su computadora o tome una hoja de papel y haga una lista. Esto le ayudará a estructurar la información y comprender qué consejos le resultaron útiles y cuáles no.

1. Empiece a dormir lo suficiente

Una persona no puede ser productiva y alegre si constantemente quiere dormir. Para solucionar este problema, aléjese de su sueño habitual de 8 horas. Duerma todo lo que necesite para un descanso adecuado.

Aprenda a acostarse y a levantarse a tiempo. Elija el régimen adecuado para usted y acostúmbrese gradualmente a su cuerpo.

2. Duerma una siesta si es necesario

Esta es la mejor forma de combatir la somnolencia. No podrá trabajar de manera eficiente mientras asiente con la cabeza mientras está sentado frente al monitor.

3. Prepare la comida con anticipación

El estómago vacío es el peor enemigo de la productividad. En lugar de asumir el próximo proyecto, piensa en qué, dónde y cuándo comer. Resuelva este problema preparando su almuerzo de antemano. Además, nadie canceló un refrigerio saludable mientras trabajaba.

4. No comas en exceso

Un estómago lleno es tan malo para el trabajo como un estómago vacío. Trate de reducir su porción.

5. Bebe agua

La deshidratación puede causar dolores de cabeza o sequedad de boca. Trate de tener una botella de agua cerca. Puede agregarle jugo de limón, jengibre, menta o pepino para estimular el metabolismo y aumentar los niveles de antioxidantes.

6. No abuse de la cafeína y las bebidas azucaradas

Los dulces y el café te animarán. Pero cuando estos alimentos se desgastan, los niveles de energía pueden caer drásticamente.

7. Cuida tu postura

Sentarse encorvado todo el día corre el riesgo de sufrir graves problemas en el futuro. Adquiera el hábito de estirarse en el trabajo. Preste especial atención a su espalda baja.

8. Camina más

Si tiene un trabajo sedentario, trate de encontrar tiempo y al menos camine un poco por la oficina. Caminar no solo le dará energía, sino que también quemará algunas calorías.

9. Planifica tu día

Sin una estrategia clara, simplemente no sabes a qué aferrarte, especialmente cuando hay mucho trabajo. Por lo tanto, es importante hacer planes para mañana al final del día. No es necesario programar todo por minutos. Basta indicar algunas tareas por completar.

10. Trabaje cuando haya menos distracciones

Trate de llegar al trabajo antes de que lleguen sus compañeros de trabajo. Si está trabajando de forma remota, levántese temprano para que el ruido fuera de la ventana no lo distraiga.

11. Recoge tus pensamientos

A veces suceden cosas que nos distraen incluso antes del trabajo. Por lo tanto, cuando llegue a la oficina, respire, respire hondo y concéntrese en las tareas importantes.

12. Respira bien

La respiración consciente del diafragma puede ayudar a reducir la ansiedad y el estrés. Para aprender esto, practique los ejercicios de pranayama.

13. Identificar horas ineficaces

Todos los tienen. Obsérvese a sí mismo durante todo el día. Recuerde cuándo es menos eficaz y propenso a las distracciones. Utilice este tiempo para cosas menos importantes.

14. Tómate un descanso

Después de algún tiempo después de comenzar a trabajar, notará que está mirando la pantalla y que su conciencia está flotando en algún lugar lejano. Así que es hora de distraerse durante cinco minutos, calentar y volver al trabajo con renovado vigor.

15. Si está distraído, considere si vale la pena dedicar su tiempo

Esto romperá la cadena inconsciente, como resultado de lo cual nos distraemos de la tarea principal. De hecho, la mayoría de las veces reaccionamos a los estímulos de forma automática.

16. Fijar plazos

Para la solución de cada tarea, debe asignar plazos específicos y cumplirlos.

17. Medita

Encuentre un lugar apartado donde no se distraiga, cierre los ojos y concéntrese en su respiración. Con la meditación, puede reducir los niveles de estrés y calmar su mente.

18. Seguimiento del tiempo

Instale la aplicación de seguimiento en su teléfono inteligente y horrorícese por la cantidad de tiempo que pierde.

19. Trabaje en un ambiente relajado

Si es posible, salga de la oficina ocupada durante al menos un par de horas y busque un lugar tranquilo para trabajar.

20. Elimina todo lo que te molesta

Eche un vistazo a su lugar de trabajo y elimine las cosas innecesarias. No solo crean desorden en el escritorio, sino que también distraen del trabajo.

21. Divida el lugar de trabajo en zonas

Coloque los elementos que usa a diario en la primera zona. Mueva todo lo demás a la segunda zona: libros, cables, engrapadora y otros artículos.

22. Pon las cosas en su lugar

Acostúmbrese a una regla simple: si tomó algo, vuelva a colocarlo en su lugar. Esto no solo mantendrá las cosas ordenadas, sino que también lo ayudará a encontrar el artículo cuando lo necesite.

23. Limpia tu computadora

Ordena tu PC. Organice carpetas y aplicaciones eliminando elementos innecesarios.

24. Limpia tu smartphone

Repite lo mismo con tu teléfono. Coloque las aplicaciones que usa con más frecuencia en la pantalla de inicio. Distribuya el resto en carpetas y guárdelas.

25. Deja tu teléfono a un lado

Colóquelo sobre la mesa o póngalo en un cajón y cambie el dispositivo al modo No molestar.

26. Configurar notificaciones

Primero, asegúrese de que no haya notificaciones en la pantalla de bloqueo, ya que distraen mucho. Luego, apague las redes sociales y las notificaciones por correo electrónico.

27. Desconecta internet

Una medida radical. Pero en este caso, estará menos tentado a revisar su teléfono inteligente.

28. Usa menos Internet en tu computadora

Limite el acceso a los sitios mediante programación. Si tiene macOS, pruebe la aplicación gratuita para usuarios de Windows. Puede elegir cualquier otro programa.

29. Establezca una regla para las redes sociales y el correo electrónico

Entrénate para comprobarlos en determinados momentos del día. Cuando se despierte, intente no abrir Facebook o Twitter de inmediato. En cambio, quédese solo con sus pensamientos y concéntrese en las tareas más importantes.

30. Use auriculares

La música es la mejor manera de entrar en el estado de flujo y mantenerlo activo. Si no le gusta escuchar música, puede caminar con los auriculares puestos. Quizás entonces estarás menos preocupado.

31. Si lo interrumpen, simplemente diga: "Estoy ocupado en este momento"

Por supuesto, puedes gritarle a un colega para que la próxima vez se lo piense dos veces antes de distraerte con tonterías.

32. Deja algo de tiempo para ti

Imagina que tienes una reunión importante contigo mismo. En la empresa anterior, al programar, mencioné que estaría en una reunión por unas horas. Así que dejé en claro que estaría muy ocupado.

33. Di no a las reuniones

Esto no siempre funciona, pero puede preguntarle a sus colegas sobre el propósito de la reunión y decir que vendrá cuando se discuta su trabajo. Esto te ahorrará tiempo. Sin embargo, existe la posibilidad de que esta idea no complazca a sus superiores.