Cómo mantenerse productivo con horarios de trabajo no regulados

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Tres métodos sencillos que pondrán orden incluso en el ritmo de vida más caótico.

Se ha escrito mucho sobre rendimiento y productividad. Sin embargo, la gran mayoría de las propinas se crean teniendo en cuenta una jornada laboral tradicional: están destinadas a los trabajadores de oficina que se sientan en su escritorio de 9:00 a 18:00 cinco días a la semana.

Pero el hecho es que muchos de nosotros no trabajamos en un horario estructurado, por ejemplo, autónomos y autónomos remotos. Y quienes tienen trabajos tradicionales de tiempo completo no siempre hacen la misma cantidad de trabajo a la misma hora todas las semanas.

Entonces, ¿qué pasa con alguien con un horario de trabajo diferente? Es simple: crea tu propia rutina que se adapte a ellos.

Por qué una rutina diaria es esencial

El cerebro funciona mejor en un estado estable

Se sabe que muchas personas exitosas siguen la misma rutina y realizan los mismos rituales todos los días.

Mason Curry

Un régimen ordenado es como una pista por la que las fuerzas mentales de un genio se mueven a buen ritmo, lo protege de la tiranía de los estados de ánimo cambiantes.

"En las manos adecuadas", escribe Mason Curry en su libro Genius Mode. La rutina diaria de las grandes personas "- la rutina diaria es un mecanismo calibrado con precisión que nos permite hacer el mejor uso de nuestros limitados recursos: en primer lugar, el tiempo que más necesitamos, así como la fuerza de voluntad, la autodisciplina, el optimismo."

Crear la rutina diaria adecuada lo ayudará a aumentar su productividad de manera espectacular.

Una rutina diaria es más efectiva que una voluntad fuerte

Mucha gente cree que ser productivo es producto de una voluntad fuerte. “Simplemente siéntese y póngase a trabajar”, dicen. Sí, la fuerza de voluntad puede ayudarte a ser más productivo, pero es un recurso limitado. Si trabaja exclusivamente debido a la fuerza de voluntad (y, además del trabajo, este recurso se consume en muchos lugares, por ejemplo, en la escuela o en el gimnasio), entonces no puede evitar el agotamiento y la pérdida de fuerza.

La rutina diaria es un motivador más estable y constante de lo que será, porque no requiere un esfuerzo extra de tu parte. Se necesita voluntad para hacer algo más allá de sus logros normales. Y con un modo de funcionamiento establecido, simplemente camina a lo largo del estriado, como un reloj, sin esforzarse demasiado. Esto le ahorrará más energía para trabajos realmente complejos y creativos.

La rutina diaria reduce la necesidad de planificación

Cuando realiza un conjunto similar de actividades todos los días, descarga su cerebro, liberándolo de la necesidad de planificar pasos adicionales. ¿Por qué pensar en algo si ya tienes un algoritmo depurado? Esto es con lo que terminas:

• Te cansas menos al tomar decisiones y, en consecuencia, experimentas menos estrés.
• Es más fácil entrar en el estado de "flujo", cuando el rendimiento aumenta significativamente.

Si su mente no se ve obligada a tomar decisiones sobre qué hacer a continuación, puede concentrarse de manera más eficaz en lo que está haciendo ahora.

Cómo mantener la productividad para las personas con horarios no regulados

1. Cree una rutina en la parte no laboral de la vida

El trabajo no es la única parte de su vida que debe organizarse. Todo lo que hace, desde comer hasta hacer ejercicio, puede subordinarse a un régimen. Como mínimo, debe comenzar por crear rituales diarios por la mañana y por la noche que lo pondrán en el estado de ánimo adecuado.

Janessa Lanz, editora de HubSpot, recomienda hacer el mismo ritual cada vez antes de comenzar a trabajar, como tomar una ducha.

Janessa Lanz

Cuando trabaja desde casa de manera regular, vale la pena desarrollar un buen hábito de ducharse y vestirse antes de sentarse frente a la computadora. Así, te dirías a ti mismo: "¡La jornada laboral ha comenzado!" Y cuando te pones el pijama por la noche, te haces una señal: "¡La jornada laboral ha terminado!"

Cree una rutina diaria sostenible que facilitará la adaptación de nuevas tareas laborales a medida que surjan. Por lo tanto, por ejemplo, la escritora Barbara Boyd aconseja seguir la misma rutina diaria independientemente de la carga de trabajo actual.

Barbara Boyd

Intento seguir una determinada rutina, sin importar si tengo mucho o poco trabajo. Siempre uso el tiempo estrictamente asignado para el trabajo, y cuando no hay tareas laborales, puedo dedicarlo a las tareas del hogar o la creatividad. Entonces, en mi horario, un tiempo determinado siempre está marcado como "Trabajo", sin importar si escribo por una tarifa o pinto la cocina.

2. Ritualizar el trabajo

Es importante que las personas con horarios irregulares creen rituales en torno a su trabajo para separarlo de su tiempo libre. Desarrolle señales que le indiquen a su cerebro cuándo comenzar a trabajar y cuándo detenerse.

• Crea un lugar de trabajo. Trabaja en el mismo lugar de tu casa y no hagas nada más allí.
• Escuche siempre la misma música (o ruido de fondo) mientras trabaja.
• Establezca un marco de tiempo. Deja de trabajar cuando llegue una determinada hora del día.

Cyrus Abbamonte

Soy un escritor independiente y tengo una cosa que uso para hacer que mi cerebro funcione: auriculares. No puedo escribir nada si no los uso, incluso si la música no se reproduce. Y rara vez los uso cuando no estoy trabajando. Así que cada vez que enchufo mis auriculares, mi cerebro sabe que es hora de escribir.

3. Cíñete a tu propia rutina

Descubrirá que adherirse a su rutina diaria solo lo ayudará a aumentar su productividad si se correlaciona con sus propios ritmos. Es por eso que estudiar los rituales y hábitos de personajes famosos como Steve Jobs o Albert Einstein es interesante, pero no particularmente útil en la práctica. Lo que funcionó a la perfección para ellos puede que no sea necesariamente adecuado para usted.

Katharina Wolfe, bióloga y experta en cronobiología y sueño de la Universidad de Oxford, dice que cambiar los patrones de sueño no tiene un efecto muy positivo en las capacidades cognitivas.

Katharina Wolfe

Las personas que siguen su ritmo habitual de sueño se sienten mejor. Son más productivos que aquellos que intentan superarse a sí mismos.

Por lo tanto, si eres un noctámbulo, no tiene sentido intentar levantarte de la cama a las cuatro de la mañana solo porque Tim Cook lo hace. Si puede, ajuste el horario a sus propios ritmos circadianos.