10 malos hábitos que están matando tu productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La mala planificación, las redes sociales y la competencia cuestionable toman tiempo y reducen su productividad.

1. No haces un plan de trabajo

Tienes una lista de tareas y las vas a completar todas, pero no tienes idea de cuándo exactamente. Como resultado, es bastante difícil comprender todo el alcance del trabajo y distribuir correctamente las tareas por día, semana, mes. Esto lleva al hecho de que o no cumple con los plazos, o comienza demasiado apresuradamente y pierde fuerza a la mitad de la distancia.

Qué hacer

Utilice un planificador de papel o aplicaciones especiales para planificar su trabajo. Ingrese tareas rutinarias repetitivas con meses de anticipación y no olvide registrar las que llegan.

Esté atento a la densidad. Deje que el trabajo se distribuya uniformemente a lo largo de los períodos. Esto le ayudará a evitar el agotamiento y a trabajar a un ritmo cómodo. Y también le permitirá demostrar claramente que está ocupado todo el tiempo si alguien decide colgarle un caso adicional.

2. Tu agenda es demasiado apretada

Tienes todo planeado y estás feliz, pero solo el primer día. Entonces resulta que no siempre fue posible estimar correctamente cuánto tiempo tomará completar la tarea. Además de esto, llegan otras asignaciones de los colegas y la gerencia. Como resultado, se tiene que dedicar mucho tiempo a reconstruir el plan frente a los plazos ardientes.

Qué hacer

Aborda la pregunta con prudencia. Dedique más tiempo a la tarea del que necesita para hacerlo con seguridad. Deje espacios de tiempo vacíos para casos adicionales repentinos. Esto reducirá sus niveles de estrés y, como resultado, podrá hacer más.

3. No automatizas procesos

Gran parte del trabajo del hombre moderno es cuestión de tecnología. Si sigue haciendo algo con sus manos con total participación en lugar de subcontratarlo a las máquinas, entonces está perdiendo el tiempo.

Qué hacer

Parece que es más fácil hacer todo manualmente que lidiar con nuevos programas, algoritmos, etc. Esto es cierto para las tareas puntuales. Pero con cosas repetitivas, es diferente. Es mejor pasar el día y liberar muchas horas en el futuro.

Por ejemplo, si su trabajo no está relacionado con los números, puede realizar cálculos fácilmente de forma manual. Si hablamos de un seguimiento regular de las estadísticas, sería más correcto escribir las fórmulas en la "Hoja de cálculo de Google". Entonces solo necesitará ingresar nuevos datos y obtener el resultado.

Otro ejemplo: decenas de cartas caen en tu correo y no todas son urgentes. Estos incluyen mensajes extremadamente importantes de clientes habituales, mensajes un poco menos importantes de colegas y boletines que debe revisar una vez a la semana. Si configura la clasificación según el remitente, recibirá tres carpetas con diferentes prioridades y ya no tendrá que revisar toda la lista de correspondencia para encontrar la letra deseada.

4. Te distraen los asesinos del tiempo

Revisar redes sociales y leer chats en mensajería instantánea es el caso cuando decidí tomarme un descanso de 5 minutos, pero al final me distraí durante una hora. Se toman su tiempo sin traer nada a cambio. Y terminas llegando tarde a todas partes.

Qué hacer

Si su trabajo no está conectado con las redes sociales y los mensajeros, entonces no pasa nada importante para usted. Así que date una cantidad limitada de tiempo para ellos.

Desactive todas las notificaciones, excepto las notificaciones en los chats del trabajo. Incluso si eres una piedra y no abres la red social inmediatamente después de que suena el teléfono, sigues prestando parte de tu atención a pensar quién escribió qué.

Pronto se notará que hay más tiempo, y el nivel de estrés ha disminuido, porque ahora no hierves cien veces al día porque alguien se equivoca en Internet.

5. No sabes cómo negarte

Tiene la reputación de ser una persona receptiva, por lo que la gente acude constantemente a usted con solicitudes de ayuda, consejo, enseñanza y toma de té juntos. Pero su consentimiento es beneficioso para los visitantes y en desventaja para usted, ya que roba un tiempo tan valioso y aumenta la cantidad de trabajo.

Qué hacer

Un poco más de egoísmo: evalúa la situación a través del prisma de tu ajetreo. Si tienes algo de tiempo libre, ¿por qué no ayudar? Si todo está en llamas, entonces dé prioridad a sus propios asuntos.

6. Practicas la multitarea

Lo que se ve bien en un currículum no siempre es efectivo en la práctica. Cambiar entre actividades también requiere mucho tiempo. Como resultado, resuelve problemas mucho más tiempo que si los aborda de forma secuencial.

Qué hacer

Deja tu superpoder en caso de emergencia. En ausencia de trabajos urgentes, resuelva los problemas uno tras otro. Si tiene sentido, agrúpelos en grupos que tengan un significado cercano.

7. No se contenta con soluciones sencillas

Incluso las tareas rutinarias que intenta torcer para encontrar varias opciones de ejecución. Presta mucha atención a las pequeñas cosas, esfuérzate por la perfección. Pero el juego no merece el esfuerzo y el resultado es sólo una pérdida de tiempo.

Qué hacer

Para no exagerar la importancia del asunto, pregúntese qué significado tendrá su decisión mañana, dentro de un mes, dentro de un año. El enfoque más simple dará un resultado suficiente. Esto te ayudará a dejar de engañarte a ti mismo.

Aquí hay un matiz. Quizás, al perder el tiempo, está tratando de posponer una tarea desagradable para más tarde. Si es así, simplemente comience.

8. No delegas parte del trabajo

La expresión “Si quieres hacer algo bien, hazlo tú mismo” respira con orgullo. La idea de que nadie puede reemplazarte estimula tu sentido de importancia personal, pero está muy lejos de la realidad. Es cierto que hace algo mejor que los demás, pero los colegas también se ocuparán de muchas de sus tareas. Y te liberarás parte del tiempo.

Qué hacer

Si siente que no puede manejar el volumen de trabajo, pida ayuda.

9. No aprendes de los errores

Cometer errores es desagradable, pero útil. Esto nos indica problemas y nos ayuda a evitarlos en el futuro. Si pisas el mismo rastrillo una y otra vez, necesitas cambiar algo.

Qué hacer

A veces es importante reducir la velocidad y pensar en los resultados de sus acciones. Algo salió bien, por lo que vale la pena tomar nota de los métodos de solución. Si tiene problemas, es mejor encontrar la fuente y pensar en varias opciones para solucionar el problema. Para que pueda salir fácilmente de la situación la próxima vez.

10. Te comparas con los demás

Hace todo lo posible, pero los compañeros de trabajo hacen las cosas más rápido. Y te tomas el tiempo para preocuparte de estar rezagado con respecto a ellos.

Qué hacer

Este es un enfoque contraproducente. Todos trabajan a su propio ritmo, por lo que la comparación con los colegas no funcionará. Además, una mayor velocidad no significa más eficiencia.

Es mucho mejor comparar sus propios resultados con los suyos. Fíjese metas que quiera alcanzar y piense en cómo puede mejorar.

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