Cómo saber si tu rutina diaria está matando la productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Evalúe regularmente las acciones que realiza por costumbre y filtre las innecesarias.

Una buena rutina diaria le ayuda a hacer las cosas con un mínimo de estrés, utilizando el tiempo y la energía de manera eficiente. Pero puede volverse obsoleto, demasiado duro o inapropiado. Y si continúa confiando en él, la situación se revertirá: el estrés aumentará y la productividad disminuirá.

Nuestros cerebros son perezosos y siempre intentan conservar energía. Por lo tanto, las acciones repetitivas del programa se realizan en piloto automático.

Esto se vuelve peligroso cuando el modo de piloto automático captura todas las áreas de la vida. Como resultado, todo el tiempo tendemos a la forma habitual de pensar, el mismo tipo de acciones y decisiones.

En este estado, no vemos nuevas oportunidades, no se nos ocurren ideas creativas, no encontramos las mejores opciones. Por lo tanto, de vez en cuando debe salir del piloto automático y evaluar qué tan efectiva es la rutina diaria. Debe ahorrar tiempo y ayudar a alcanzar las metas, y no al revés. Como escribe Stephen Covey en Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, la clave es priorizar su calendario, no priorizar lo que ya está en el calendario.

Cuando aparecen demasiadas tareas repetitivas en el calendario, dejamos de pensar y evaluar nuestra condición.

Comenzamos a seguir nuestros planes sin pensar, sin dejar espacio para decisiones espontáneas y cuidados personales. En este caso, es necesario limpiar los hábitos. Es decir, comprobar si alguno de ellos está socavando la productividad y el bienestar.

El propósito de esta limpieza es reducir los pasos repetitivos innecesarios. Vea cuáles hace automáticamente. Recuerde que usted debe tener el control de su horario, no él de usted. Hay muchas pequeñas cosas que puedes hacer durante todo un día o una semana, pero al mismo tiempo, casi no progresas hacia la meta. No los ejecute en piloto automático si no dan el resultado deseado.

“El piloto automático se está convirtiendo en un problema cada vez mayor”, dice Mark Williamson, director de la organización de investigación sobre la felicidad Action for Happiness. - De un mecanismo de defensa evolutivo que protege al cerebro de la sobrecarga, se ha convertido en un modo básico de funcionamiento en el que tomamos decisiones sin rendir cuentas. Se filtra en todas las áreas de la vida, privándonos de nuestro sentido de control.

Si sientes que tu rutina diaria te presiona demasiado, es hora de tomarte un descanso y evaluar tus hábitos.

Hágase algunas preguntas. ¿Normalmente estoy concentrado o me distraigo mucho? ¿Por qué? ¿Me estoy acercando a mis objetivos a corto y largo plazo? ¿Qué me obstaculiza y qué me ayuda?

Analiza cada tarea y acción. Determine cuáles se pueden mover, delegar, desglosar o eliminar por completo si no ayudan a avanzar hacia las metas. Intente liberar tiempo para lo que realmente le importa. Resista la tentación de asumir tantas tareas como sea posible y agregue nuevas solo si realmente lo necesita.

Realice estas auditorías con regularidad y siempre estará enfocado en lo que le importa. “Después de cada limpieza, obtienes al menos un mes, durante el cual te las arreglas para trabajar seriamente en varios proyectos”, escribe Cal Newport en su libro Minimalismo digital.

Es fácil quitarlo de encima. Cuando estás ocupado, no parece ser tan importante apartar tiempo para la reflexión y desarraigar tareas innecesarias de tu rutina. Pero esto puede ser un reinicio necesario, después del cual aumentará la productividad. Pruebe esto una vez al mes y perderá menos tiempo.