Por qué es mejor mantener una lista de tareas pendientes en lugar de una lista de tareas pendientes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La moda generalizada de la productividad ha hecho que las listas de tareas sean muy populares. Pero no siempre son útiles.

Por qué hacer listas no mejora nuestra vida

Hay un número de razones.

No garantizan la realización de tareas

La mayoría de las veces, se hace una lista de tareas pendientes para hacer algo difícil o no demasiado interesante. Por ejemplo, estudia o corre. Pero planificar un trabajo no significa hacerlo. Después de todo, la lista no lo ayudará a enamorarse de las matemáticas superiores y, por lo tanto, sentarse a leer libros de texto siempre será agotador. Puede averiarse en cualquier momento.

No nos hacen más eficientes

Se necesita tiempo para compilar una lista. Especialmente si hay muchas tareas y necesitan, por ejemplo, ser ordenadas según diferentes prioridades o grupos. Lo más probable es que tenga que mirar la lista durante el día para recordar qué hacer a continuación o marcar lo que se ha hecho. Y eso también lleva tiempo.

Como resultado, mantener una lista de tareas pendientes distrae de las tareas en sí. La productividad no aumenta, sino que cae, y las tareas incumplidas se acumulan como una bola de nieve.

Interfieren con el descanso

Al compilar una lista de tareas pendientes, una persona se enfrenta inmediatamente a una gran cantidad de tareas futuras. La mera comprensión de que hay muchas cosas que hacer es abrumadora. Y si hay retrasos o traslados imprevistos, la persona se pone aún más nerviosa. Constantemente reflexionará sobre lo que hizo y lo que no hizo, pensará en lo que hará a continuación. Y luego no podrá relajarse ni siquiera durante el descanso u otras actividades agradables.

Pueden provocar problemas de salud

Una persona puede sentirse culpable si no completa una de las tareas planeadas. Emociones como estas reducen la autoestima y conducen al agotamiento, el estrés y la falta de sueño. Tal complejo puede causar M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Horas de trabajo prolongadas y riesgo de enfermedad coronaria y accidente cerebrovascular: una revisión sistemática y metanálisis de datos publicados y no publicados para 603 838 personas / The Lancet problemas de salud graves.

¿Cuál es la ventaja de una lista de tareas pendientes?

Habrá muchas menos dificultades con él. Y hay más beneficios.

Libera tiempo y mejora el bienestar emocional

La lista de tareas completadas se puede guardar como desee, y esto requiere un mínimo de tiempo. Puede marcar las tareas completadas durante el día, al final del día o al final de la semana. Es decir, simplemente completa una lista de tareas cerradas y ve el progreso real. Inspira, agrada y fortalece.

Ayuda a centrarse en los resultados en lugar de en un objetivo abstracto

Una lista de cosas por hacer puede ayudar a lidiar con un falso sentido del "deber" y generar un deseo real de hacer algo. Porque siempre es agradable reponer la alcancía de tareas completadas. Lo más probable es que haya menos de lo planeado, pero solo las cosas que son realmente importantes para usted aparecerán en la lista.

Al hacer algo que le brinde placer, se librará del conflicto interno entre el deseo de hacer todo y el deseo de dedicar tiempo y energía a metas interesantes. Además, una lista de tareas completadas mostrará qué distracciones estás durante el día y por qué no estás haciendo algo o no estás llegando a tiempo.

Motiva mejor

Cada entrada de la lista le recuerda que no ha perdido el día. Según algunos expertos, saber que ha obtenido varias pequeñas victorias durante el día o la semana le ayudará a progresar más. No es una coincidencia que en varias empresas, como Google, FourSquare y Buzzfeed, las listas de lo que han hecho los empleados estén disponibles para todos los colegas. Esto se usa para motivar a los empleados.

Cómo mantener una lista de tareas pendientes

Intente lo siguiente:

1. Coge una hoja en blanco. Ingresarás tus logros en él. Para mayor claridad, es mejor mantener la lista en papel.
2. Reserve un tiempo conveniente para llenar la tabla. Puede hacer esto al final del día o de la semana, es poco probable que el proceso tarde más de 10 minutos.
3. Para cada desafío importante, resalte los logros más pequeños.
4. Asegúrese de incluir en la lista aquellas cosas que no planeó, pero que completó. Por ejemplo, finalizamos la presentación antes de mostrársela al cliente.
5. Revise su lista periódicamente. Resumir. Por ejemplo, durante un mes o un año. Obtendrá un placer genuino con esto.
6. Si no puede realizar un seguimiento de todo lo que ha hecho, haga una lista de los principales logros. Incluya cosas que realmente importan. Por ejemplo, un viaje tan esperado realizado.
7. Si no puede deshacerse de la lista de tareas programadas, intente combinarla con la lista de tareas completadas. Por ejemplo, puede poner una marca de verificación delante de lo que se hizo en la versión impresa y deshabilitar la eliminación o el archivo de tareas cerradas en las aplicaciones del programador.