¿Por qué llegamos tarde y cómo lidiar con eso?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Muchos llegan tarde y se quedan sin horario no por olvido o lentitud, sino porque son demasiado optimistas acerca de sus capacidades.

El exceso de optimismo es la razón de todos los retrasos

Si eres de los que está convencido de que el espectáculo aún no comenzará a las 19:00, sino a las 19:08, que definitivamente tendrás tiempo para tomarte un café antes de tomar el tren, o que llegarás a el lugar deseado más rápido de lo que está escrito en Google Maps, entonces, lo más probable es que también llegue tarde.

Si bien no hay nada de malo en ser optimista, a menudo nos lleva a sobrestimar las expectativas. Además, sobrestimamos no solo el tiempo que se tarda en llegar del punto A al punto B, sino también la cantidad de cosas que podemos hacer en un día.

Somos demasiado optimistas sobre nuestras capacidades.

Si hoy logramos ponernos manos a la obra en 25 minutos, al día siguiente empieza a parecernos la norma. Pero si esperamos llegar con la misma rapidez mañana, lo más probable es que lleguemos tarde y nos ganemos un estrés adicional, porque no podemos prever todo de antemano.

Lo mismo ocurre con el trabajo. Hacemos listas de tareas pendientes todos los días y nunca las completamos por completo. Nos regañamos por haber completado solo la mitad de nuestros planes. Sin embargo, todo esto no significa que no funcionáramos bien: simplemente éramos demasiado optimistas acerca de nuestras capacidades.

Ninguna cantidad de trucos de administración del tiempo agregará una hora extra al día, solo necesita aprender a contar con el hecho de que su reunión de media hora se prolongará durante 45 minutos, y varias tareas urgentes recaerán sobre usted durante el día.

Dos sencillos consejos para dejar de llegar tarde

Si constantemente te sientes culpable por llegar tarde, no te desesperes: no es que seas una persona egoísta incorregible y no valore el tiempo de otras personas. Tu único error es esperar que todo salga según lo planeado.

No es necesario que se vuelva pesimista para romper este hábito. Solo tienes que admitir que no eres un superhombre que puede hacer todo. Entonces se dedicará menos tiempo a la autoflagelación y más tiempo a la vida misma.

1. Siempre planifique su viaje o sus actividades teniendo en cuenta el tiempo de reserva. Por ejemplo, Greg McKeon, autor del exitoso libro Essentialism, le aconseja que aumente el tiempo de viaje a la mitad cuando planifique tener en cuenta todos los posibles retrasos. Es mejor llegar antes, pero si algo te retrasa en el camino, no tienes que preocuparte.
2. Es muy importante evaluar exactamente en qué está gastando su tiempo. Si nunca termina su lista de tareas del día, intente escribir cuánto tiempo le tomarán las diferentes cosas. El mismo correo electrónico, por ejemplo, puede ocupar hasta el 25% del tiempo de trabajo. Y la próxima vez, planifique su día en función de los costos en tiempo real. También puedes probar diferentes formas de distribuir el tiempo, por ejemplo, el método Pomodoro.

Por supuesto, no puede predecir el futuro, pero puede prepararse para él.

El optimismo no debe ser una excusa para llegar constantemente tarde. Mejor dígale que sea más amable con usted mismo y no espere lo imposible de usted mismo.