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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Las listas de tareas a menudo se pasan por alto simplemente porque hay demasiadas listas de tareas. Al hacer una lista, no piensa en cómo hacerlo todo y no planifica lo que debe hacerse primero. La regla 1-3-5 ayuda a corregir estos errores para que su lista de tareas sea realmente útil.
La esencia del sistema 1-3-5 es extremadamente simple: en la lista de tareas pendientes, planifica uno de los negocios más importantes y serios, tres medianos y cinco pequeños. En general, su lista de tareas tendrá 9 cosas que hacer todos los días, no demasiadas, pero si considera que cuatro de ellas son muy importantes, la productividad aumenta notablemente.
¿Por qué funciona este sistema?
Todos los días, al priorizar sus tareas, comprende claramente qué debe hacerse primero y qué puede esperar. Por supuesto, su lista de tareas puede ser flexible: si tiene una reunión importante programada, puede cancelar una tarea mediana y dos pequeñas para prepararse.
Nueve tareas específicas, categorizadas por urgencia, ayudan a aliviar la sensación de que no está haciendo nada. Realizando todos los días una tarea importante, irás despejando gradualmente los "bloqueos", si los hay, y si no, aumentarás tu productividad.
Consejo: siempre marque en la lista de tareas pendientes lo que ya ha hecho y planifique una o dos cosas para mañana que deben hacerse de todos modos.
Al observar sus logros y saber que no puede prescindir de un poco de trabajo hoy, obtendrá la actitud correcta para el día.
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