2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Millonarios, atletas olímpicos, empresarios exitosos: estas personas no hacen listas de tareas pendientes, planifican tareas. Por qué debería tirar tu lista de tareas pendientes y cuál es la mejor manera de hacerlo, lee a continuación.
¿De verdad crees que Richard Branson y Bill Gates crean listas de tareas pendientes y las priorizan marcándolas A1, A2, B1, B2?
El estudio, que encuestó a 200 multimillonarios, atletas olímpicos, estudiantes exitosos y empresarios, reveló otras técnicas de administración del tiempo. Y ninguno de los encuestados mencionó una lista de tareas pendientes con viñetas.
Aquí hay tres buenas razones para deshacerse de su lista de tareas pendientes:
- La lista de tareas no está sujeta al tiempo … Si tenemos una lista larga de tareas, a menudo nos aferramos a las que se pueden hacer rápidamente, dejando las tareas más largas para más adelante. La investigación de iDoneThis encontró que el 41% de las listas de tareas pendientes permanecen pendientes.
- Las listas de tareas pendientes no distinguen entre tareas urgentes e importantes. Aquí se aplica el mismo principio. Intentamos completar las tareas urgentes primero, ignorando las importantes.
- Las listas de tareas pendientes son estresantes. En psicología, esto se llama efecto Zeigarnik, cuando una tarea inconclusa te hace volver constantemente a ella en tus pensamientos. No es de extrañar que después de hacer una gran lista de cosas por hacer y hacer la mitad, Dios no lo quiera, nos sentimos confundidos todo el día y por la noche no podemos dormir.
Numerosas encuestas y estudios han demostrado que las personas exitosas y superproductivas no usan listas de tareas pendientes, viven y trabajan en un calendario.
Por ejemplo, Shannon Miller, una atleta que ganó siete medallas olímpicas, estuvo en el equipo de gimnastas de los Estados Unidos de 1992 a 1996, y hoy es una exitosa empresaria y autora de un libro. En una entrevista, ella dijo:
Dividí mi tiempo entre la familia, las tareas del hogar, la escuela, la capacitación, las actuaciones y otros compromisos utilizando un horario específico. Me vi obligado a priorizar. Hasta el día de hoy, utilizo un horario en el que todo está programado por minutos.
Shannon Miller
Dave Kerpen, cofundador de dos startups exitosas y autor más vendido del New York Times. Cuando se le preguntó cuál era el secreto de su productividad, respondió:
Si algo no está en mi calendario, no se hará. Pero si el asunto está en el calendario, se hará. Mi horario es cada 15 minutos de todos los días para realizar reuniones, anunciar materiales, escribir o hacer lo que sea. Y a pesar de que organizo reuniones con todos los que lo deseen, solo reservo una hora a la semana para esta lección.
Dave Kerpen
Chris Ducker combina con éxito los roles de emprendedor, autor de gran venta y propietario de podcasts de negocios. ¿Qué reveló sobre su secreto para la productividad?
Solo agrego todo a mi agenda. Y eso es todo. Todo lo que hago durante el día se ha agregado a mi agenda. Está programada una visualización de media hora de las redes sociales, programa un análisis de correo electrónico de 45 minutos y programa clases con un equipo virtual. Si no está programado, no se hará, punto.
Chris Ducker
Si ha decidido administrar su vida con un horario, aquí hay algunos puntos clave.
Cada evento - 15 minutos
Configure su calendario en 15 minutos por defecto para el evento. Si está utilizando Google Calendar o el calendario de Outlook, el evento se crea automáticamente durante media hora o una hora, pero es mucho mejor dividir su día en intervalos más cortos.
Las personas productivas dedican todo el tiempo que necesitan a hacerlo. La presidenta y directora ejecutiva de Yahoo, Marissa Mayer, es conocida por dedicar muy poco tiempo a reunirse con sus colegas, unos cinco minutos.
Si tiene automáticamente 15 minutos para completar cada tarea, sabrá que puede hacer más en un día.
Primero, establezca el tiempo para las cosas más importantes
No te permitas llenar tu calendario sin pensar con las tareas que surjan durante el día. Primero, establezca sus prioridades y determine el marco de tiempo en el que las implementará. Este segmento no debe disminuir, y el caso no debe cancelarse en ningún caso, pase lo que pase.
Y no olvide dedicar tiempo a actividades importantes como deportes, relaciones y cualquier otra cosa que le brinde una vida plena.
Planifica todo
En lugar de revisar su correo electrónico o redes sociales varias veces al día, planifique su día y ajuste su plan. En lugar de poner "Llamar a la hermana" en su lista de tareas, prográmelo en su calendario, o mejor aún, establezca una hora para contestar su teléfono todas las noches.
Y recuerda: hay que hacer lo planificado.
¿Estás usando planes diarios?
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