¿Cómo afecta el desorden a la productividad y qué hacer al respecto?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La fisiología tiene la culpa del amor por el acaparamiento, pero puedes deshacerte de cosas innecesarias con unos pocos pasos.

Mantener el orden es una parte integral del ciclo de trabajo.

Kerry Gleason empresario, coach de negocios, especialista en gestión del tiempo

Una taza de té sin terminar, un estuche para vasos, un cuaderno, un envoltorio de caramelo, un cargador de teléfono … Durante el día, se acumulan muchas cosas innecesarias en mi escritorio. La mañana no comienza con el café, sino con poner las cosas en orden. Sé que si no hago esto, el día se irá por el desagüe.

En este artículo, le mostraré cómo el desorden afecta nuestra productividad y qué hacer al respecto.

¿De dónde viene el lío?

… caminaba todos los días por las calles de su pueblo, miraba debajo de los puentes, debajo de los peldaños y todo lo que encontraba: una suela vieja, un trapo de mujer, un clavo de hierro, una vasija de barro - lo arrastró todo hacia él …

N. V. Gogol "Dead Souls"

Cada uno de nosotros es un pequeño Plyushkin. La humanidad ha perdido el rumbo: hay que amar a las personas, pero usar las cosas. Pero hacemos todo al revés.

Estamos tan ansiosos por los objetos del mundo material que no nos damos cuenta de cómo estamos cubiertos de basura. "No tire esta caja: ¡todavía será útil!"

Así es como nace el desorden. La verdad es que la caja nunca esperará su mejor momento, no usaremos tonterías de eBay y no se leerá un buen libro. Son cosas innecesarias, pero el cerebro nunca las aceptará.

Investigadores de la Universidad de Yale establecieron por qué es difícil deshacerse del desorden que las mismas áreas del cerebro son responsables del proceso de "adiós" a las cosas como del dolor físico (la circunvolución cingulada anterior y el islote). De acuerdo con esto, cuanto más caro es este o aquel artículo para nosotros (cuanto más dinero pagamos por él, más brillantes son los recuerdos que evoca, etc.), más difícil es deshacerse de él.

Además, los científicos han demostrado que el contacto físico exacerba el apego emocional. En otras palabras, lo que tocamos y sostenemos en nuestras manos es más difícil de tirar (debes admitir que todo es mucho más fácil con los archivos de computadora).

Esto se demuestra mediante un simple experimento El poder del tacto: un examen del efecto de la duración del contacto físico en la valoración de los objetos. A las personas se les dieron tazas de café y se les pidió que las sostuvieran en sus manos por un tiempo. Luego hubo una subasta donde se vendieron estas mismas tazas. Resultó que cuanto más tiempo pasaba el plato con el participante, más dinero estaba dispuesto a pagar por él.

Por cierto, los especialistas en marketing y los anunciantes aprovechan esta función. En las tiendas de electrónica, se nos ofrece constantemente tener dispositivos en nuestras manos, porque saben que el contacto físico puede provocar una compra.

Así, el desorden es generado por dos características humanas: fisiológicas (se activan las partes del cerebro responsables del dolor) y psicológicas (las sensaciones táctiles contribuyen al desarrollo del apego a un objeto). Esto conduce a la acumulación de cosas.

Cómo el desorden afecta a una persona

El caos en su escritorio, habitación o armario puede afectar negativamente su concentración y productividad.

Los científicos llegaron a esta conclusión al encontrar que el desorden físico afecta negativamente su capacidad para concentrarse, procesar información por parte de los científicos de la Universidad de Princeton, que estudian el desempeño de las personas en un espacio organizado y desorganizado. Resulta que el desorden mata la atención, lo que a su vez conduce al estrés y a la disminución de la productividad. Así como la multitarea paraliza nuestro cerebro, el desorden paraliza nuestra productividad.

Es de destacar que no solo el desorden físico sino también digital reduce la eficiencia. Un bloqueo en el correo, 17 pestañas abiertas, muchos iconos en el escritorio, todo esto también es inquietante.

Según Mark Hirst, fundador de una empresa de consultoría de marketing y productividad personal y autor de un libro sobre alfabetización digital, el caos digital afecta la productividad de la misma manera que el desorden de apartamentos. Al menos, ambos conducen a la incapacidad de:

• procesar informacion;
• recuerdalo;
• cambiar rápidamente entre tareas.

Esta es otra razón para tener un fin de semana digital.

Cómo deshacerse del desorden

Si cree que la cura para una enfermedad llamada "trastorno" es la limpieza, está equivocado. La limpieza es solo una medida temporal. Es necesario eliminar las fuentes que alimentan el trastorno.

5 pasos para ordenar

Lidiar con el desorden creativo

Si un desorden en una mesa significa un desorden en su cabeza, entonces, ¿qué significa una mesa vacía?

Albert Einstein

A pesar de toda la evidencia científica, algunas personas necesitan un lío. Sorprendentemente, los artículos dispersos al azar y los papeles sin clasificar pueden ser un signo de actividad a fuego lento.

Normalmente nos referimos a este fenómeno como desorden creativo. Se cree que las personas creativas son tan apasionadas con sus ideas que ni siquiera notan el caos que las rodea.

Un buen ejemplo es Alan Turing. El desorden se ha convertido en uno de los secretos de su productividad. Su escritorio siempre estaba lleno de papeles, Turing podía correr hacia él en cualquier momento para escribir en el primer papel que le llegara.