7 formas de aumentar su productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Todos nosotros, con mucha frecuencia, carecemos de la motivación para completar una tarea importante. A menudo nosotros mismos retrasamos deliberadamente la finalización de esta o aquella tarea simplemente porque no queremos hacerlo. Como resultado, nuestra eficiencia y productividad se reducen. Le diremos cómo lidiar con esto en este artículo.

En 1915, Albert Einstein presentó su brillante y revolucionaria teoría de la relatividad. Durante los tres años anteriores a esto, se dedicó por completo a la creación de esta teoría, sin distraerse con nada más.

No te estoy animando a que pases tres años creando un proyecto, pero este método de enfoque es realmente eficaz.

Fue una pequeña excursión al pasado, y ahora pasemos a las realidades modernas: hoy la tendencia a "hacer menos" se ha vuelto bastante popular. Como sugiere el nombre, esta área engloba técnicas que pueden utilizarse para lograr mejores resultados con menos esfuerzo.

Hoy quiero compartir con ustedes algunas de estas técnicas. Espero que le ayuden a conseguir los mejores resultados en el menor tiempo posible.

1. Ley de Pareto o el principio 20/80

En términos generales, este principio se formula de la siguiente manera: el 20% de los esfuerzos dan el 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos, solo el 20% del resultado. La Ley 20/80 es de aplicación en casi todos los ámbitos de la vida. Por ejemplo, según esta ley, el 20% de los delincuentes cometen el 80% de los delitos.

Saber utilizar correctamente la Ley de Pareto te ayudará no solo en tu vida profesional, sino también en tu vida diaria. Este es un pequeño truco útil que puede ayudarlo a predecir el resultado. Por ejemplo, si eres una persona extrovertida, lo más probable es que tengas muchos amigos. Piense en cuál de estas personas acudirá en su ayuda en una situación difícil. Probablemente, habrá pocos de ellos, solo algo alrededor del notorio 20%. Vale la pena tomar nota de esto y tratar de mantenerse en contacto con este 20%, en lugar de perder el tiempo con amigos virtuales.

Cómo funciona

De acuerdo con la ley de Pareto, debe realizar todas las tareas sin importancia cuando su productividad es baja. Por ejemplo, muchas personas, tan pronto como llegan a trabajar por la mañana, no pueden involucrarse inmediatamente en el proceso de trabajo. Necesitan charlar con sus colegas, tomar una taza de café o hacer otra cosa que les ayude a estar de humor para trabajar.

Solo entonces podrán trabajar de forma productiva. Es importante priorizar las tareas laborales. Trate de completar las tareas importantes en un momento del día en el que su rendimiento esté en un nivel alto.

2. Tres tareas importantes

Muchas personas crean una lista de tareas pendientes para ayudar a mantener organizado su flujo de trabajo. Por supuesto, en el siglo XXI ya nos hemos alejado de escribir los próximos asuntos en papel, para ello contamos con teléfonos inteligentes y computadoras.

Le sugiero que siga una regla simple: todas las mañanas, dedique cinco minutos a escribir las tres tareas más importantes del día. Luego, concentre todos sus esfuerzos en completar esta breve lista.

Es una gran alternativa a esas interminables listas de tareas pendientes que normalmente nos encanta escribir. A quién estamos engañando, porque ni siquiera una semana será suficiente para ellos, y mucho menos un día. Concéntrese en estas tres tareas principales y, si las hace con anticipación, puede comenzar a hacer otra cosa.

Este hábito simple pero poderoso puede aumentar su productividad.

3. Haz menos filosofía

La filosofía Do Less es muy popular en la vida moderna. Diferentes autores sugieren diferentes enfoques. Por ejemplo, Mark Lesser escribió Achieve More With Less, basado en el budismo zen.

Su manifiesto de “hacer menos” comienza refutando la afirmación de que la reducción de la carga de trabajo hace que los empleados se vuelvan perezosos e impacta negativamente en su productividad. Cuando hacemos menos tareas, podemos disfrutar de nuestros logros.

Mark Lesser recomienda tomarse unos minutos durante su jornada laboral para meditar. Esto nivela su respiración, recuperará sus sentidos, aliviará el estrés y podrá concentrarse mejor en la tarea en cuestión.

No olvide priorizar. Realice primero las tareas importantes y luego pase a las de baja prioridad. No te sobrecargues con muchas tareas: es mejor hacer menos, pero con mucha calidad y con mucho gusto, que más, pero sin entusiasmo.

4. Técnica del tomate

La técnica del tomate fue sugerida por Francesco Cirillo. La técnica se llama tomate porque su autor utilizó originalmente un temporizador de cocina con forma de tomate para medir el tiempo.

La técnica se basa en el principio de trabajar durante 25 minutos en una tarea específica sin interrupción, pero después de eso es imperativo tomar un descanso.

Cómo funciona

1. Mire su lista de tareas y seleccione las tareas de mayor prioridad de ella.
2. Luego, configure el temporizador en 25 minutos y comience a trabajar sin distracciones hasta que escuche el pitido del temporizador. Cada período de tiempo de 25 minutos se llama "tomate".
3. Luego, tómese un descanso de cinco minutos y vuelva a encender el temporizador.
4. Después de cuatro "tomates" (es decir, cada dos horas), tome un descanso más largo de 15 a 20 minutos.
5. Si su tarea requiere más de cinco "tomates", se puede dividir en varias partes.

Esta técnica le ayuda a trabajar en tareas de mayor prioridad, mejora la concentración y le ayuda a concentrarse mejor.

5. El mito de la multitarea

La multitarea no nos hace más productivos en absoluto, es un mito. De hecho, cuando nos concentramos en muchas tareas al mismo tiempo, tiene un impacto negativo en nuestra productividad y concentración.

No importa qué tan bien se acostumbre a la multitarea, su productividad será mucho menor que si optara por concentrarse de principio a fin en una sola tarea.

David Meyer, profesor de la Universidad de Michigan

Solo es posible realizar de manera eficiente varias tareas simultáneamente en algunos casos especiales. Digamos que cuando haces algo automáticamente, por ejemplo, caminas y hablas al mismo tiempo. Caminar es una actividad automática y no requiere que se concentre en ella. Una parábola muy conocida ilustra bien esto:

Una vez una hormiga se encontró con un ciempiés en un sendero del bosque, que alegre y serenamente corrió hacia él. La hormiga le preguntó al ciempiés: “¿Cómo mueves tus 40 patas con tanta destreza? ¿Cómo te las arreglas para moverte con tanta facilidad y rapidez? El ciempiés pensó por un minuto y … ¡ya no podía moverse!

Si desea realizar tareas de manera más productiva, es mejor concentrarse en una tarea, completarla de principio a fin y solo luego pasar a otras.

6. Dieta informativa

Hoy en día, sobrecargar tu cerebro con información es tan fácil como sufrir un golpe de calor en el desierto del Sahara. E incluso los síntomas son similares: alteración del sueño, atención distraída y reacción retardada. Nuestro cerebro está sobrecargado con ruido de información. En el mundo moderno, la gente busca constantemente noticias, aunque ya nos rodean por todas partes.

En este caso, Timothy Ferris, autor del libro Cómo trabajar cuatro horas a la semana y al mismo tiempo no andar en la oficina "de llamada en llamada", para vivir en cualquier lugar y hacerse rico ", aconseja a la gente que" vaya en un dieta de información ". ¿Crees que todos los correos electrónicos, blogs, periódicos y revistas que lees son realmente importantes para ti? ¿Realmente necesitas pasar tanto tiempo en las redes sociales y la televisión?

Trate de obtener la menor cantidad de información completamente innecesaria para usted al menos durante una semana y vea cómo esto afecta su productividad.

7. Vivir según lo programado

Pregúntele a cualquier persona exitosa cuando se despierte, y lo más probable es que escuche que esa persona se levanta temprano. Es bastante sencillo: no hay muchas distracciones por la mañana, por lo que podemos concentrarnos en nuestras prioridades.

Recuerda que hay tiempo para descansar y hay tiempo para trabajar. Dibuja límites claros entre uno y otro. Empiece por dejar de hacer negocios tan pronto como sienta que necesita descansar.

Es mejor vivir con un plan que sin él

La Ley de Parkinson establece que "el trabajo ocupa el tiempo asignado". Esto significa que si, por ejemplo, decide que redactará un informe en una semana, lo estará escribiendo toda la semana. La ley de Parkinson es especialmente aplicable a las cosas que no nos gustan y no queremos hacer. Muchos de nosotros tendemos a extender los casos tanto como sea posible. Pero si coloca cada tarea en una caja rígida, le permitirá tratar los casos de manera mucho más eficiente. Cuando tienes fechas límite, intentas hacer todo a tiempo, así que esta es una gran motivación.