15 chips de Google Docs que puede necesitar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Firme archivos, compare versiones y trabaje con Google Drive directamente.

1. Comparar documentos

Este truco es útil si tiene dos versiones del mismo archivo, pero no sabe cuál es posterior. Para averiguarlo, haga clic en Herramientas → Comparar documentos y seleccione un objeto para comparar. Verá todas las diferencias entre sus dos archivos.

2. Cambio de nombre de las versiones de los documentos

A menudo hay tantas revisiones del mismo documento que es hora de confundirse con ellas. Haga clic en "Archivo" → "Historial de versiones" → "Especifique el nombre de la versión actual". O en el modo de visualización, resalte la que desee, haga clic en los puntos suspensivos y seleccione "Especificar el nombre de la versión". Ahora puedes encontrarlo fácilmente entre todos los demás.

3. Entrada de voz

Si lo desea, se puede dictar el texto. Para hacer esto, haga clic en "Herramientas" → "Entrada de voz" o presione Ctrl + Shift + S. Las palabras "coma", "punto" y otras insertan los signos de puntuación correspondientes. Sin embargo, tenga en cuenta que esta función solo está disponible en Chrome.

Además, es muy conveniente reconocer grabaciones de audio mediante la entrada de voz, por ejemplo, entrevistas. Simplemente habilite la reproducción y la entrada de voz al mismo tiempo, y el servicio mostrará la mayor parte del texto por sí solo.

4. Inserta imágenes a través de enlaces

Haga clic en "Insertar" → "Imagen" → "Pegar URL", ingrese allí un enlace a una imagen en Internet y se cargará en su documento. Por lo tanto, no tiene que descargarlo y luego insertarlo manualmente.

5. Crea marcadores

Supongamos que ha creado un documento largo que desea mostrar a sus colegas. Sin embargo, no será muy conveniente para ellos desplazarse para encontrar los lugares que desean. A continuación, le indicamos cómo solucionarlo: haga clic en Insertar → Marcador. En la página aparecen una casilla de verificación azul y un menú emergente con la etiqueta "Enlace".

Al hacer clic en él, se abrirá el mismo lugar en el documento. Si copia el enlace y se lo envía a alguien, no tendrá que explicar larga y confusamente qué página o línea debe buscar.

6. Instalación de notas a pie de página en materiales de Internet

Es bastante fácil proporcionar un documento con un enlace a una investigación científica; solo tiene que hacer clic en "Insertar" → "Nota al pie". Pero lo más interesante es insertar enlaces directamente desde Internet. Para hacer esto, haga clic en "Herramientas" → "Búsqueda avanzada" y busque el artículo que necesita. Pase el mouse sobre él, haga clic en el ícono con comillas y se agregará una nota al pie de página al documento.

7. Descarga de imágenes

Es posible que haya notado que no puede hacer clic con el botón derecho y descargar una imagen en Google Docs. Es frustrante cuando necesita una imagen de un archivo que no creó. Si es así, haga clic en Archivo → Descargar → Página web. El documento se descargará como un archivo ZIP que, además del texto HTML, también contendrá una carpeta con todas las imágenes.

8. Búsqueda de imágenes en Internet

Haga clic en "Herramientas" → "Búsqueda avanzada" y abra la pestaña "Imágenes" en el panel que aparece. Aquí puede buscar imágenes en Internet e insertarlas en el documento sin mirar hacia arriba del texto. O haga clic en Insertar → Imagen → Buscar en línea y se abrirá la misma barra de búsqueda.

9. Inserta imágenes de "Google Drive"

Puede agregar archivos desde el almacenamiento en la nube de Google a los documentos. Pueden ser fotografías o imágenes vectoriales. Para hacer esto, haga clic en "Insertar" → "Imagen" → "Agregar desde Google Drive" o "Agregar desde Google Photos" y seleccione la imagen deseada. Para agregar gráficos vectoriales, haga clic en Insertar → Imagen → Desde disco.

Por cierto, si cambia la imagen en Google Drive, también cambiará en el texto y no tendrá que volver a insertarlo. Esto es especialmente útil si se agrega un dibujo a varios documentos a la vez. Si no desea que la imagen insertada cambie junto con la original, haga clic en ella y haga clic en "Desvincular".

10. Crea notas

Cuando trabaja en un documento grande, a menudo es necesario tomar “notas al margen”, capturando ideas y tareas para el futuro. Google Keep es adecuado para esto.

Seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y haga clic en "Guardar en Google Keep". Aparecerá un panel con sus notas, donde puede almacenar recordatorios, listas de tareas, fragmentos de texto y otros datos. Al mismo tiempo, se guardará un enlace a este mismo documento en las notas creadas a partir del texto, para que no se confunda en sus archivos.

Por cierto, si abre Google Keep, coloque el cursor sobre la nota que necesita y haga clic en los puntos suspensivos, el elemento "Copiar a Google Docs" aparecerá en el menú que se abre. Transfiere el texto de la nota al archivo recién creado.

11. Discusión de documentos

A veces necesita comunicar algo importante a sus colegas con los que está editando un documento. Se necesita mucho tiempo para abrir Gmail y seleccionar cada contacto deseado allí. Es mucho más rápido hacer clic en "Archivo" → "Escribir a los coautores" e ingresar su mensaje sin salir del documento.

12. Editar documentos de Microsoft Office

Cuando carga un archivo DOCX en Google Docs, solo puede editarlo después de convertirlo al formato de Google. Esto le permitirá editar archivos de Microsoft Office de inmediato para conservar el formato y los estilos originales. Algo muy útil si necesita abrir el formato DOCX, pero no quiere gastar dinero en una licencia de Microsoft Office.

13. Firma de documentos

En general, si desea insertar una firma en un documento, puede hacer clic en "Insertar" → "Imagen" → "Nuevo", reproducirlo en el trackpad y hacer clic en "Guardar y cerrar". Pero en documentos serios, esto no funcionará. Por lo tanto, instale la extensión HelloSign y podrá poner sus firmas electrónicas en los archivos, que se verán decentes. Y no tiene que imprimir, firmar y luego escanear el documento nuevamente, como a veces hacen las personas especialmente talentosas.

14. Edición de PDF

Si desea arreglar algo en un archivo PDF, no tiene que buscar editores especiales. Utilice Google Docs. Haga clic en Archivo → Abrir → Cargar, cargue su PDF en Google Drive y luego ábralo. Y estará disponible para editar. Naturalmente, esto no funciona con archivos PDF escaneados.

15. Busque atajos de teclado

Presione Ctrl + / y aparecerá un menú con todos los atajos de teclado utilizados en Google Docs. Puede buscar las combinaciones deseadas a través de la barra de búsqueda. Útil si quieres realizar alguna acción, pero no recuerdas cómo. Se puede encontrar una lista completa de teclas de acceso rápido en el manual de Google.