Consejos sencillos para aumentar la productividad que alguien ignora

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

No tiene que cambiar completamente su estilo de vida para ser más productivo. Basta con cambiar al menos un poco el comportamiento o volver a los hábitos olvidados. 10 consejos que le ayudarán a mejorar su productividad sin esfuerzo.

1. Escuche música en el trabajo

Por supuesto, la música puede distraer al trabajar en tareas complejas que requieren concentración. Pero las investigaciones confirman que escuchar música tranquila o simplemente familiar facilita la realización de actividades monótonas y repetitivas y ayuda a distraer la atención de las conversaciones y otros ruidos de la oficina. Los investigadores también han descubierto que incluso 15 minutos de música tienen un efecto positivo en la creatividad y mejoran el estado de ánimo.

2. Limpiar el lugar de trabajo, pero no dejarlo completamente vacío

Si un lío en una mesa significa un lío en su cabeza, ¿qué significa una mesa vacía?

Albert Einstein

Esta afirmación se extiende también al área de la productividad. Si bien es poco probable que un escritorio lleno de papeles lo mantenga productivo, un escritorio completamente vacío es enemigo de la motivación y la creatividad.

El director ejecutivo de Trello, Michael Pryor, aconseja no tener más de tres elementos sobre la mesa a la vez. Todo lo que tiene en su escritorio es una fotografía de su familia y una computadora portátil.

Así que asegúrese de limpiar su lugar de trabajo al final del día, luego por la mañana no se distraerá y se concentrará en su negocio actual más rápido.

3. Planifica tu tiempo libre

Si está acostumbrado a planificar su día al minuto, recuerde reservar algo de tiempo para actividades no programadas. Por ejemplo, deje al menos 30 minutos libres al día. Después de todo, a veces la inspiración llega cuando caminamos por el pasillo o almorzamos, y si se planifica cada minuto, simplemente no tendrá tiempo para implementar la idea que se le ocurrió.

4. Haga listas de tareas pendientes al final del día

Muy a menudo tenemos que pasar toda la mañana tratando de averiguar dónde lo dejamos ayer y por dónde empezar ahora. Para ahorrarse tiempo y molestias, haga una breve lista de tareas pendientes para el día siguiente por la noche. Anote 3-4 de sus cosas más importantes para mañana. Luego, por la mañana, no tendrá que elegir qué abordar primero.

5. Aproveche al máximo sus momentos más productivos

Probablemente haya ciertos momentos en los que sea especialmente productivo (haciendo la mayoría de las cosas sin forzarse). Es muy importante determinar este tiempo y aprovecharlo al máximo. Por ejemplo, si le resulta más fácil trabajar por la mañana, intente llegar temprano en los días ocupados. Esto hará que la primera mitad del día sea más larga y podrá hacer más cosas.

6. Haga listas de tareas pendientes que no consuman mucha energía

No siempre puedes trabajar al 100%. Inevitablemente, habrá ocasiones en las que la productividad disminuya o no podamos concentrarnos. Para tales casos, es bueno tener una lista de tareas pendientes que no requiera mucha energía. Por ejemplo, puede analizar los mensajes entrantes, ingresar información en una base de datos o realizar llamadas repetidas a los clientes.

7. Desarrolle su ritual para sintonizarse con una situación difícil

Muchos atletas tienen tales rituales, pero también serán útiles para las personas que están lejos de los deportes. Unos simples pasos son suficientes para ayudarlo a concentrarse y sentirse seguro. Por ejemplo, limpie la mesa, escriba algo con su bolígrafo favorito o simplemente adopte una postura segura.

8. Deje que su cerebro funcione en piloto automático

Algunas de las personas más productivas del mundo, incluidos Steve Jobs y Mark Zuckerberg, suelen llevar la misma ropa todos los días. Puede parecer trivial y monótono, pero hay una buena razón para ello. No tomar decisiones todos los días sobre qué ponerse o qué cocinar puede aumentar enormemente su productividad y ahorrarle mucho tiempo.

9. Lucha por 4+

Si bien es cierto que es necesario esforzarse por mejorar los resultados, el perfeccionismo es enemigo de la productividad. Después de todo, a menudo pasamos tiempo tratando de perfeccionar incluso los detalles más pequeños.

Dígase de antemano que quiere que el resultado le satisfaga al 80%, porque es simplemente imposible estar 100% satisfecho con todo. Si no pierde un tiempo precioso en este 20%, completará el proyecto antes y pasará al siguiente negocio.

10. Combina varios hábitos juntos

Combina el hábito que ya tienes con el nuevo. Por ejemplo, si desea comenzar a hacer una lista de tareas para el día y ya tiene el hábito de revisar su correo electrónico por la mañana, haga su lista tan pronto como clasifique su correo. Es posible que primero deba establecer recordatorios, pero pronto estos dos hábitos se fusionarán y no se olvidará de su decisión.