Cómo trabajar 4 días a la semana: experiencia real de la empresa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Puede trabajar cuatro días a la semana y puede hacer más de cinco. Y esto no lo demuestran los científicos en teoría, sino el empresario Vitaly Ryzhkov en la práctica. Así está organizado todo en su agencia creativa. Descubra cómo encontrar otro día libre a la semana.

Hace varios años me sumergí en el tema de la productividad. Dormir más de siete horas, despertarse tarde, atascos de tráfico: todo empezó a parecer una pérdida de tiempo. De hecho, estas situaciones se pueden controlar, pero debido a ellas mi eficacia se redujo notablemente.

Estaba convencido de que puedes trabajar solo unas pocas horas, pero lograr resultados significativos. Esta creencia y la molestia de perder minutos me llevaron a encontrar formas de utilizar mi tiempo de manera eficaz.

Los primeros intentos fallaron. Después de una semana de trabajo de 14 a 16 horas al día, noté que mi nivel de productividad había bajado. Y nuevos impulsos de endurecimiento no condujeron a nada. Para un enfoque de trabajo organizado y equilibrado, necesitaba un sistema de gestión del tiempo.

La gestión en tiempo real requiere una inversión para obtener buenos resultados.

Casi nadie puede sentarse en el sofá durante años y luego levantarse y correr un maratón. Lo mismo ocurre con la productividad: no habrá efecto si no realiza cambios en su vida.

La administración del tiempo requiere decisiones difíciles a seguir cada vez que piensa en cómo y en qué dedicar su tiempo. Necesita desarrollar nuevos hábitos, incorporarlos a su rutina y hacer algo nuevo sobre esta base.

Algunos cambios me ayudaron mucho.

Un avance rápido de unos meses

Empecé una nueva empresa y la sensación de perder el tiempo volvió a aparecer. Me parecía que no solo yo, sino también toda la empresa no estaba funcionando con la suficiente eficacia. No cumplimos con los plazos, los resultados fueron regulares. Tuve que hacer algo.

Para ser honesto, no tenía nada que ver con la pereza. Trabajamos mucho, a veces hasta el agotamiento total. A veces no tenía la fuerza suficiente para una familia, los empleados tenían las mismas dificultades.

La solución a este problema recayó sobre los hombros de mi director. Todo lo relacionado con el bienestar de mis empleados y los objetivos de la empresa es importante para mí. Empecé a buscar una salida de nuevo. Estaba interesado en la semana laboral de cuatro días.

¿Podemos hacerlo mejor trabajando solo cuatro días para dedicar las horas libres a los amigos, la familia y la vida personal?

En la empresa decidimos realizar un experimento.

Se requiere el consentimiento del empleado

Todo el mundo conoce los inconvenientes del cambio, incluso si el antiguo orden era malo y no funcionaba, y el nuevo prometía mejoras.

Los cambios organizativos son como comprar zapatos nuevos. Aunque los zapatos anteriores se habían deteriorado, eran mucho más cómodos. Los nuevos son mejores, pero debes acostumbrarte a ellos.

La mayoría de los empleados deben estar de acuerdo con usted antes de que comience a implementar un nuevo sistema.

Los comentarios de los empleados mostraron que mis ideas para una mayor productividad fueron aprobadas y, con este apoyo, fue más fácil para mí hacer cambios.

Factores que afectan la productividad

Hemos trabajado para ser más productivos antes. Pero esta vez abordaron el asunto de manera sistemática: identificaron los factores que inciden en los resultados. Luego, el entorno de trabajo y la jornada laboral se modificaron de manera que se aprovecharan los factores de manera rentable. Esto es lo que encontraron:

• Dedicamos solo del 10 al 20% de nuestro tiempo de trabajo a un trabajo eficiente.
• La productividad es mayor por la mañana, quizás porque tenemos más energía durante este tiempo.
• El descanso tiene un impacto significativo en la eficiencia (y la mayoría de nosotros no dormimos lo suficiente).
• Su situación personal afecta en gran medida su capacidad para desempeñarse bien.
• Cuanto más damos, más recibimos.

Identificar y eliminar innecesarios

Constantemente descubro qué me impide ser productivo y trato de eliminar o cambiar esos factores para poder dedicar tiempo a tareas importantes. En la empresa hicimos lo mismo. Después de revisar nuestra investigación, hicimos una lluvia de ideas y elaboramos medidas que nos ayudaron a utilizar nuestro tiempo de manera eficaz.

También probamos varios cambios que ayudan a ahorrar tiempo. Por ejemplo:

• Pausa para el almuerzo no fijada y la oportunidad de comer en la oficina. Los empleados no necesitan decidir adónde ir y perder tiempo en la carretera.
• Usamos Slack para la comunicación, nos gusta mucho este mensajero.
• Usamos Basecamp para gestionar proyectos y tareas.
• Lo usamos en la oficina. Ahorran tiempo y se animan.
• Confiamos en nuestros compañeros cuando es necesario realizar una parte del trabajo de la que depende el resultado global.
• Usamos Sketch e InVision para dibujar y compartir ideas de diseño.
• Usamos Google Apps para trabajar.
• Nos respetamos y no perdemos tiempo en tareas sin importancia.
• Delegamos. No podemos hacer todo solos.
• Priorizamos y hacemos las cosas importantes primero.

Seguimos estudiando y mejorando procesos dentro de la empresa. El cambio funciona para nosotros, para nuestros objetivos, cultura, singularidad de la empresa. Cada empresa es diferente y su lista de mejoras puede diferir de la nuestra.

Factores clave del experimento

Todo el experimento nació de una razón muy personal. La razón del cambio fue mi deseo de pasar más tiempo con mi familia. El tiempo se agotaba, los niños crecían y yo perdía tanto al pasar cinco días en el trabajo y trabajar desde casa los fines de semana. Los niños empezaron a mirarme como a un vecino, esto había que cambiar. Tuve que dedicar más tiempo a las prioridades: la familia y los niños.

La segunda razón. Quería que mis empleados hicieran más.

Cuando inviertes en las personas, ellas lo entienden y tratan de darte más a cambio.

En mi opinión, tenemos los mejores empleados. Es fácil ser generoso con ellos. Tomo decisiones sobre el desarrollo empresarial y, al darles a mis empleados una semana laboral corta, les proporciono un recurso significativo. Teóricamente aumentan la rentabilidad, invierten más en el éxito de la empresa.

Este enfoque funciona con personas de todo tipo y en todas las situaciones, como demuestra Gary Vaynerchuk () en su libro "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" utilizando el ejemplo de trabajar con clientes.

La tercera razón es el deseo de obtener el estatus de empleador atractivo. Necesita contratar a los mejores para hacer excelentes productos. Los empleados potenciales de este calibre siempre tienen varias ofertas de trabajo y hacen sus propias investigaciones antes de firmar un contrato.

Creía que al crear una cultura que a los empleados les encantaría, superaremos a la competencia cuando llegue el momento de contratar nuevos empleados. Una semana laboral de cuatro días contribuye a esto, además de tres días libres, una ventaja atractiva para los candidatos.

Resultados y conclusiones provisionales

Probamos una semana laboral de cuatro días durante un mes. Aunque mis resultados pueden considerarse prematuros, estoy seguro de que el experimento fue un éxito.

Trabajo de 10 a 12 horas al día, cuatro días a la semana y paso tres días libres con mi familia. Y soy más productivo. Mis empleados hacen más. Cuanto más damos, más recibimos. En esta situación, todos ganaron.

Queda por verse si ganaremos la competencia como el mejor empleador, pero esta calidad de vida debería atraer a los posibles candidatos.

Además, estamos viendo cambios positivos duraderos:

• Hemos aumentado la eficacia y la velocidad del progreso.
• Tenemos más energía.
• Estamos tan enfocados en los objetivos de la empresa como en los nuestros.
• Pasamos tiempo en la oficina de manera más precisa y eficiente.
• Muchos de nosotros somos voluntarios por más (10-14 horas).
• Todos pasan más tiempo con familiares y amigos.

Este es el experimento más importante que hemos realizado en la empresa. Cuando se lanzó la idea, no estaba seguro de si funcionaría. Para ser honesto, las cosas podrían haber salido mal. Los fracasos rara vez levantan la moral y sería desagradable volver a los cinco días.

En resumen, asumimos riesgos. Pero este fue un riesgo deliberado y calculado. Y afortunadamente valió la pena.

Nuestra manera

Todavía no estoy acostumbrado a tres días libres y mi personal también se está adaptando. Logramos hacer mucho en cuatro días, pero esto es solo una parte de mi código genético. Y sigo buscando formas de ser más productivo. Sin embargo, todavía no tenemos previsto cambiar a una semana laboral de tres días.

Todo se reduce a un objetivo real. No trabajar solo unas horas, como sugiere Tim Ferris en su popular libro Cómo trabajar 4 horas a la semana. Solo buscamos un equilibrio entre el trabajo y la vida, la familia, los pasatiempos y los viajes.

Todos tienen su propia lista de cosas favoritas para hacer. Pero como empresa, debemos buscar constantemente formas de lograr este equilibrio que nos ayude a lograr un éxito sin precedentes.