Sistema de programación simple para aquellos que están cansados de la gestión del tiempo, los objetivos y las listas de tareas pendientes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Especialmente indicado para personas que trabajan por cuenta propia.

Para hacer algo importante para ti, necesitas una intención consciente. Pero las intenciones y los planes limitan nuestra libertad. Por otro lado, cuando hay demasiada libertad, es difícil obligarse a hacer algo. La inspiración rara vez visita. No es suficiente lograr resultados significativos.

Por eso, es imperativo estructurar tu día. Pero muchos no pueden trabajar dentro de un estricto sistema impuesto. Blogger, autor del libro "" Stephen Guise aconseja crear las reglas usted mismo. Su enfoque de la planificación combina simplicidad, libertad, productividad y flexibilidad.

Cual es la esencia del sistema

La mayoría de los sistemas de programación son rígidos, aburridos y requieren mucho tiempo. Incluso la muy popular estrategia Getting Things Done de David Allen es abrumadora y costosa en la práctica. Se necesita más tiempo para administrar el sistema que para hacer las cosas por sí mismos. El enfoque de Guise es más simple y flexible. Su sistema de programación consta de dos componentes: un gran calendario y una pizarra.

Usamos el calendario para seguir el progreso de los hábitos. Por ejemplo, suponga que desea leer dos páginas de un libro todos los días y meditar. Una vez hecho esto, ponga una marca de verificación en el calendario.

Escribimos todo lo demás en la pizarra, desde tareas puntuales hasta tareas repetitivas. Guise sugiere dividirlos en cuatro categorías.

1. Tareas repetitivas. Cosas útiles para hacer a menudo, pero no necesariamente todos los días. Por ejemplo: hacer ejercicio, limpiar, responder correos electrónicos.
2. Cosas que hacer por hoy. Tareas únicas que deben completarse en un día. Por ejemplo: envíe un paquete, llame a alguien. Guise no se refiere a ellos como tiempos específicos de ejecución, como citas y citas con el médico. Los registra en el calendario del teléfono.
3. Hágalo pronto. Casos para el próximo mes que no requieren su atención inmediata. Por ejemplo: actualice el diseño del sitio web, tome una foto de pasaporte.
4. Hágalo algún día. Qué quieres hacer en los próximos 5 años. Por ejemplo, para visitar algún país.

Su lista podría verse así:

A menudo	Hoy dia	Pronto	Algún día
Ejercicio	Escribir texto de correo	Actualizar el diseño del sitio	Grecia
Limpieza	Llamar a Masha	Toma una foto de pasaporte	porcelana
Responder a correos electrónicos	Recoger el paquete en la oficina de correos.		Nueva Zelanda

Que hacer todos los dias

• Dos o tres mini hábitos. Deben ser simples. Entonces no los postergará, incluso si está cansado o tiene poco tiempo.
• Dos elementos de la lista de tareas recurrentes. Por ejemplo, trabajar en la computadora y hacer ejercicio. Además o en lugar de ellos, cualquier día puede trabajar en cosas de las listas "Pronto" y "Algún día". Este enfoque tiene en cuenta sus principales objetivos, pero le da la libertad de cambiar de plan.
• Casos únicos obligatorios, si los hubiera.
• Evaluándose a sí mismo al final del día.

En un día cualquiera, puede omitir las tareas pendientes de las listas del tablero. Guise llama a esto "date un capricho". Todos los días no pueden ser igualmente productivos. La vida no tiene que ser rígidamente estructurada y predecible. Es dinámico, a menos que sea forzado artificialmente en un marco.

¿Qué da un sistema así?

Intención

Cada día comienza con el establecimiento de metas deliberadamente. Sin él, se pierde mucho tiempo mientras decides cuál de las muchas ideas abordar hoy. Cuando todo está escrito en la pizarra, es más fácil decidir.

Dirección

Cualquiera puede lograr un gran resultado una vez. Pero el éxito solo llega cuando haces cosas interesantes de manera constante. Piense en cada día como un paso más. Considere si sus pasos van en una dirección o si camina en círculos. Cuatro listas en la pizarra y mini hábitos te ayudarán a ver hacia dónde te diriges.

Posibilidad de elegir

Los sistemas de planificación convencionales se convierten en esclavos. Cuando se programa una tarea a la misma hora todos los días, se le priva de la libertad de elección. Este enfoque es útil para desarrollar nuevos hábitos, pero resulta agotador cuando se extiende a varias áreas a la vez. Una lista de ideas para elegir evitará que se sienta como un rehén.

Control

Con este sistema, te convertirás en un general que examina el campo de batalla por la mañana antes de la batalla y determina los siguientes pasos. Por supuesto, no se puede descartar la fuerza mayor, pero la libertad de elección le dará una sensación de control.

Visualización de procesos

Por la mañana, usted define las tareas del día e inmediatamente imagina cómo hacerlas. Por ejemplo, hoy necesita escribir un artículo, ir a un entrenamiento y enviar paquetes. Conocer tus intenciones te ayudará a asignar tiempo y energía de manera eficiente.

¿Cuál es el secreto del éxito del sistema?

Su flexibilidad. Cualquier día puedes darte un capricho y tomarte un día libre. Es decir, no hagas cosas de las listas en el tablero, sino completa solo mini-hábitos. Para algunos, tanta libertad parecerá problemática. Pero Guise cree que es necesario.

Stephen Guise bloguero, autor de MINI Habits - MAXI Results

Es poco probable que tome 20 días seguidos. Solo si está de viaje. Cuando estoy en casa y me siento bien, quiero hacer algo productivo. Quiero controlar mi vida y descansar no una vez a la semana, sino cuando lo necesito.

Imagina que tienes un jefe genial que te permite tomarte tantos días libres como quieras. Por supuesto, lo hará a menudo. ¿Pero no le gustaría ser más productivo el resto del tiempo? Con este sistema, eres ese jefe por ti mismo.

Ningún otro sistema ofrece esta capacidad. La mayoría tienen como objetivo obtener los máximos resultados en un mínimo de tiempo y no tienen en cuenta su bienestar.

¿Por qué es importante evaluarse a sí mismo?

Esta es la forma más confiable de motivar. Al mismo tiempo, eres responsable ante ti mismo e inspirado. Al final del día, califíquese del 1 al 5. Los sistemas matemáticos complejos solo crearán confusión. Y entonces dices: “Dormí mal hoy, pero igual hice X e Y. Me pondré 4+” o “Hice un poco de trabajo, pero sé que podría haber hecho más. Hoy pongo 3.

Esta es una clara demostración de su éxito. Eche un vistazo honesto al día anterior. Si está satisfecho con la forma en que invirtió su tiempo y esfuerzo, entonces está en el camino correcto. Si no es así, sabe qué y cómo cambiar.