Cómo lograr el zen del franqueo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hace casi 9 años, Merlin Mann lanzó la idea de la bandeja de entrada vacía que pronto se convirtió en tendencia. Sin embargo, al centrarnos en reducir a cero el número de bandejas de entrada, nos perdimos un punto importante: no se trata de vaciar la bandeja de entrada, se trata de la paz y la claridad que conlleva. ¡Salvación en el logro del zen postal!

Según los datos, el 80% de las letras son "desperdicio". La bandeja de entrada hinchada con mensajes no leídos, listas de tareas que nos enviamos a nosotros mismos y boletines informativos es estresante y angustiante. Los líderes son especialmente vulnerables, quienes son bombardeados constantemente con mensajes nuevos y nuevos que requieren atención.

La única forma de acabar con esta locura es dejar de obedecer tu buzón y empezar a gestionarlo. Y esto no significa que deba eliminar todos los mensajes, liberando espacio para los nuevos. Sin un plan claro para administrar sus bandejas de entrada, rápidamente volverá a sus viejos hábitos y la preocupación se apoderará de su mente nuevamente.

Aquí tienes 6 consejos que te ayudarán a lograr el post zen.

1. Reducir el flujo de basura

Revisa tus suscripciones y admítete honestamente cuáles solo te hacen perder el tiempo. ¿Un montón de boletines idénticos? ¿El informe de actualización del sitio en el que estuvo por última vez hace un año? ¿Información sobre descuentos en una tienda donde alguna vez compraste algo? Darse de baja de todo esto urgentemente.

Cualquier cosa que no concierna a sus intereses diarios o estratégicos no debe terminar en su bandeja de entrada. Haga un esfuerzo y ajuste cuidadosamente sus filtros de spam.

2. Entrene al equipo

Los empleados de las grandes corporaciones están más familiarizados con este dolor: cadenas interminables de cartas, cuyas copias se envían a todos los que necesitan y no necesitan. Detén esta locura: explica que solo se te puede agregar a destinatarios de mensajes que estén directamente relacionados contigo. Hay un teléfono para asuntos urgentes. Explique lo mismo a clientes, amigos, familiares.

3. Automatiza tu buzón

Ajuste sus filtros para que un vistazo rápido a su bandeja de entrada le dé una idea de lo que necesita su atención inmediata, lo que se puede ver al final del día y lo que está disponible durante la semana.

4. Utilice servicios de lectura diferida

Guarde los correos electrónicos interesantes, pero no urgentes, en una carpeta separada o utilice servicios como Evernote. Guarda artículos curiosos que te hayan enviado en Pocket o Instapaper y léelos cuando tengas tiempo libre.

5. Mantener listas de tareas pendientes mediante servicios especiales

Su bandeja de entrada no es una aplicación de lista. Desaprenda el hábito de enviarse por correo electrónico listas de tareas pendientes y planes para proyectos a largo plazo.

Mantenga listas de tareas pendientes en los servicios optimizados para esto, donde puede establecer fechas límite, prioridades, dividir proyectos grandes en varias tareas pequeñas y estructurar listas. Y será menos probable que se acobarde cuando vea un nuevo mensaje entrante en su correo.

6. Utilice la regla de los dos minutos

Solo responda de inmediato a los correos electrónicos que ocupen menos de dos minutos de su tiempo. Envíe el resto a la lista de tareas pendientes oa la carpeta Leer más tarde. Distribuir cartas fácilmente ayudará, por ejemplo.

Un sistema eficaz de manejo de la bandeja de entrada es esencial para su salud mental. El flujo de letras nunca se detendrá y es importante que aprenda a flotar en él, no ahogarse. Una vez que logre el Zen postal, se volverá más tranquilo y más productivo.