7 consejos para mejorar la productividad de su equipo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

No tenga miedo de parecer incompetente, pasar menos tiempo en reuniones y renovar su oficina.

1. Valorar las ideas, no la jerarquía

En uno de los suyos, Steve Jobs expresó el siguiente pensamiento:

Si desea contratar personas excelentes y mantenerlas trabajando para usted, debe dejar que tomen muchas decisiones. Y debe guiarse por ideas, no por jerarquías. Las mejores ideas deberían ganar. De lo contrario, las mentes sobresalientes no se quedarán contigo.

Steve Jobs

Aprecie las ideas que tienen sus empleados, independientemente de su puesto de trabajo. Si un empleado le brinda un pensamiento significativo, escúchelo, independientemente de su posición en la escala profesional.

2. Establezca metas claras y comprensibles

Autores “Cuadro de Mando Integral. De la estrategia a la acción”. Robert Kaplan y David Norton mencionaron que solo el 7% de los empleados encuestados comprenden completamente la estrategia comercial de su empresa y pueden decir lo que deben hacer para lograr los objetivos corporativos.

Y de acuerdo con el estudio Destino final: transparencia organizacional ClearCompany, el 44% de los trabajadores de oficina tienen poca idea de lo que busca su empresa. Si sus empleados no comprenden lo que quiere de ellos, ¿de qué tipo de productividad podemos hablar?

Usted, como líder, debe articular clara y claramente las metas y objetivos de su organización a sus subordinados. Es importante que los empleados comprendan cómo completar sus pequeñas tareas individuales ayuda a la empresa a hacer realidad los planes globales. Si los empleados hacen algo sin siquiera comprender lo que están haciendo y por qué, su motivación y participación seguirá siendo baja.

3. Predique con el ejemplo

David Carpenter, empresario y economista de la Universidad de Iowa, afirma:

Como líder de equipo, debe predicar con el ejemplo. Es fácil quedarse quieto, gritar órdenes y molestar a los empleados. Pero un buen líder debe estar listo para comprender el problema y ayudar a los empleados a encontrar una solución, y no solo exigirles resultados.

David Carpenter

Liderar con el ejemplo es una cualidad necesaria para un verdadero líder. Al mostrarles a sus empleados cómo trabajar, mata algunos pájaros de un tiro.

Primero, motiva al equipo estableciendo el listón con sus propias manos: la gente ve que si se las arregla, entonces la tarea es alcanzable. En segundo lugar, legitima su papel como líder: nadie dirá a sus espaldas que el jefe no está haciendo nada útil. En tercer lugar, así es como capacita a sus empleados, sirviéndoles no solo como gerentes, sino también como mentores.

4. No tenga miedo de parecer incompetente

Patrick Lencioni, en sus Cinco vicios de un equipo, argumenta que la falta de confianza es la principal razón por la que fracasan los intentos de construir un equipo de profesionales exitoso es la falta de confianza.

¿Cómo construir relaciones de confianza con colegas y subordinados? Lencioni dice que esto es posible solo cuando los miembros del equipo no tienen miedo de parecer débiles y vulnerables, para pedir ayuda y apoyo.

Como líder, no debe ponerse una máscara de sabelotodo. Se honesto. Si no entiende algo, admítalo abiertamente y pida consejo a un subordinado que tenga más conocimientos que usted.

Esto demostrará a sus colegas que no es vergonzoso pedir ayuda. Esto permitirá que los miembros del equipo generen confianza entre ellos. Además, si sus empleados no dudan en pedir ayuda a colegas más experimentados, pueden evitar muchos errores molestos.

5. Proporcionar lugares de trabajo cómodos para el equipo

Isaac Oates, director ejecutivo y fundador de Justworks, cree que el mayor impacto en la productividad del equipo es el lugar de trabajo. En su opinión, 12 consejos de expertos para hacer de 2019 su año más productivo hasta el momento, las oficinas de espacios abiertos son contraproducentes.

El lugar de trabajo es algo muy importante. Si en su oficina la única forma en que los empleados pueden concentrarse es ponerse auriculares con cancelación de ruido y reproducir música, puede olvidarse de la creatividad. Las mejores ideas nacen cuando una persona está sola o en un grupo pequeño. Proporcione a su gente lugares donde puedan reflexionar con calma.

Isaac Oates

Estas palabras están confirmadas por la investigación El impacto del espacio de trabajo "abierto" en la colaboración humana realizada por especialistas de Harvard Business School. Llegaron a la conclusión de que los trabajadores en espacios abiertos sufren más estrés y es más probable que se distraigan, se comuniquen menos en persona y, en general, se alejen de sus colegas. Naturalmente, todo esto afecta negativamente a la productividad.

Lo más probable es que no pueda sentar a todos sus empleados en oficinas separadas, pero existe una opción alternativa: instalar cubículos o cabinas insonorizadas en la oficina. Y si le preocupa la forma física de sus colegas, puede transferirlos a puestos de trabajo permanentes. De acuerdo con la productividad del centro de llamadas durante 6 meses después de una investigación de intervención de escritorio permanente, esto es bueno para la productividad.

6. Dedique menos tiempo a las reuniones

Una encuesta de Atlassian mostró que pierde mucho tiempo en el trabajo porque el trabajador de oficina promedio pasa aproximadamente 31 horas al mes en varias reuniones, encuentros y sesiones de intercambio de ideas. Probablemente, este tiempo podría usarse con un poco más de beneficio.

Las reuniones de negocios son una de las mayores barreras para el trabajo productivo. Distraen constantemente a los empleados y les hacen perder el ritmo. Pero no creo que sea una buena decisión renunciar por completo a las reuniones o proponer todo tipo de reglas interesantes como "no hay reuniones los miércoles" o "limitar las reuniones a 10 minutos". No, la organización debe hacer que las reuniones sean efectivas y productivas.

Charlene Lauby Consultora de RRHH en HR Bartender

Ahorre tiempo a sus empleados. Realice reuniones solo si tienen un propósito y una agenda claros. Paul Graham, cofundador de Y Combinator, una incubadora de empresas emergentes, tiene que elegir horarios de reunión que sean cómodos para la mayoría de los empleados y que no interrumpan mucho su trabajo.

Organice reuniones al principio o al final de su jornada laboral, pero no a la mitad. Otra opción es llevar a cabo discusiones no en vivo, sino a través de clientes de mensajería instantánea o videoconferencia.

7. Pinta la oficina

Quizás te parezca una bagatela. Pero las investigaciones sugieren que el color de la pared de la oficina afecta la productividad de sus empleados. La investigadora de la Universidad de Texas, Nancy Qualleck, descubrió que los efectos de nueve colores monocromáticos del interior de oficinas en las tareas administrativas y el estado de ánimo de los trabajadores hacen que las paredes blancas sean malas para la capacidad de concentración de las personas.

Puso a tres grupos de trabajadores en habitaciones de diferentes colores: rojo, blanco y azul verdoso. Los sujetos de la sala blanca cometieron la mayor cantidad de errores al completar las tareas. El rojo y el azul verdoso, por otro lado, parecen haber ayudado a los empleados a ser más eficaces.

¿Otro estudio azul o rojo? Explorando el efecto del color en el desempeño de tareas cognitivas, de la Universidad de Columbia Británica, se demostró que las personas en habitaciones con un tinte rojizo realizan mejor las tareas rutinarias que requieren atención a los detalles, mientras que el azul, por el contrario, estimula la creatividad.

Así que tenlo en cuenta cuando finalmente vayas a hacer una renovación en tu oficina.