Cómo organizar el trabajo en equipo para el proyecto Wunderlist, uno de los mejores software de productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Esta publicación es un conjunto de recomendaciones del equipo de marketing de 6Wunderkinder que todos los lectores de Lifehacker conocen de Wunderlist y Wunderkit.

Seis empleados ayudan a promover y mejorar el proyecto, que es utilizado por más de 4,4 millones de personas en todo el mundo. Es natural que en tal trabajo es importante mantenerse organizado. ¿Cuál es la mejor manera de hacer esto?

El equipo de especialistas en marketing que trabaja en la promoción y el desarrollo de Wunderlist no solo está formado por personas con diferentes intereses y gustos, sino incluso de diferentes países. En una empresa tan "variada", es extremadamente importante utilizar estándares y enfoques uniformes para los plazos, la planificación y la ejecución del trabajo.

La lista de las principales responsabilidades del equipo. Esto incluye trabajar con la prensa, diseñar prototipos, promocionar en las redes sociales, crear videos tutoriales para los usuarios.

Para garantizar que todas las tareas se lleven a cabo de manera eficiente, se crean listas de tareas y proyectos a los que tienen acceso todos los miembros del equipo. Por ejemplo, hay una lista separada donde se agregan todas las ideas para futuras publicaciones en un blog corporativo: así es como logras no olvidar una buena idea, para la cual no hay tiempo para implementar ahora mismo.

Los especialistas en marketing de Wunderlist utilizan su software ellos mismos para elaborar un plan de contenido y publicar publicaciones de blog en un horario preestablecido y acordado. Además, así es como el equipo ve todos los plazos y recibe recordatorios regulares en sus tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles para no perderse nada en el ajetreo y el bullicio del trabajo.

Para, para que cada participante no controle de forma independiente qué tareas se le asignan, la dirección del departamento u otros empleados (dependiendo de las tareas y proyectos internos) asignan tareas al resto del departamento de marketing mediante la opción correspondiente en Wunderlist Pro. Todos los lunes, el equipo realiza una reunión rápida y prioriza la semana laboral que se avecina. Todas las notas y listas se compilan en Wunderlist, y luego se asigna una persona para cada tarea allí.

Los especialistas en marketing de Wunderlist no mantienen registros en papel durante las reuniones o al crear nuevos proyectos: Los folletos y cuadernos con tareas y notas a menudo se pierden y no son muy convenientes para clasificar y monitorear.

Trabajo entre empleados del departamento todo se coordina en la misma aplicación utilizando el Centro de actividades. Esta es una forma bastante simple de monitorear constantemente el progreso general del equipo en el logro de las tareas asignadas. Aquí también puede nombrar nuevas personas responsables, establecer nuevas tareas y, en general, ver quién del equipo está haciendo qué en un futuro próximo. Así es como los especialistas en marketing de Wunderlist trabajan no solo dentro del departamento, sino también con los redactores, directores de arte y desarrolladores de proyectos.

Curiosamente, pero utilizando el mismo producto que desarrollan, promueven y venden, los especialistas en marketing de Wunderlist pudieron apreciar las fortalezas y la flexibilidad del desarrollo, y aliviar significativamente el correo corporativo y personal de las tareas que se acumulaban constantemente en él.