Cómo ser más productivo con su rutina diaria y sus rituales diarios

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Escúchate a ti mismo y no intentes imitar a las personas exitosas.

Pocas cosas afectan la productividad, el crecimiento profesional y el bienestar general tanto como las rutinas diarias. "Somos lo que hacemos todo el tiempo", escribe Will Durant en A History of Philosophy (una cita que a menudo se atribuye erróneamente a Aristóteles).

Pero para lograr el equilibrio en la vida, una rutina no es suficiente, también necesitamos rituales. La fundadora del blog Brain Pickings, Maria Popova, cree que aunque los rituales y el horario del día son cosas completamente diferentes, en realidad son dos caras de la misma moneda:

La rutina diaria ayuda a contener el caos de la vida cotidiana, mientras que los rituales son necesarios para llenar la vida cotidiana con algo mágico. La estructura del horario nos calma y la peculiaridad de los rituales inspira.

Por lo tanto, nuestra tarea es adaptar correctamente los rituales y rutinas a la jornada laboral moderna y mejorarlos constantemente.

Crea una rutina diaria que se adapte a ti personalmente

Seguro que tienes tu propia rutina matutina. Esto es lo que hace justo después de despertarse: ir a la ducha, preparar el desayuno, planificar el día, conducir al trabajo. Puede haber equivalentes nocturnos: estas son acciones que lo ayudan a relajarse y desconectarse del ajetreo y el bullicio de los días laborales.

De hecho, cada uno de nosotros ya ha formado su propia rutina diaria. Según la investigación, alrededor del 40% de nuestras actividades habituales se basan en hábitos. Sin embargo, no todo el mundo se los inculca conscientemente, basándose en objetivos y capacidades personales.

Es por eso que tanta gente está interesada en la agenda de emprendedores y artistas exitosos. Parece que hacemos un plan similar para el día, y nos llevará al mismo dinero y fama.

Pero copiar ciegamente el camino de otra persona no te hará tan productivo. Además, a menudo vemos causalidad donde puede no existir. El hecho de que el CEO de Apple se despierte todos los días a las 3:45 am no significa que esto es lo que lo llevó al éxito. Y ciertamente no te garantiza lo mismo.

Por el contrario, la rutina diaria más eficaz es la que le funcione a usted personalmente. Debe considerar el flujo y reflujo natural de la energía. Y planifique las tareas importantes para el momento en que definitivamente pueda completarlas. Lucha por tu tiempo y atención personal y elimina distracciones, interrupciones y reuniones innecesarias.

Lo importante no es qué tipo de horario tienes, sino que realmente te conviene y te adhieres a él concienzudamente.

Controla tu atención con rituales

La rutina diaria coordina tu trabajo. Pero él no es responsable de la comodidad. De modo que todos los días dedica una hora a completar en silencio las "páginas de la mañana": escriba sus pensamientos, planes, deseos. Y luego te sumerges de inmediato en una frenética serie de reuniones. Es posible que su cerebro simplemente no esté listo para un cambio tan abrupto en la actividad.

Y el llamado resto de atención es el culpable. Cal Newport escribe sobre él en el libro "Trabajando con la cabeza":

Cuando una persona pasa de una determinada tarea A a la siguiente tarea B, su atención no cambia instantáneamente; parte del resto de su atención permanece ocupada con la tarea anterior.

Y para engañar a este remanente, debe transmitirle de alguna manera: "Ya terminé de trabajar en este problema, es hora de pasar al siguiente".

Para eso son los rituales: las acciones repetitivas a las que estás acostumbrado. Esto podría ser una siesta regular después del almuerzo o un poco de calentamiento antes de una reunión importante, por ejemplo.

Los rituales son como una rutina diaria y pueden incluso formar parte de ella. Sin embargo, tienen un significado más profundo: ayudan a calmarse, relajarse o prepararse para nuevas acciones.

Haz que los rituales sean especiales

En el trabajo, hay momentos en los que los rituales pueden ayudarlo a enfrentar una situación y mantener su atención bajo control. Por ejemplo, es hora de que cambie de escribir un documento a reunirse en persona. El esfuerzo mental requerido para estas dos acciones es completamente diferente. Y necesita coordinar de alguna manera sus pensamientos: separarse de las palabras escritas y comunicarse con la persona que está frente a usted.

Lo que importa no es la acción en sí, sino lo que significa: ha terminado con una parte del día y está listo para pasar a la siguiente.

Los rituales son actividades puramente personales. Puede hacer lo que quiera cambiar: dar un paseo corto, distraerse con una taza de café o simplemente dejar su computadora portátil.

A diferencia del horario diario, que siempre sigue la lógica, los rituales pueden incluso parecer extraños.

Recuerde cómo se sienten los atletas con la superstición: algunos de ellos realmente piensan que se puede ganar si no se afeitan durante los playoffs o se cambian de calcetines durante todo el torneo. Es difícil creer que esto funcione. Pero lo hacen de todos modos.

Por lo tanto, no debe contenerse en este asunto. Aquí hay algunos rituales interesantes y extraños de personajes famosos:

• La escritora francesa Simone de Beauvoir siempre corrigió el trabajo del día anterior antes de comenzar algo nuevo. “Si el trabajo va bien, dedico un cuarto o media hora leyendo lo que escribí ayer y hago algunas correcciones. Luego continúo. Hago esto para no perder el hilo ".
• Winston Churchill bebió un vaso de whisky con soda todos los días a las 5:00 pm y se fue a la cama. Después de una hora y media, se levantó, se bañó y cenó. Esto le ayudó a distinguir entre el trabajo matutino y vespertino y dividir un día laboral en dos.
• Stephen King comienza a trabajar desde las 8 am hasta las nueve y media. Antes de empezar a escribir, suele beber un vaso de agua o una taza de té. Se sienta en la misma silla de siempre, pone los papeles en su sitio. El propósito de estas actividades diarias idénticas es indicarle a su cerebro que es hora de sumergirse en las fantasías.
• Picasso se negó a tirar los recortes de sus uñas por "miedo a derrochar su esencia".
• Charles Dickens siempre dormía mirando al norte, pensando que esto aumentaría su creatividad.

Algunos se muestran escépticos sobre los rituales. Pero las investigaciones han demostrado que hacer esto puede ayudarlo a mantener el autocontrol y enfrentar la adversidad. También reducen los sentimientos de ansiedad en situaciones de estrés y, en general, tienen un efecto positivo en el proceso de trabajo.

Esto se debe en parte al hecho de que sacamos conclusiones sobre nosotros mismos al analizar nuestro propio comportamiento. Cuando repetimos el mismo ritual, significa que estamos disciplinados, motivados y enfocados.