Cómo organizar las cosas en su escritorio para ser más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El lugar de trabajo es un CCM personal. El desempeño depende de qué tan racionalmente esté organizado. Le mostraremos cómo limpiar su escritorio y ser más productivo.

En Occidente, hay un "organizador profesional" especializado. Ayuda a los clientes a limpiar sus habitaciones y oficinas, sus archivos electrónicos y en papel, y a desarrollar un sistema de programación personalizado.

(Lisa Zaslow) es uno de esos especialistas.

Los estudios muestran que la persona promedio pierde una hora al día debido a la desorganización. Al mismo tiempo, las personas se molestan terriblemente cuando no pueden encontrar algo. Pero para poner las cosas en orden, se necesita mucho menos tiempo. Liza Zaslav

Así es como Lisa y otros expertos recomiendan organizar su espacio de trabajo para maximizar la productividad.

Regla 1. Organiza todo correctamente

El monitor debe estar al nivel de los ojos ya 43–45 cm de usted.

Coloque los elementos de uso frecuente, como un teléfono o material de oficina, en el lado de su mano dominante. Es conveniente: no es necesario que se arrastre, tirando todo a su alrededor.

Regla 2. Usa la papelería de forma racional

¿Realmente necesitas 10 bolígrafos, un cortapapeles y una engrapadora todos los días? Mantenga solo material de oficina en su escritorio que use a diario. Ponga el resto en un estuche de lápices y póngalo sobre la mesa, o mejor en algún lugar lejano.

Levantándose de la mesa para tomar un lápiz o un clip, apaga temporalmente su cerebro del proyecto en el que está trabajando. Esto le permitirá mirarlo desde un nuevo ángulo cuando regrese. Amy Trager es una organizadora profesional con sede en Chicago

Otro experto, (Andrew Mellen), enfatiza que es mejor para los empleados almacenar los suministros de oficina en un solo lugar (una cómoda o estantería común), y no cada uno en sus propios cajones.

Regla 3. Usa notas adhesivas sin fanatismo

No es útil ni productivo cubrir el monitor con papeles de colores como un tablero de anuncios.

Cuando hay demasiados recordatorios, son inútiles. Emmy Trager

Sea moderado: solo haga notas adhesivas con recordatorios importantes a corto plazo.

Regla 4. No se exceda con las pertenencias personales

Es importante mantener un equilibrio entre la vida profesional y personal en el lugar de trabajo. Es difícil.

Fotos familiares, recuerdos de vacaciones y otras pequeñas cosas agradables calientan el alma y animan durante la jornada laboral. Sin embargo, las cosas demasiado memorables que evocan una tormenta de recuerdos distraen demasiado.

La mirada se desliza sobre los objetos y el cerebro procesa la información, incluso si no somos conscientes de ello. Liza Zaslav

No guarde más de tres artículos personales en su escritorio.

Regla 5. Regular la "comunicación" con el correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo. Pero puede afectar la productividad si se distrae constantemente con las letras.

Life hacker y organizadores profesionales: revisa tu correo dos veces al día a determinadas horas. El resto del tiempo debería estar ocupado con el trabajo.

¡Sí! Y apague las notificaciones para evitar arruinar el estado del hilo.

Regla 6. Deje espacio libre para el papeleo

A veces, el escritorio está tan ocupado que no hay ningún lugar para firmar o redactar un documento a mano.

Tener una isla desocupada a la derecha o a la izquierda (dependiendo de si eres diestro o zurdo). No necesariamente grande: para el papeleo, un rectángulo de 30 × 40 cm es suficiente.

Regla 7. Organice sus flujos de trabajo

No tenga a mano documentos que no estén relacionados con su trabajo actual. El caos sobreviene cuando la mesa está llena de documentos sobre proyectos anteriores al pasado, al pasado, al presente y al futuro. Para evitar esto, los expertos recomiendan agrupar los documentos en carpetas:

• importante y urgente;
• urgente y sin importancia;
• importante y no urgente;
• no urgente y sin importancia.

Mantenga estas carpetas en un organizador especial, en lugar de apiladas una encima de la otra, para simplificar su flujo de trabajo.

Regla 8. Limpiar con la mayor frecuencia posible

El lío ayudó a crear y. Pero esos ejemplos son raros.

Para la mayoría de las personas, reduce la concentración y la productividad. Pregúntese regularmente si todos los elementos están en su lugar en su escritorio.

Incluso si una persona no nota el trastorno, todavía lo influye. Andrew Mellen

Para mayor claridad, hemos expresado los trucos descritos en el gráfico. Imprima y cuélguelo SOBRE su escritorio.

Finalmente, algunos consejos más para organizar su espacio de trabajo:

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