9 consejos populares que realmente perjudican la productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Y métodos alternativos para reemplazarlos.

1. Copia los hábitos de las personas exitosas

Steve Jobs solo pudo comer zanahorias durante una semana y luego pasar hambre, Friedrich Schiller mantuvo manzanas podridas en la mesa para estimular su creatividad, y el actual CEO de Apple, Tim Cook, comienza el día alrededor de las cuatro de la mañana.

Sin embargo, copiar sus hábitos no tiene sentido: ellos solos no garantizan que su vida cambie para mejor. Piense cuántas personas más se levantan temprano o siguen una dieta estricta, pero no logran un éxito significativo.

Al poner a las personas exitosas en un pedestal, nos hacemos daño a nosotros mismos.

Empieza a parecernos que están constantemente en la cima de la productividad, que tienen éxito en todo, lo que significa que debemos esforzarnos por lograrlo. Naturalmente, este no es el caso. Incluso Benjamín Franklin, que tenía una lista de virtudes consigo en todo momento, no siempre cumplía con el horario y estaba molesto por el desorden en sus papeles.

Que hacer en su lugar: Personalice los métodos de las personas exitosas para usted. Cuando veas a una persona cuya vida te gusta, déjate inspirar por su ejemplo, pero no la deifiques. Recuerda que él también tiene debilidades.

Intenta mirar la vida desde la perspectiva de quienes te inspiran. Experimente con sus enfoques de la productividad. Ajuste lo que funcione para usted y siéntase libre de rechazar el resto.

2. Intente aprovechar al máximo cada minuto

Solíamos pensar que siempre debemos hacer tantas cosas como sea posible y hacerlas lo más rápido posible. De hecho, esto no es coherente con la naturaleza humana. Simplemente no podemos estar enfocados continuamente. Según los datos de investigación de The State of Work Life Balance en 2019: Lo que aprendimos al estudiar 185 millones de horas de trabajo, dedicamos solo 3 horas de manera productiva por día laboral.

Además, al intentar aprovechar al máximo cada minuto, estamos dañando la creatividad.

"La productividad y la creatividad requieren estrategias opuestas para gestionar la atención", dice el psicólogo Adam Grant, autor de The Originals. Cómo los inconformistas hacen avanzar el mundo ". La productividad aumenta cuando filtramos distracciones y pensamientos no relacionados. Y la creatividad, por el contrario, es cuando apagamos los filtros y nos dejamos distraer”.

Que hacer en su lugar: Determine a qué hora del día es más productivo. Si se obliga a trabajar cuando el cuerpo simplemente no puede ser productivo, aún no obtendrá un buen resultado. Mírese y comprenda qué momentos del día le resultan más fáciles.

Luego construya su día alrededor de ellos. Por ejemplo, haz tareas básicas por la mañana y deja las tareas rutinarias que no requieran mucha atención por la tarde. Y no olvide desconectar del trabajo por las tardes para descansar un poco.

3. Establezca grandes objetivos

Por lo general, se alienta a los libros y artículos de autoayuda a perseguir sus sueños más ambiciosos y "vivir su mejor vida". Pero si te pones un objetivo demasiado grande (correr un maratón, escribir un libro), cuando no estás preparado para ello, puedes obtener el resultado opuesto.

La acción que lleva a la meta (correr, escribir) puede parecer demasiado difícil, demasiado intimidante y la abandonará por completo.

Esto también lo confirman las investigaciones: cuando las personas piensan demasiado en el objetivo final, es más probable que se rindan antes cuando pensar en los objetivos socava la búsqueda de objetivos. Y esto se aplica a una amplia variedad de actividades, desde yoga y ejercicio en simuladores hasta crear origami y enjuagarse los dientes.

Que hacer en su lugar: comience con pasos pequeños pero regulares. Hazte una rutina factible y luego baja un poco más la barra. Por ejemplo, su objetivo es escribir un libro. Puede intentar escribir 500 palabras todas las mañanas o puede simplificar la tarea y detenerse en 300 palabras cinco días a la semana.

Siempre puede hacer más si lo desea, siempre que el plan inicial no parezca demasiado complicado. Cuanto más simple sea la tarea, más fácil será ceñirse al plan y avanzar hacia la meta.

4. Utilice tantas técnicas como sea posible para la productividad

La mayoría de las veces, solo pierden el tiempo. Especialmente dirigido a resultados cuantitativos (tachando tantos elementos como sea posible de la lista de tareas pendientes) más que a resultados cualitativos (completando las tareas que más afectarán el logro del objetivo).

Tome el sistema Inbox Zero, por ejemplo. A primera vista, es útil, porque su objetivo es asegurarse de que no queden cartas en tu bandeja de entrada por la noche. Pero se necesita mucho tiempo para crear un sistema complejo de atajos y marcar la casilla a lo largo del día.

Como resultado, tiene un pedido en su correo y no está cerca de lograr objetivos importantes.

Además, crear carpetas y accesos directos ni siquiera te ayuda a encontrar. ¿Estoy perdiendo el tiempo organizando el correo electrónico más rápido? las letras necesarias. En algún momento, tratar de optimizar cada acción comienza a hacer más daño que bien.

Que hacer en su lugar: Limítese a unas pocas aplicaciones. Priorice y divida las grandes tareas en pequeños pasos. Luego, elija un par de aplicaciones o técnicas que necesite para realizar un seguimiento de su progreso. No intente cosas nuevas cada semana. Rechace lo que no ayude a avanzar hacia la meta, incluso si está en boca de todos.

5. Recompénsese

Parecería que podría haber algo más natural que asignarte una recompensa por lograr un objetivo. En realidad, este no es un método muy confiable. Somos más productivos cuando nos impulsa una motivación intrínseca. Por ejemplo, las personas tienden a aprender más. una buena nota y recompensa para ella.

Que hacer en su lugar: busque la motivación intrínseca. Piense en sus valores, en lo que es más importante para usted en este momento. Esto le ayudará a priorizar y comprender qué habilidades necesita aprender.

Después de eso, céntrese en el proceso, no en el objetivo final.

Como dice Austin Cleon, autor de Steal Like an Artist, céntrate en el verbo, no en el sustantivo. “Mucha gente quiere obtener un sustantivo sin hacer el verbo. Quieren un puesto de trabajo sin el trabajo necesario… - escribe. "Pero el verbo conducirá a resultados mucho más interesantes que simplemente soñar con un sustantivo".

6. Protege la fuerza de voluntad porque es limitada

La teoría del agotamiento de la fuerza de voluntad ha sido reconocida desde hace mucho tiempo. Según ella, cuando resistimos las tentaciones (por ejemplo, comer algo sabroso o ir a las redes sociales), entonces desperdiciamos recursos cognitivos y luego realizamos peores tareas y apenas tomamos otras decisiones.

Pero hace unos años, la teoría fue cuestionada porque la investigación original no pudo reproducir The End of Ego-Depletion Theory? … La nueva evidencia sugiere que la fuerza de voluntad depende de muchas más variables, incluido el contexto y el trasfondo cultural. Agotamiento del ego inverso: Los actos de autocontrol pueden mejorar el desempeño posterior en contextos culturales indios. Además, las personas que consideran que la fuerza de voluntad es ilimitada demuestran el agotamiento del ego: ¿está todo en tu cabeza? las teorías implícitas sobre la fuerza de voluntad afectan a la autorregulación menos signos de autodestrucción.

Que hacer en su lugar: Reemplaza la fuerza de voluntad con hábitos. Si una acción requiere fuerza de voluntad, conviértala en un hábito. Por ejemplo, si quieres escribir, sigue el consejo de Julia Cameron y escribe tres páginas cada mañana. Escribe lo que te venga a la mente y no te preocupes por la belleza de las oraciones; de esta manera aprenderás a crear textos incluso cuando no te apetezca.

7. Visualice el logro de la meta

A menudo se aconseja imaginar en detalle cómo cruzar la línea de meta en un maratón o conseguir el trabajo de sus sueños. En teoría, esto debería ayudar a sintonizar y recargar. Pero eso no siempre funciona. De acuerdo con una investigación de Positive fantasías sobre futuros idealizados que sacan energía, la visualización no nos inspira a esforzarnos más, sino que nos relaja: obtuvimos sensaciones agradables en el proceso, por lo que no queremos seguir intentándolo.

Además, en la realidad nos esperan obstáculos y sorpresas, que no existen en las fantasías, y esto desalienta aún más las ganas de hacer algo.

Que hacer en su lugar: Sueña, pero trata de imaginar los obstáculos de antemano. Prueba la visualización crítica. Imagínese las dificultades y dificultades que puede encontrar en el camino. Piense en cómo lidiar con ellos. Por ejemplo, decida qué hacer si pierde una entrevista para un puesto codiciado o si tiene que posponer un viaje planificado desde hace mucho tiempo. Esto ayudará a no aferrarse a un resultado específico y hará que el camino hacia la meta sea más realista.

8. Esté ocupado todo el tiempo

Todos nos quejamos de estar demasiado ocupados, pero al mismo tiempo seguimos martillando nuestro día hasta los ojos. Por un lado, esto se debe a la cultura moderna del trabajo, por el otro, la creencia de que lograremos más si asumimos más compromisos.

Incluso nos divertimos un poco agregando cosas al calendario, haciendo listas de tareas pendientes y tachando elementos de ellas. Pero la larga lista de tareas es la ansiedad y el estrés. Y estar ocupado y ser productivo no es lo mismo.

Que hacer en su lugar: Libérate del deseo de estar constantemente ocupado. No intente hacer todo lo posible. Tanto la calidad de tu trabajo como tu salud se verán afectadas por esto. Para romper este hábito, use los siguientes métodos:

• Resalte y concéntrese en sus tres cosas más importantes del día.
• Tómate un descanso de los dispositivos electrónicos. Por ejemplo, no los use dentro de una hora después de despertarse y una hora antes de acostarse.
• Fíjate si quieres hacer algo, simplemente porque estás acostumbrado a actuar de inmediato (esto es especialmente cierto para los emprendedores).
• Recuerde que a veces es mejor no hacer nada.
• No te conformes con todo solo por cortesía, valora tu tiempo.
• Por la mañana, considere cómo pasar su día para que se alinee con sus valores y lo acerque a sus metas.

9. Adherirse a un régimen estricto

Por lo general, imaginamos a personas superproductivas que se despiertan a las cuatro de la mañana, beben un batido de proteínas y hacen todo antes de que los simples mortales se levanten de la cama. Luego se dedican a los deportes y, en general, no pierden ni un minuto.

Quizás alguien realmente tenga éxito, pero para la mayoría de ellos, un régimen tan estricto solo hará daño.

Los psicólogos señalan que la obsesión por la productividad está plagada de efectos secundarios desagradables. Lo más común es ser demasiado crítico contigo mismo. La crítica interna dura a menudo desalienta el deseo de hacer algo e incluso puede causar depresión. Una revisión de la autocrítica del cliente en psicoterapia.

Que hacer en su lugar: sé más amable contigo mismo. Somos productivos cuando nos sentimos ligeros y abiertos. Si te enfocas en la crítica, los sentimientos se revertirán. Entonces, en lugar de reprenderte por no estar a la altura de las expectativas, apóyate y reconoce las dificultades que se te presenten. En lugar de repetir: "Soy tan indisciplinado con mis finanzas", diga: "Siempre arreglo los gastos, aunque detesto hacerlo. Y soy más disciplinado en otras áreas de la vida ". La autocompasión ayuda a la autocompasión a promover la mejora personal a partir de las experiencias de arrepentimiento a través de la aceptación para hacer mucho más.