Tabla de contenido:
- Cual es la esencia del sistema
- Cuales son sus beneficios
- Cómo usar el sistema de manera más eficiente
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Para lograr sus objetivos sin estrés, utilice listas de tareas semanales junto con las diarias.
Cual es la esencia del sistema
Los corredores profesionales de larga distancia se toman muy en serio el control del tempo. Saben que si empiezan a correr a máxima velocidad, muy pronto se agotarán y no llegarán a la meta.
Lo mismo ocurre con el trabajo en proyectos grandes: si intentas completar todas las tareas a la vez, te quemarás mucho antes de que termine el trabajo. Todo debe hacerse gradualmente y una de las mejores formas de hacerlo es mediante un sistema de listas de tareas diarias y semanales.
Su concepto es muy sencillo. Al final de cada semana, crea una lista de todas las cosas que desea hacer a continuación. Y al final de cada día, elige de la lista semanal las tareas que desea abordar mañana.
Una vez que haya terminado su día, deténgase y descanse. Y si completa las tareas con una semana de anticipación, no se siente a trabajar hasta el próximo lunes.
Cuales son sus beneficios
Este sistema tiene varias ventajas sobre el enfoque de "hacer todo lo posible todos los días" que la mayoría de la gente adopta.
El ahorro de energía
El principal recurso del que disponemos es nuestra energía. Las listas de tareas diarias y semanales ahorran dinero. El trabajo se divide en pequeños bloques que son fáciles de completar. No es necesario intentar llegar a tiempo tanto como sea posible, basta con dominar lo planeado.
Reducir la procrastinación
Cuando asumimos un gran proyecto, es difícil resistir la dilación, porque sabemos muy bien cuánto trabajo queda por hacer. Las listas de tareas diarias resuelven este problema creando un marco claro para la cantidad de cosas que hacer cada día. Y si sabemos que no hay mucho que hacer, entonces el miedo disminuye y es más fácil empezar.
Manteniendo el panorama general
Ocurre que debido a un horario apretado, nos olvidamos de realizar algunas tareas importantes, pero no urgentes, durante varias semanas o incluso meses. Por ejemplo, ir al gimnasio o aprender un nuevo idioma. Aquí es donde entran las listas semanales. Cuando necesite recopilar todas las tareas que le gustaría completar en 5-6 días, es fácil recordar dichos objetivos. Entonces todo lo que queda es agregarlos a una de las listas diarias.
Prevención del agotamiento
El agotamiento ocurre cuando asumimos demasiado y no nos permitimos descansar adecuadamente hasta que el trabajo esté terminado. Esto se debe a que nos centramos en la cantidad total de tareas del proyecto en lugar de en las tareas que vale la pena completar en un día.
Las listas de tareas pendientes semanales y diarias separan el trabajo en partes más pequeñas para que no tenga que preocuparse por las tareas futuras y pueda recuperar fuerzas.
Cómo usar el sistema de manera más eficiente
Concéntrese en las listas diarias
La lista semanal es el punto de partida del diario. Cuando termine todas las tareas en un día, no piense en el resto de las tareas de la semana. Finge que no existen. Preocúpese menos por el próximo trabajo y no intente pensar en todo el volumen de trabajo a la vez; esto reducirá el estrés.
Elija algunas metas importantes para el mes
Para no olvidarse de las cosas a largo plazo o que no sean urgentes, debe anotarlas todos los meses. Luego, tenga esos objetivos en mente al hacer sus listas semanales para no perderse nada importante.
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