Cómo mantener listas de tareas pendientes y no distraerse con tonterías

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Ser productivo no es fácil. Pero si elabora hábilmente listas de tareas pendientes, ayúdese a no distraerse y adopte la mentalidad adecuada, es muy posible completar la mayoría de las tareas planificadas.

Aquí hay siete trucos sencillos que aconsejan los expertos en administración del tiempo y negocios.

1. Haga una lista de tareas para el día siguiente por la noche

Si por la mañana en el trabajo no tienes idea de lo que necesitas hacer hoy, lo más probable es que te pases el día salpicándote en pequeños asuntos insignificantes. Trate de hacer una lista de tareas por la noche, luego a la mañana siguiente sabrá exactamente lo que debe hacer.

Planifique un tiempo estimado para cada tarea para que sea más fácil cumplir con su horario (y no olvide incluir un par de descansos). Puede marcar las cosas más importantes con un asterisco o resaltarlas de alguna manera.

2. No empiece el día con el correo electrónico

No se distraiga con el correo electrónico por la mañana, es mejor comenzar de inmediato lo primero en su lista. Y reserve media hora para analizar el correo, por ejemplo, a las 11:00 y a las 15:00. Puedes hacer mucho más de esta manera.

Y si no puede evitar responder todas sus llamadas y correos electrónicos de inmediato, simplemente ponga su teléfono en modo silencioso y desactive las notificaciones.

3. Aborde lo difícil de inmediato

A menudo empezamos el día con pequeñas tareas, posponiendo lo más importante para más tarde, pero así solo alargamos la desagradable anticipación y aumentamos el estrés. Es mejor encargarse de las cosas que no tiene ganas de hacer de inmediato y disfrutar del orgullo cuando haya terminado. El resto del negocio ahora funcionará como un reloj.

4. Ahorre tiempo en las reuniones

Si tiene la oportunidad, reserve el tiempo suficiente para que las reuniones tengan tiempo para discutir todo. Invite solo a aquellos que realmente lo necesiten.

No pierda el tiempo con explicaciones verbales. Es mejor proporcionar información por escrito. Si todos hubieran escrito la información básica con anticipación, las reuniones mismas se habrían dedicado solo a tomar decisiones y no hubieran tomado tanto tiempo.

5. Anímate

Cuando dudamos de nosotros mismos, comenzamos a evitar las dificultades. Así que trata de animarte y confía en que puedes manejar todo. Piense en la última vez que completó con éxito un proyecto complejo. Esto le facilitará comenzar y ya no querrá posponer las cosas.

6. Toma descansos

Por supuesto, todos queremos que nuestra jornada laboral sea lo más productiva posible y, a veces, incluso nos da vergüenza tomarnos descansos. Sin embargo, los descansos breves son necesarios. Te ayudarán a reiniciar tu cerebro y ganar fuerza, así como a hacer más cuando regreses al trabajo.

Para no olvidarte de los descansos, prueba el conocido método Pomodoro (trabajamos 25 minutos, descansamos 5 minutos). O cualquier otro método. Lo principal es ceñirse a él todo el tiempo. Las extensiones que bloquean el acceso a ciertos sitios como Facebook y VKontakte también ayudarán.

7. Deseche la lista de tareas pendientes al final del día

Si no has hecho todo lo que planeaste para el día, no dejes esta lista sin terminar para mañana. Solo bajará tu moral. Deseche esa lista y cree una nueva, en la que incluya asuntos pendientes de hoy y elementos nuevos.