2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
El autor del sistema Getting Things Done (GTD) compartió un truco de vida que lo ayuda a lidiar rápidamente con pequeñas tareas.
Los mensajes no leídos se acumulan instantáneamente en el correo. Esta es una distracción constante y dificulta la gestión eficiente de su tiempo.
El gurú de la productividad, David Allen, utiliza la llamada regla de los dos minutos para ayudarte a lidiar con una bandeja de entrada abarrotada. Tan pronto como llega una nueva carta, Allen toma una decisión. Si se puede contestar en dos minutos o menos, responde de inmediato. Si la respuesta necesita ser considerada seriamente, se salta la carta.
No dejes para más tarde lo que puedes hacer en dos minutos.
Las cartas que necesitan ser consideradas, las pospone para otro momento. "Tomar decisiones mentalmente nos cansa", explica Allen. "Elegir qué zapatos usar por la mañana es una pérdida de energía mental, al igual que cuando se decide a quién contratar".
Incluso las pequeñas decisiones causan fatiga. Por lo tanto, Allen vuelve a las letras individuales cuando tiene tiempo y energía para ellas. La mayoría de las veces, se ocupa de ellos por la mañana.
Intente tratar el correo de la misma manera. Si no quiere distraerse con cada nueva letra, ordene su bandeja de entrada cuando tenga tiempo libre o cuando no tenga energía para tareas importantes.
La regla de los dos minutos te ayudará a despejar tu bandeja de entrada y tu cabeza. Simplemente no lo aplique a todas las tareas: no puede hacer tareas de dos minutos todo el día.
La regla es apropiada cuando necesita deshacerse de casos pequeños y trabajar de manera productiva en proyectos grandes.
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