Cómo encontrar tiempo para todo y ser productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Las personas exitosas logran mucho porque han aprendido a usar su tiempo de manera efectiva y lo han convertido en un hábito. Es hora de que tú también aprendas. Este artículo lo ayudará a comprender cómo está asignando su tiempo ahora, cómo encontrar tiempo adicional y cómo aprovecharlo al máximo.

Evalúe cómo distribuye el tiempo ahora

Vivimos en una era en la que algo nos distrae constantemente. Por lo tanto, debemos tener especial cuidado con la forma en que asignamos nuestro tiempo.

Primero, calcule cuánto tiempo dedica cada día a una actividad en particular. Luego, multiplique este número por siete: cuántas horas dedicará a esto en una semana. Calcule cuánto tiempo le lleva hacer todo lo que hace y sume los resultados. Y luego reste esa cantidad del total de horas por semana (168).

Se verá algo como esto:

1. Internet y TV: _ × 7 = _ (por semana).
2. Trabajar o estudiar: _.
3. Chatear con amigos: _.
4. Tiempo familiar: _.
5. Deportes: _.
6. Leer por placer: _.
7. Sueño: _.
8. Cocinar y comer: _.
9. Tiempo de viaje: _.
10. Otro: _.

Total: _.

168 - _ (suma de horas trabajadas por semana) = _.

Esto le dará una idea general de cómo pasa su tiempo. Es posible que pueda encontrar algunas horas libres de las que no estaba al tanto.

Ahora determina cuánto tiempo estás perdiendo. Sea honesto consigo mismo: ¿Qué actividades son realmente beneficiosas para usted y qué solo obstruye su día? Revise su lista con cuidado. Es posible que pase cinco horas al día en Facebook, YouTube y programas de televisión.

La extensión del navegador StayFocusd lo ayudará a lidiar con este hábito. Le permite limitar el tiempo que pasa en un sitio en particular, que ahora está tomando demasiado de su tiempo.

Cómo encontrar tiempo extra

Elija el momento adecuado para dormir y levántese más temprano

Recuerde la frecuencia con la que sucedió que incluso después de 11 horas de sueño, se sintió somnoliento y cansado. O, por el contrario, habiendo dormido solo tres horas, estaban llenos de energía. Tiene que ver con nuestros ciclos de sueño. Cada ciclo dura 90 minutos, por lo que es mejor dormir una hora y media, tres, cuatro y media, seis horas, etc. Trate de encontrar el mejor momento para acostarse y levantarse.

Para levantarse más temprano, pruebe los siguientes dos consejos:

• Vete a la cama a la misma hora.
• Empiece a levantarse temprano de forma gradual. Por ejemplo, si ahora se despierta a las ocho y quiere hacerlo a las seis, posponga diez minutos la hora del despertador (hoy 7:50, mañana 7:40 y así sucesivamente hasta las 6:00).

Las primeras semanas estarás más cansado, pero esto es completamente normal, porque tu cuerpo aún se está adaptando a la nueva rutina. Para reponer las reservas de energía, puede dormir de 20 a 30 minutos durante el día.

Trae de vuelta tu tiempo muerto

El tiempo "muerto" en este caso es el tiempo que dedicamos a acciones que no pueden abandonarse por completo. Podría ser ir y venir del trabajo o hacer compras. Ese tiempo también puede emplearse de forma productiva. Para hacer esto, escuche audiolibros y podcasts, lea o aprenda idiomas extranjeros usando aplicaciones o.

Aprovechando tu tiempo al máximo

1. Fíjese metas para usted mismo

Cuando no tenemos objetivos específicos, es muy fácil perder "accidentalmente" el tiempo en actividades innecesarias. Y cuando sabemos por qué nos esforzamos, es más fácil para nosotros dedicar nuestra atención a ello y no distraernos.

Fíjese de 3 a 5 objetivos principales en cada área de la vida (trabajo, salud, relaciones, desarrollo personal, viajes) para el próximo año. Sea muy específico acerca de sus metas y escríbalas en tiempo presente como si ya las hubiera alcanzado. Por ejemplo: "Hablo inglés con fluidez (italiano, chino)". Todo lo que necesita hacer es escribir sus objetivos y comenzar a tomar medidas.

2. Identifique las actividades más gratificantes para lograr sus objetivos

Puede aplicar la conocida ley de Pareto (regla 80/20). Según esta ley, el 20% de sus esfuerzos rinden el 80% de los resultados. Identifique las tres tareas más importantes que serán de mayor utilidad para lograr sus objetivos y dedíqueles el mayor tiempo posible.

3. Desarrolla tu ritual matutino

El ritual matutino adecuado le ayudará a comenzar el día de manera eficaz. Incluya actividades en su ritual que lo ayudarán a avanzar hacia su meta. Por ejemplo, si desea comenzar su propio blog, debe escribir al menos un artículo por semana. Por la mañana, reserve entre 30 y 60 minutos para escribir.

Aquí hay algunos consejos más útiles para un ritual matutino eficaz:

• Beber agua. Tu cuerpo no ha recibido agua en toda la noche, es hora de restablecer el equilibrio hídrico.
• Gana una pequeña victoria: haz algo de lo que puedas estar orgulloso.
• Practicar deportes. Cualquier tipo de actividad física es adecuada: yoga, caminar, correr, nadar.

4. Automatizar, subcontratar y eliminar tareas sin importancia

Normalmente nos parece que tenemos que hacer todo por nuestra cuenta. Sin embargo, no lo es. Piense en lo que iba a hacer hoy y busque tareas menos importantes. Elija entre ellos lo que se puede automatizar, delegar a otra persona o excluir por completo.

5. Programe una reunión con usted mismo

Si tiene que comunicarse constantemente con una gran cantidad de personas en el trabajo, asegúrese de programar un momento en el que pueda concentrarse por completo en sus propias tareas. Durante la jornada laboral, puedes tener dos o tres reuniones contigo mismo.

6. Trabaja de forma intermitente

La conocida "técnica del tomate", desarrollada a finales de los 80 como herramienta de gestión del tiempo, es perfecta para ello. Este enfoque requiere que divida su trabajo en intervalos de 25 minutos y luego tome un descanso de cinco minutos. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también le ayuda a evitar el exceso de trabajo.

7. Descansa un poco

Después de hacer mucho trabajo, nuestro nivel de energía suele bajar. En tal situación, trate de encontrar un rincón tranquilo en la oficina donde pueda sentarse con los ojos cerrados. No es necesario dormir, lo principal es que el cuerpo se relaje.

8. Siempre planifique con anticipación

Si tiene una reunión importante u otro evento por delante, asegúrese de tener algo de tiempo de reserva en caso de que algo salga mal.

Por ejemplo, si la cita es a las 3:00 pm, llegue a las 2:45 pm. Por si acaso. Además, calcule su propia fecha límite para un proyecto unos días antes de la fecha límite oficial.

9. Si algo no sale según lo planeado, no se desanime

Incluso si eres un maestro de la productividad y la gestión del tiempo, te esperan retrasos imprevistos, porque muy a menudo dependemos de circunstancias externas. Si está sentado en la fila o esperando a un colega que llega tarde, dedique ese tiempo a leer o un podcast interesante. Y no te desanimes.

10. Realice un seguimiento de lo que dedica su tiempo y mida los resultados

Realice un seguimiento de cuánto tiempo dedica a actividades importantes y mida los resultados al final de la semana. Tómese 30 minutos para pensar qué fue productivo y qué no. Esto le ayudará a identificar los motivos de la pérdida de tiempo.

11. Reserve tiempo para las tareas del hogar

Dedique un día a la semana a la limpieza, la compra de comestibles y otras tareas del hogar para no perder el tiempo otros días.

12. Di no a las reuniones

Si las reuniones no tienen un propósito específico, no tienen sentido. En promedio, puede haber de tres a cuatro reuniones al día, cada una de 30 a 60 minutos de duración. Pregunte cuál es el propósito de la reunión a la que está invitado y rechace si no tiene ninguna relación con su actividad. Por supuesto, esto no siempre es posible, pero si tiene éxito, ahorrará tiempo en tareas más importantes.

13. Di no al correo electrónico

No envíe correo electrónico hasta que haya terminado su ritual matutino. Y, por lo general, no revise su correo electrónico más de dos veces al día. Si alguien te necesita, te encontrarán.

14. Di no a las cosas que no se ajustan a tus objetivos

Junto con el seguimiento de su progreso, lo principal que lo ayudará a mantenerse encaminado es saber cómo decir que no. Recuerde, esto no significa que esté diciendo que no a los demás, sino que se está diciendo que sí a sí mismo.

15. Recompénsese

No es necesario programar toda su vida por minutos. Al final de una semana laboral productiva, disfrute de un día completo o al menos un par de horas de descanso.

16. Desarrolle un ritual nocturno

Al final del día, recuerde lo importante, bueno e interesante que sucedió hoy. Benjamin Franklin, por ejemplo, siempre se preguntaba: "¿Qué bien he hecho hoy?"

17. Tómate un descanso de la tecnología

Apague su computadora, teléfono y todos los demás dispositivos una hora antes de acostarse. Es mejor pasar tiempo con sus seres queridos o leer.

Resumiendo

Puede llevar años desarrollar el hábito de administrar adecuadamente su tiempo. Recuerde que no es necesario luchar por el ideal. En este caso, la coherencia es mucho más importante. Elija los métodos que sean adecuados para usted y ¡adelante!