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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Para hacer más, trabaje menos.
¿Quién no se ha encontrado con la sensación de que simplemente no hay suficientes horas en el día para hacer todo? Cosas para las que unos minutos deberían haber sido suficientes se estiran durante horas, y en este momento se acumulan cada vez más tareas nuevas. Por lo general, para lidiar con esto, nos quedamos después del trabajo o incluso trabajamos los fines de semana. El resultado es fatiga, estrés y agotamiento. Pero, ¿y si cambia su enfoque?
La gestión del tiempo clásica no funciona
Tendemos a pensar que trabajando ocho horas o más aumentaremos nuestra productividad e impresionaremos a nuestros colegas y líderes. Sin embargo, Alex Sojong Kim Pan, psicólogo y autor de Relajación: por qué hacemos más cuando trabajamos menos, cree que trabajar en exceso no nos ayuda a ser más productivos ni a ser creativos en la resolución de problemas.
La productividad mejora cuando trabajamos muy pocas horas extraordinarias. Si hacemos esto constantemente, comenzamos a cometer errores con más frecuencia y todo nuestro trabajo se va por el desagüe.
Alex Soojung-Kim Pang
Incluso una jornada laboral tradicional no es lo mismo que una alta productividad. En 2014, la empresa letona de tecnologías de la información The Draugiem Group realizó un estudio de los hábitos de sus empleados. ¿El secreto del 10% de las personas más productivas? ¡Rotura! … Resultó que los empleados más productivos no se quedaban hasta tarde en la oficina, ni siquiera trabajaban siempre ocho horas al día. El secreto de su productividad era que por cada 52 minutos de trabajo concentrado, tenían 17 minutos de descanso.
Intente rediseñar su jornada laboral. Por ejemplo, divídalo en varios períodos de 45 minutos y trate de ser lo más productivo posible durante esos períodos. Para evitar desperdiciar su concentración y energía, dedique tiempo no solo al trabajo, sino también a los descansos como los deportes y la meditación.
Descansar durante la jornada laboral puede ayudar a reducir los niveles de estrés y, por tanto, a aumentar la productividad.
Cómo incrementar tu productividad
1. Trabaja sin distracciones
Para hacer esto, puede aislarse de todo y sumergirse por completo en una tarea o aplicar un enfoque "periodístico", utilizando cualquier minuto conveniente para trabajar durante el día. Lo principal es determinar cuánto tiempo puedes trabajar sin perder la concentración, y de acuerdo a esto estructurar tu día.
2. Redefina su enfoque de las listas de tareas pendientes
Las listas muy detalladas son ineficaces; solo desmotivan. Lo más probable es que te aguarden muchos imprevistos durante el día, así que trata de no planificar todo por minutos, sino deja un lugar para la improvisación en el horario.
3. Dese tiempo para relajarse
Según Cal Newport, autor de Stop Dreaming, Get Started! y “Trabajar con la cabeza”, la ociosidad no es complacencia ni vicio. Es tan necesario para nuestro cerebro como el cuerpo necesita vitamina D. Paradójicamente, es la inactividad lo que nos ayuda a trabajar. Cuando el cerebro cambia entre estados enfocados y relajados, trabajamos de manera más eficiente.
4. Benefíciese de las gotas de energía
A media mañana, justo después del almuerzo y por la tarde, la productividad suele disminuir. Tómate un descanso en momentos como este para relajarte o permitir que tu cerebro piense con calma.
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