La regla de tres te ayudará a concentrarte en lo más importante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para ser lo más productivo posible, no tiene que estar al día con todo, solo tiene que completar las tres cosas más importantes todos los días.

¿Cuál es la regla de tres?

Chris Bailey, autor de My Productive Year, resumió la Regla de tres de la siguiente manera:

Al comienzo de cada día, antes de comenzar a trabajar, decida qué tres tareas desea completar al final del día.

A menudo medimos nuestra productividad en función de la cantidad de cosas que hacemos. Hice mucho, bien, poco, mal. Al mismo tiempo, olvidamos que estos casos pueden tener un significado diferente. ¿De qué sirve si hiciste nueve de los diez planeados, pero el décimo fue el más importante?

La productividad no es la cantidad de marcas de verificación que se colocan con orgullo en una lista de tareas pendientes, sino algunas tareas importantes elegidas y completadas correctamente, de las que depende en gran medida el éxito de su negocio.

Por qué debería aplicar esta regla

Puede planificar conscientemente sus horas de trabajo

En la mayoría de los casos, el tiempo de trabajo de un empleado se distribuye espontáneamente entre una variedad de asuntos momentáneos: llamadas y cartas entrantes, tareas urgentes de la gerencia y otras rutinas. La regla de tres le permite priorizar y concentrarse en lo que es más valioso para la empresa.

No es tan fácil confundirse

Durante el día, inevitablemente nos distrae algo y, a veces, puede ser difícil recordar dónde lo dejamos. Pero si solo tiene tres cosas importantes en sus planes, siempre sabrá a qué regresar.

Es fácil seguir la regla de tres

A diferencia de muchos sistemas de administración del tiempo, esta regla es muy simple de aplicar: solo necesita elegir tres cosas importantes todos los días.

Lo insignificante se hará evidente

Si algunas de las cosas secundarias se posponen una y otra vez para el día o la semana siguiente, esta es una razón para pensar. Si una tarea nunca ha estado entre las 3 primeras durante mucho tiempo, es posible que no valga la pena perder el tiempo en ella.

Hazle la vida más fácil a tus compañeros

Si está a cargo de un departamento de producción o un equipo de lanzamiento de productos, al comienzo de cada día, dele a su equipo tres tareas (incluso pequeñas) que deben completarse por la noche. Esto ayudará al equipo a ver más claramente los objetivos del trabajo y salvará a todos de la sensación de bloqueo sin fin.

Cómo aprovechar al máximo la regla de tres

Aplicarlo a planes a largo plazo

Piensa qué metas quieres alcanzar en una semana, mes o año, elige tres vectores principales y construye tus planes diarios de tal forma que cada día te acerque a los resultados deseados. Sin embargo, elegir tres metas para un mes es mucho más difícil que proponer tres tareas para un día. Aquí, el método opuesto lo ayudará: piense cuál de los no realizados lo molestará menos al final de la semana o el mes.

Escribe tareas en un cuaderno

La idea de usar papel y un bolígrafo en la era digital puede parecer extraña, pero tiene un buen sentido: las notas escritas a mano son más fáciles de recordar.

Planifica desde la noche

Por supuesto, puede pensar en tres cosas para el día de camino al trabajo. Sin embargo, es mucho más efectivo planificarlos antes de acostarse y gastar la energía de la mañana directamente en implementar los planes.

Resumir

Al final del día (semana, mes, año), analice si ha hecho frente a las tareas. ¿Conseguiste hacer todo lo que planeaste? ¿Esto le llevó al resultado deseado? Gradualmente, aprenderá a calcular mejor su fuerza y tiempo, y su productividad aumentará significativamente.

Apartarse de la regla si es necesario

Si ha hecho tres de las cosas importantes que planeaba hacer y el día aún no ha terminado, haga las menos importantes. Y no se castigue si no logró hacer frente a las tres tareas de hoy: en cualquier caso, hizo todo lo que pudo. Quizás sobrestimó sus puntos fuertes o hoy simplemente no es su día.

Adaptarse a la situación

Por desgracia, a veces los acontecimientos dan un giro inesperado y destruyen todos los planes. En momentos como este, es muy importante reevaluar rápidamente la situación. Para identificar nuevos objetivos y comprender cómo seguir adelante, intente responder la siguiente pregunta: "¿Qué, en esta situación, traerá el máximo beneficio para mí y para la empresa?"

Usa la regla de tres no solo en tu trabajo

El éxito es importante no solo en los negocios; también en casa le esperan cosas importantes y grandes planes. Una vez que haya aprendido a usar la regla de tres en el trabajo, pruébelo también en su vida personal.

Cualquier logro nos motiva a nuevas victorias. Imagínese la satisfacción que le traerá la vida si cada noche puede decirse a sí mismo: "Hice todo lo que hay que hacer hoy".