El análisis diario como tecnología de desarrollo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

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Solía leer muchos libros sobre eficiencia, administración del tiempo, administración y cosas por el estilo. Pero hace 6 meses se me ocurrió mi propia herramienta, que se ha convertido para mí en una tecnología indispensable para el autodesarrollo. Esta es la introspección diaria. Es de gran beneficio para mí y ha reemplazado a todas las demás tecnologías. ¡Espero que te ayude también!

Así es como utilizo esta herramienta. TODOS los días a las 22:00 suena la alarma de mi móvil. ¡La consistencia es imprescindible! Durante este tiempo, DEBO reservar al menos 20-30 minutos para analizar los casos del día. Realizo el análisis según la siguiente lista y siempre por escrito (para ello tengo un cuaderno aparte):

1. ¿Qué hice bien / bien? ¿Cómo se pueden mejorar estos beneficios en el futuro?

2. ¿Qué hice mal? ¿Qué se podría haber hecho mejor? ¿Cómo proceder en tales situaciones en el futuro y corregir errores?

3. Que mas se podria hacer? ¿Por qué no se ha hecho? ¿Cómo se puede evitar esta situación en el futuro?

(¡Este es un elemento obligatorio! No puedes hacer un higo en todo el día y revisar los dos primeros elementos como un hombre guapo).

4. ¿El día actual ha acercado mis metas a largo plazo? ¿Qué se debería haber hecho para acercarse aún más a los objetivos? (En consecuencia, debe tener metas).

5. ¿Qué haré mañana para fortalecer las fortalezas, solucionar las debilidades y acercarme al logro de mis metas a largo plazo? Este punto es una conclusión de los 4 anteriores.

Para fortalecer aún más este punto, puede trabajar con las tareas del día siguiente en el organizador. Muy a menudo somos "bosquejados" por las tareas que nos rodean, y nosotros, sin dudarlo, las anotamos en nuestros organizadores. Si observa estas tareas con la cabeza sobria en un ambiente tranquilo y las analiza desde el punto de vista de sus objetivos, entonces la mitad puede abandonarse y otra cuarta parte puede delegarse a otra persona.

Reglas obligatorias para la introspección:

1. Analice únicamente los asuntos del día actual. No recordará con quién y cómo se comunicó "incorrectamente" o tuvo una conversación telefónica ayer. Todo debe hacerse en persecución.

2. Todo está sujeto a análisis: ¿por qué tardo tanto en llegar al trabajo? ¿Cuántas veces y quién me llamó? ¿Por qué me llamaron? ¿Podrías llamar a alguien del personal? ¿Cómo fueron las negociaciones y qué me perdí? ¿Cómo puedo optimizar la estructura financiera de mis empresas? ¿Cómo reducir la carga fiscal a la luz del último pago del impuesto sobre la renta?..

Estoy revisando las llamadas que recibí en mi móvil, mirando mi correo, organizador.

3. Hágalo constantemente. Es muy difícil obligarse a hacer un autoexamen todo el tiempo. A menudo sucede que por la noche estás cansado y quieres descansar, no tienes fuerzas, quieres comer, etc. ¡Pero necesitas usar esta herramienta constantemente! De lo contrario, no tendrá sentido.

4. Haz todo por escrito.

Entonces, el análisis resulta ser más profundo y significativo, y usted puede escribir las conclusiones y los puntos importantes a los que vale la pena prestar atención.

5. Una vez al mes, es necesario revisar las conclusiones (punto 5) y analizar si se han implementado todas, si todo va bien. De lo contrario, debe establecer una meta para la semana y concentrarse en un aspecto. Es muy importante. Porque todos sabemos que hay una gran diferencia entre cómo debes hacerlo y cómo lo hago yo.

Parecería que la herramienta es muy simple, pero como resultado de usarla, obtuve beneficios reales:

1. La carga de trabajo ha disminuido: comencé a rechazar una gran cantidad de tareas, negocios y proyectos que contradicen mis objetivos.

2. La vida se ha vuelto más consciente: el análisis diario enfatiza muy claramente mis fortalezas y debilidades, las acciones correctas e incorrectas, mi relación con el tiempo.

3. Pequeñas mejoras diarias - de hecho, mi sistema ayuda a implementar el mismo principio que "kaizen".

4. Antes de usar esta herramienta, estaba en el movimiento browniano: muchas cosas, reuniones, proyectos, tareas. Después del inicio del uso, todo se coloca en los estantes, se vuelve claro y comprensible.

Estoy seguro de que eres consciente de la sensación de estar constantemente ocupado. Haces algo, como mucho, todo el día. Pero cuando pasa un año y te preguntas: "¿Qué he logrado este año, qué he hecho significativo?" Entonces solo me viene a la mente un nuevo iPhone y un par de reuniones estúpidas y ruidosas con amigos, y eso es todo. ¡Pero ha pasado un año entero! Y te das una palabra de que el año que viene lo arreglarás todo, harás algo significativo, pero este año pasa y nada cambia realmente. La herramienta que he descrito le permite romper este círculo vicioso.

Solo hay una dificultad para usar esta herramienta: debe tener un nivel suficientemente alto de autocrítica. Prueba de autocrítica: la pregunta "¿Cuáles son mis puntos débiles?" Si no tiene una sola respuesta a esta pregunta, entonces la herramienta es poco probable para usted. Y para simplificar aún más el análisis de los eventos diarios, puede abordar todo lo que sucedió desde el punto de vista de dicha cadena: ¿qué quería obtener? - ¿Qué obtuviste realmente? - ¿Por qué sucedió?

Te deseo éxito.