Una forma fácil de encontrar notas instantáneamente en Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A muchas personas no les gusta Evernote simplemente porque no saben cómo usarlo. Si no organizas tus notas, se convertirán en un montón de basura, entre las que es muy difícil encontrar la información que necesitas. En este artículo, le mostraremos cómo crear un sistema de administración de notas conveniente y encontrar instantáneamente las notas que desea de cientos de sus notas.

Principio básico: etiquetas, no blocs de notas

Muchos usuarios de Evernote tratan este servicio basado en la nube como blocs de notas reales normales: crean un montón de blocs de notas y distribuyen sus notas entre ellos.

Sí, en un principio este método parece bastante conveniente hasta que se acumulan varios cientos de notas, algunas de las cuales son adecuadas para varios cuadernos o, por el contrario, no son adecuadas para ninguno de ellos.

Y con todo eso, se está perdiendo una de las mejores formas de administrar sus publicaciones: el sistema de etiquetado.

Básicamente, las etiquetas son casi lo mismo que las libretas, con la única diferencia de que el sistema de etiquetado es mucho más flexible y le permite encontrar registros mucho más rápido. Y así es como se usa.

Paso 1. Crea cuadernos

Necesitará cuadernos de todos modos, ya sea que utilice el sistema de etiquetado o no. Pero en el caso de etiquetar cuadernos, necesitará mucho menos.

Cinco es suficiente para organizar cualquier número de notas.

1. Nuevas notas

Aquí puede colocar todas las notas que acaba de crear con las que aún no ha trabajado. Las notas permanecen en este cuaderno hasta que defina etiquetas para ellas y las mueva a otro cuaderno.

2. Notas de trabajo

Todas las notas útiles se almacenarán en esta sección: artículos y colecciones interesantes, algunos datos sobre proyectos, enlaces útiles y otra información que pueda ser necesaria en el curso del trabajo.

3. Recuerdos

En este cuaderno puede almacenar todas las notas con información de entretenimiento y recuerdos: fotos, archivos de audio y video, cartas personales importantes, poemas. Todo lo que no esté relacionado con el trabajo se puede almacenar aquí.

4. Varios

En este portátil puede almacenar toda la información que no sea apta ni para el trabajo ni para el entretenimiento. Cualquier receta de comida, citas con el médico, multas y otra información.

5. Carrito

Aquí todo está claro.

Paso 2. Crea etiquetas

En lugar de poner su nota en un cuaderno aparte, cree una etiqueta y adjúntela a su nota. Por ejemplo, en lugar de un cuaderno de Comidas de fin de semana, puede crear una etiqueta de fin de semana y adjuntarla a cualquier nota que de alguna manera esté relacionada con el fin de semana.

La ventaja es que después de haber marcado todos los platos que se pueden cocinar el fin de semana con la etiqueta "Fin de semana", puede etiquetar algunos de ellos con la etiqueta "Dulce" y otros, "Hornear". Al mismo tiempo, con la etiqueta "Fin de semana" puedes marcar una lista de películas que puedes ver en tu tiempo libre, o una nota mencionando un café genial, que lleva mucho tiempo buscando.

No funciona de esa manera con los portátiles. No podrá guardar una nota en tres cuadernos diferentes, y copiarla de un lado a otro es aún peor; de esta manera, se confunde más rápido y se queda sin espacio en el disco más rápido.

Paso 3. Organiza las etiquetas

No hay mucho que pueda hacer con los cuadernos: combine varios cuadernos en una colección, eso es todo. Y con las etiquetas, puede crear una jerarquía completa, distribuyéndolas en el orden que necesite.

Por ejemplo, puedes crear la siguiente jerarquía: descripciones, información, proyectos (no olvides que las etiquetas se ordenan automáticamente alfabéticamente, y para que se alineen en el orden que quieras, tienes que usar puntos y hashtags).

En la categoría de etiquetas ". Descripciones" estarán todas las etiquetas asociadas con el contenido de la nota. Por ejemplo, si hay una mención de personas (puede usar la etiqueta "Personas" si la nota almacena información sobre blogs y sitios), la etiqueta "Recursos" funcionará si la información sobre el contenido visual es "Imágenes".

El siguiente grupo de etiquetas ". Habilidades" incluye etiquetas que están asociadas con diferentes áreas de actividad. Si el primer grupo contiene etiquetas asociadas con el contenido de la nota, el segundo contiene etiquetas que indican un área específica.

Por ejemplo, puede haber etiquetas "Marketing" o "Meditación" o "Correr". Al final, si encuentra un gran recurso que tiene mucha información para los corredores, etiquételo con Recurso de la categoría. Descripciones y la etiqueta Correr de la categoría. Habilidades.

La tercera categoría de etiquetas se puede llamar ". Proyectos" y etiquetar todas las notas de esta categoría que se relacionan con su trabajo. Puede insertar etiquetas: los nombres de los proyectos, para no confundir exactamente, por ejemplo, "Lifehacker", "Cosas" y otros. Estas etiquetas se asignarán a absolutamente cualquier nota que de alguna manera se relacione con este proyecto.

Ahora imaginemos que necesito encontrar el texto para una infografía en ejecución que se publicará en Lifehacker. Puedo encontrar esta publicación con varias etiquetas: Imágenes de. Descripciones, Ejecutar desde. Skills y Lifehacker de. Projects.

No lleva mucho tiempo distribuir etiquetas, y luego puedes llenar tu Evernote de manera segura con cientos de notas diferentes y encontrarlas rápidamente.