Una manera fácil de encontrar siempre tiempo para tareas importantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Todo lo que necesitas es un calendario y un poco de autoorganización.

Cada uno de nosotros tiene metas que queremos alcanzar. Pero a menudo algo nos obstaculiza: las circunstancias de la vida, las tareas del hogar, el cuidado de los niños, los problemas laborales. Sin embargo, incluso si tiene una agenda ocupada, hay una manera de lograr más. Se llama "bloques de tiempo" y solo requiere un calendario en su teléfono inteligente, tableta o computadora.

Los bloques de tiempo son un método para organizar el tiempo en el que se asignan previamente horas específicas para tareas importantes. Y durante estos intervalos, no hagas nada más. Generalmente.

Esto puede parecer obvio e inútil: ya le dedicas tiempo a algunas cosas todos los días, ¿por qué necesitas convertir esto en todo un ritual? Es que el uso de bloques de tiempo excluye del proceso de autoorganización factores como el olvido y la distracción.

Seguro que has tenido situaciones en las que planeaste algún tipo de meta durante un año o un mes, pero durante el período seleccionado no te acercaste a ella. La vida de una persona moderna es muy accidentada y es muy fácil olvidarse de las tareas asignadas. Al usar bloques de tiempo, se ahorra la molestia de recordar todo. Todas las cosas se enumeran en el calendario y, para saber qué hacer a continuación, solo necesita abrir la aplicación.

Además, los bloques de tiempo ayudan a priorizar los objetivos. En lugar de chapotear todo el día en cosas pequeñas, te concentras en las cosas que tú mismo has elegido. Todas las tareas menos importantes quedan para más adelante. No habrá más situaciones en las que iba a emprender algún proyecto, pero de repente recordó que necesita ir a la tienda, y luego decidió cocinar la comida, luego recibió una carta importante … metas.

A continuación, se incluyen algunos consejos que le ayudarán a hacer un mejor uso de los bloques de tiempo:

• Dedique 10 minutos cada noche a planificar su próximo día.
• Si una tarea se repite todos los días, semanas o meses, cree bloques con una función de repetición. Esto le ahorrará la necesidad de recordar constantemente este asunto.
• No se sienta abrumado con las tareas todo el tiempo. Deje reposar al menos media hora entre bloques. Nadie puede ser productivo durante 10 horas seguidas.
• Siempre reserve más tiempo del que crea necesario: las tareas tienden a extenderse. En el peor de los casos, tendrá minutos adicionales para descansar.