11 reglas simples para una jornada laboral productiva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A menudo tenemos que completar muchas tareas diferentes y cumplir con plazos cortos. Al mismo tiempo, los autónomos y los empleados a tiempo completo que trabajan de forma remota, en un horario flexible o que utilizan el sistema ROWE combinan su jornada laboral con asuntos personales, pasatiempos y ocio. ¿Cómo hacer productiva su jornada laboral? Aquí hay 11 reglas sencillas que le ayudarán a hacer precisamente eso.

1. Cancele la suscripción a todos los correos que no sean críticos para usted. Cuantas menos cartas caigan en su bandeja de entrada, menos esfuerzo dedicará a filtrar su correo y menos le distraerán las cartas, el 80% de las cuales no le serán de ninguna utilidad.

2. Si el correo electrónico no requiere una respuesta o acción específica, simplemente elimínelo. La regla de la bandeja de entrada cero (bandeja de entrada vacía durante el día) es uno de los mejores motivadores para trabajar. Su correo electrónico debe ser como una lista de tareas pendientes, no un vertedero de información innecesaria o irrelevante.

3. En el curso del trabajo, use un programa y no varios a la vez. ¿No usas las redes sociales en tu trabajo? Cierre su navegador con Facebook y otras redes sociales. ¿Terminaste de responder correos electrónicos? Cierre el cliente de correo o la ventana con la interfaz web. Cierre su navegador cuando termine de trabajar con los sitios. Cierre el editor de texto agregando una oferta comercial. Deje que una docena de ventanas no cuelguen en segundo plano. La búsqueda de la multitarea solo lo distrae y, en última instancia, le impide completar cualquiera de las tareas que ha comenzado.

4. Desactive todas las notificaciones. Estos consejos emergentes de calendarios, planificadores, correo, redes sociales y chats solo lo distraen de su negocio. Trabaja al menos un par de horas en silencio digital y luego responde a los comentarios y me gusta.

5. Divida su día de trabajo en partes más pequeñas. El intervalo de trabajo óptimo es de 35 a 40 minutos. Entre estos intervalos, haga una pausa, muévase, tome café, lea, duerma, beba agua, mire por la ventana, haga lo que sea. Haga esto durante 10-15 minutos y vuelva a trabajar.

6. Si está atascado y su trabajo no se mueve, aléjese de la oficina o de su espacio de trabajo en busca de su computadora portátil. Salga a caminar, tome un poco de aire, tome un refrigerio, medite, simplemente escuche música y vea la ciudad. Regrese al trabajo solo con una mente fresca.

7. Apague su televisor, elimine el cable o configure un temporizador de apagado automático para que su televisor se apague una hora después de verlo. Hay docenas de actividades útiles e interesantes a las que renuncias con solo mirar un conjunto de imágenes publicitarias e informativas en la pantalla grande.

8. Trate de escribir brevemente lo que comió durante el día y cómo se sintió después. Es posible que no se dé cuenta, pero ciertos alimentos y comidas pueden provocarle sueño, energía, nerviosismo, depresión, alegría o que afecten por completo su capacidad de concentración. Identifique los alimentos que lo hacen letárgico, somnoliento o letárgico y evite consumirlos. Además, reconsidere la proporción de frutas y verduras frescas con respecto a otros alimentos en su dieta diaria.

9. Reducir el número de amigos y seguidores en las redes sociales. Elimina de tus amigos a las personas que valoran la comunicación con las que dudas o no entiendes. Esto no es personal, pero debe concentrarse en conectarse solo con aquellos que tienen un valor personal y profesional para usted, y no perseguir la cantidad de amigos y seguidores.

10. Trate de hacer el trabajo principal en un tiempo relativamente corto, cuando sienta que está en la cima de las oportunidades y la inspiración. Para todos, este estado ocurre en diferentes momentos del día, pero existe y debe usarse. Durante la actividad pico, apague los teléfonos, no responda a correos electrónicos y mensajes, cancele reuniones y negociaciones, y simplemente trabaje.

11. Desactiva todas las notificaciones de todas las redes sociales. ¿Es realmente tan importante para ti saber quién y cuándo se suscribió a ti o cuántos comentarios dejaron en tus fotos? Estas notificaciones no solo distraen, sino que también abarrotan su bandeja de entrada.

Y recuerde: estar ocupado y sentirse como una ardilla en una rueda no es en absoluto igual al concepto de "trabajo productivo". Puedes jadear y quedarte despierto hasta tarde en el trabajo y aún así no poder seguir el ritmo de nada. O puede hacer menos, pero mejor y de manera más eficiente. Incluso las reglas simples, si se siguen, pueden dar un aumento significativo en la productividad en solo unos pocos días hábiles en este modo.