6 consejos del psicólogo sobre cómo organizar una jornada laboral

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La jornada laboral suele ser muy rápida y muy improductiva. Psicóloga y autora de The Best Place to Work. El arte de diseñar un gran espacio empresarial”Ron Friedman compartió formas de organizar inteligentemente su día de trabajo.

Por supuesto, hay muchos consejos útiles para aumentar la productividad, desde listas de tareas pendientes hasta aplicaciones dedicadas a la gestión del tiempo y ejercicios de meditación. Y todo esto parece funcionar durante un tiempo, hasta que volvemos a entrar en la rutina.

Sin embargo, también existe otra solución. Deje de pensar en su día como una larga lista de tareas pendientes. Es mejor pensar en cómo funciona su cerebro durante el día y luego tratar de distribuir sus tareas de acuerdo con esto.

1. Atesora las primeras tres horas

Las primeras tres horas de una jornada laboral son el tiempo más valioso y productivo.

En lugar de revisar correos electrónicos y mensajes de voz o seguir las solicitudes de colegas, dedique estas horas a lo que más le importa a usted y a su trabajo.

Por lo general, tenemos alrededor de tres horas cuando estamos realmente concentrados. En este momento, nos es más fácil generar ideas y planificar nuestras actividades. Si desperdiciamos esas primeras horas en las tareas de otras personas, perderemos el tiempo más valioso para nosotros.

Según la investigación de Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Los efectos de las fuentes intrínsecas y extrínsecas de motivación sobre el bienestar dependen de la hora del día: los efectos moderadores de la acumulación de días laborales. A la mitad del día, nuestra actividad cognitiva suele disminuir. Por eso, por la tarde, la misma tarea puede parecernos mucho más tediosa. Así que no posponga las tareas difíciles para más tarde.

2. Piensa como un chef

¿Cuál es la forma correcta de empezar el día? Según Friedman, esta estrategia se domina mejor en el entorno culinario. Los franceses incluso tienen un término especial: mise en place, "todo en su lugar".

“Vea cómo trabajan los chefs”, dice Friedman. - No se apresuran a cocinar, apenas cruzan el umbral de la cocina. En cambio, piensan detenidamente en el proceso de cocción. Primero, determinan todos los pasos necesarios, seleccionan las herramientas de trabajo, preparan los ingredientes en la cantidad correcta y colocan todo sobre la mesa. En resumen, primero planifican y luego actúan.

Dedicar unos minutos por la mañana a programar sus tareas puede ayudarlo a concentrarse más fácilmente a lo largo del día.

3. Dale un descanso a tu cerebro y tu cuerpo

Durante el trabajo, no solo nuestro cerebro se cansa. Desde el punto de vista fisiológico, en nuestro cuerpo pasan varios ciclos en 90-120 minutos. Entonces el cuerpo necesita un descanso. A medida que continúe trabajando sin parar, notará que su productividad disminuye.

Siempre preste atención a las señales de su cuerpo: si comienza a inquietarse, bostezar, distraerse o sentir hambre, probablemente sea hora de levantarse de la mesa por unos minutos. Al ignorar estas señales, está agotando sus reservas de energía.

En lugar de controlar el tiempo, considere controlar su energía y concentración.

4. Manejar la fatiga vespertina

Todo el mundo conoce esta sensación: el almuerzo ha terminado hace mucho, todavía quedan unas horas antes del final de la jornada laboral y estás completamente agotado. Este descenso de energía, que suele caer a las tres de la tarde, coincide con nuestros biorritmos diarios. Durante este tiempo, el cuerpo libera la hormona melatonina, la temperatura corporal desciende y nos sentimos somnolientos. Si no tiene una siesta de 20 minutos (lo que sería ideal), existen otras opciones.

Planifique un trabajo menos extenuante, tareas que requieran menos concentración y fuerza de voluntad durante este tiempo. Por ejemplo, una reunión o tarea no particularmente importante que no requiera una gran precisión.

Una caída de energía por la tarde también es buena para concentrarse en actividades creativas. Nuestra creatividad se desata mejor cuando estamos cansados. Programe una tarea creativa para las tres de la tarde y encontrará que un poco de fatiga solo es beneficiosa.

La planificación es, por supuesto, clave aquí. No dejes que la fatiga se apodere de tu día. Al programar el tiempo con anticipación, puede beneficiarse incluso de los baños de la tarde.

5. Determina el final del día por ti mismo

A menudo permitimos que el trabajo invada nuestra privacidad: revisamos el correo electrónico durante la cena, antes de acostarse, incluso por la noche. Los dispositivos técnicos que usamos en el trabajo y en casa son adictivos.

Apagar varios dispositivos tendrá un efecto positivo en su condición, así como en la capacidad de concentrarse durante el día siguiente, pero a menudo parece imposible dejar de usar la técnica incluso durante varias horas. Hay una salida. Para no ir al trabajo por las tardes, Friedman utiliza diferentes dispositivos para trabajar y divertirse. “No tengo correo electrónico en mi tableta. Lo uso solo para entretenerme, pero el teléfono ya es mi herramienta de trabajo”, dice la psicóloga.

6. Planifique tiempo para divertirse

Juega más videojuegos. Según Friedman, ayuda a mejorar la función cognitiva. Cuanto más tiempo jugamos, más difícil se vuelve el juego. En el trabajo, a menudo es al revés.

La carga también es una gran opción. Según los científicos Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Desenredar las relaciones longitudinales entre la actividad física, la fatiga relacionada con el trabajo y las demandas de tareas., un aumento de la actividad física conduce a una disminución de la fatiga. Pero la paradoja no desaparece: los empleados cansados que se beneficiarían más del ejercicio siguen siendo menos activos.

Así que será mejor que te levantes de la silla y hagas algo para divertirte. Deje que esto le sirva como recordatorio para desafiarse a sí mismo en el trabajo y no detenerse allí.